机电设备验收指南及注意事项

机电设备验收时需验证机电设备出厂合格证、机电设备使用说明书、机电设备安装调试报告、设备保修卡、保修协议等资料。

1.机电设备验收前准备

(1)签订设备购置合同后,幼儿园应预先安排或培训验收技术人员,熟悉厂商提供的技术资料。

(2)验收小组应按照所购设备的要求,做好验收的准备工作。如验收场所、电源、水源、工作台等。

(3)对重点设备,如消防设备,如果安装、验收有困难,应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。

2.验收要求

(1)检查设备内外包装是否完好,是否标明编号、执行标准、出厂日期、生产厂家、接收单位,是否生产厂原厂包装、有无拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

(2)检查设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。根据合同,看标识是否有合同外生产厂家的产品。如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据。

(3)对照合同看商标,是否有贴牌产品、非合同定购品牌产品。

(4)做好数量验收记录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。(https://www.xing528.com)

(5)质量验收采取全面验收测试,不得抽检和漏检。

(6)要严格按照合同条款、设备使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。

(7)质量验收时要认真做好记录。若设备出现质量问题,应将详细情况做出书面记录。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

3.验收程序

(1)设备到城市后,由配送公司和厂方代表进行外观检查和数量验收。有问题的设备不得配送幼儿园。

(2)设备由配送公司送到幼儿园后,幼儿园当场进行数量验收和外观检查。并签发货物收到凭据。数量不符、拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况的不予接收

(3)批量设备由县区验收小组会同幼儿园验收小组开箱按厂商诸件诸项验收,并详细填写设备验收单。

(4)设备验收合格后,项目单位须在规定验收期限内,持设备验收单办理固定资产登记入账手续,及时上架。

(5)经验收不合格的设备,必须在规定验收期限内持设备验收单及时以书面形式向供应商提出,供应商应在15天内调换合格产品。