×年×月×日上午10时41分，我局专卖执法人员在进行市场检查时，依法对当事人张三经营的位于××县××镇××路××号的商店进行检查。我局执法人员李××、王××等向当事人张三出示检查证件，表明身份、说明来意、征得当事人同意后，依法对其经营场所进行检查。该商店坐南朝北，面积约15平方米，店内进门正对面为玻璃货架，后排为铁制货架，货架上摆放着各种日杂用品，右边为收银台，收银台下有一货柜。经检查，在当事人张三的经营场所收银台下的货柜内当场查获卷烟：软盒红塔山（新）伍点陆条、硬盒红塔山（经典1956）叁点贰条，共计贰个品种捌点捌条。经询问，当事人张三无法提供该批卷烟的有效供货证明及任何合法手续。经本局负责人批准同意后，我局执法人员依法将该批卷烟先行登记保存，并开具号码为：NO.000000×的广西壮族自治区暂时扣留（或冻结）财物收据。经当事人共同在场清点确认后，我局执法人员将该批卷烟予以当场封存，并将该批卷烟暂扣回××县烟草专卖局做进一步调查。
整个检查于×年×月××日上午11时11分结束。检查过程中，当事人始终在场予以配合和监督，我局执法人员均依法行政、文明执法，并对检查过程进行了现场拍摄。检查过程没有对当事人张三的人身和财物造成任何的伤害和损坏。
______烟草专卖局先行登记保存批准书
因 当事人×××涉嫌××××的 行为违反《中华人民共和国烟草专卖法》及其实施条例的有关规定，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条的规定，现拟对下列物品予以先行登记保存：
登记保存证据的保存期限为7天。
承办人：×××（执法号） ×××（执法号）
负责人批准意见：
同意对上述物品先行登记保存注：
单位（盖章）
×年 ×月×日
1.先行登记保存批准书是指在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，案件承办人向烟草专卖局负责人提出申请并由其批准实施先行登记保存的内部文书。
2.必须填写清楚先行登记保存物品的品种规格、数量（大写），并与先行登记保存通知书所载明物品的品种规格、数量一致。
3.登记保存证据的期限为7天。
4.承办人必须是两人以上，并在文书上签字及注明检查证号。
5.对于先行登记保存这种取证方式，须经过烟草专卖局领导的批准。未经批准，不得采取先行登记保存方式取证。
______烟草专卖局先行登记保存通知书
××烟存通〔××年〕第×号
××× ：
因你涉嫌×××××的行为违反《中华人民共和国烟草专卖法》及其实施条例的有关规定，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条的规定，并经本局负责人批准，现将下列物品予以先行登记保存：
登记保存证据的保存期限为7天。
当事人：×××
（印章）
×年×月×日
注：
1.本文书中先行登记保存证据的品种规格、数量（大写）应当与先行登记保存批准书中所载物品的品种规格、数量一致。
2.证据登记保存的保存期限从登记保存的第二天起算。
3.“当事人”栏在当事人明确的情况下，应写明当事人的姓名或名称。如不能确定当事人的，该栏为空。
4.本文书一式两份。一份送达，一份归档。
______烟草专卖局抽样取证物品清单
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条的规定，现对下列物品予以抽样取证：
当事人：（签名或盖章）
见证人：（签名或盖章）
注：
1.抽样取证物品清单是指采取抽样取证的方法调查取证时，记录抽取的样品数量、品种，并呈请领导审批的记录文书。
2.“当事人”栏中当事人是公民的，写该公民的姓名；当事人是法人或者其他组织的，写该法人或者组织的名称。抽样事由可填写如“鉴定真伪”。抽样时间要具体填写到“某时某分”。
3.抽样取证物品名称、规格书写规范，如规格型号填写“84mm”，数量为大写。
4.“承办人意见”栏应当填写承办人的意见（承办人至少要两名，意见可写“建议按规定抽样送检”）、签名或者盖章，并注明日期。
5.提取样品时，当事人应到场并在清单上签字。如果当事人拒绝到场或者拒绝签字，承办人应邀请其他人作为见证人或予以注明。
6.本文书一式四份，用于送检、交当事人、仓库留存和归档。
______烟草专卖局涉案物品核价表
×× 烟草专卖局于××年××月××日（立案日期）查获的涉案物品价格如下：
经办人：
当事人：
（定价小组的专用印章）
年 月 日
注：
1.涉案物品核价表是烟草专卖局用来证明查获的涉案物品价格的文书。
2.涉案卷烟的价格必须逐项填写。
3.经办人填写案件办理人员。
4.该文书价格定价必须以国家局或区局的在销卷烟价格目录批发价为准（刑事案件除外），同时必须加盖定价小组的专用印章。
时间：___年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分止
询问地点：_______________________________________________________
询问人：_______________________记录人：_________________________
被询问人：_______性别：____年龄：____籍贯：_______职业：_______
有效证件：_______号码：___________________联系电话：___________
现在住址：_______________________________________________________
问：________________________，我们是____________烟草专卖局的专卖员___________________、_______________，在向你提出有关问题之前，你依法享有申请询问人回避的权利，你是否行使此权利？
答：_____________________________________________________________
问：在回答有关问题时，你依法享有陈述和申辩的权利，同时有履行提供证据、实事求是回答问题的义务，你明白吗？
答：_____________________________________________________________
问：说说你个人及家庭的简况。
答：_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
以上笔录经被询问人核对无误
被询问人（签名）：×××（被询问人签字）×年×月×日（手指印）
注：
1.执法人员应当按法定程序进行询问，保证被询问人的人身安全和合法权益。如有多个违法事实的，应将每个违法事实的发生时间、过程、结果及相关情况询问清楚。
2.在询问时，执法人员不得少于2人，要向被询问人出示证件、表明身份，并向其讲明接受询问的法律义务和隐匿证据、作伪证的法律后果，表明身份，告知权利、义务要做到简明、规范。
3.被询问人的基本情况，包括性别、年龄、经营场所、住址、有效证件号码、联系方式、法定代表人或负责人等填写完整。
4.询问笔录应交被询问人阅读或向其宣读。发现笔录中有误记、漏记的，应允许被询问人更正或补充，并在更正或补充处摁手印。被询问人在笔录上逐页签名或者盖章，被询问人拒绝签名或者盖章的，应在笔录末页注明情况。
5.询问笔录可以增加续页。在增加的每一续页笔录末尾应注明“以上笔录经被询问人核对无误”字样，并由被询问人签名，在续页底部标明该页是“第几页，共几页”。
6.询问笔录的实质内容，包括反映本案事实的时间、地点、行为及行为人、情节、后果等。实质性内容的制作要围绕法律对违法行为构成要件展开。
附：询问笔录内容范例：（5个）
_____烟草专卖局查处烟草违法案件询问笔录
（第 1 次）
时间：___年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分止
询问地点：___________××县烟草专卖局稽查_______________________大队办公室
询问人： ××× （执法证号：××）、×××（执法证号：×××）____
记录人：___________________________________________________________×××
被询问人：×××性别： × 年龄： × 籍贯： × 职业： ×____________
有效证件： ×___号码：_ ××××___________ 联系电话：__ ×××_____
现在住址：___________________________________________________________________________××
问：__×××，我们是____××__烟草专卖局的专卖员__×_× 、__×_×__，在向你提出有关问题之前，你依法享有申请询问人回避的权利，你是否行使此权利？
答： 我不行使此权利。_____________________________________________
问：在回答有关问题时，你依法享有陈述和申辩的权利，同时有履行提供证据、实事求是回答问题的义务，你明白吗？
答： 我明白。
问：说说你个人及家庭的简况。
答： （略）。
以上笔录经被询问人核对无误 被询问人（签名）：×××
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（续 1 页）
1.涉嫌以营利为目的违法储存烟草制品的问话
问：你今天因何事来我局？
答：（略）。
问：你的卷烟何时、何地被我局执法人员暂扣的？
答：（略）。
问：请你将当时被查扣卷烟时的现场情形谈一下。（主要是将检查笔录谈一下，确认违法的事实，突出案件的特征）
答：（略）。
问：我局在你的经营场所依法检查以及暂扣你的卷烟时，你在场吗？
答：（略）。
问：我局在你的经营场所依法检查以及暂扣你的卷烟时，对你的人身及财物是否造成损害？
答：（略）。
问：被我局依法暂扣的卷烟是你的吗？
答：（略）。
问：被我局暂扣的卷烟品种、数量是多少？
答：（略）。
问：被我局暂扣的卷烟是从哪里购进的？数量是多少？
答：（略）。
问：购进上述卷烟是否有合法有效的供货发票？
答：（略）。
问：购进上述卷烟的目的是什么？储存在何处？
答：（略）。
以上笔录经被询问人核对无误 被询问人（签名）：×××
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（续 2 页）
问：现把你经营的写明了查获时间和地点的已封存的卷烟当场拆封，请你确认一下所封存的卷烟是否为在你商店内封存的卷烟，好吗？
答：（略）。
问：该批卷烟的购进价格、零售价格分别是多少？总价值是多少？
答：（略）。
问：你以前是否被烟草部门查处过？
答：（略）。
问：你还有什么情况需要陈述或补充的吗？
答：（略）。
问：我局执法人员在询问过程中，有没有保证你的正常休息、吃饭、喝水？有没有对你进行逼供、诱供？
答：（略）。
问：你以上所讲的是否全部属实？
答：（略）。
问：以上笔录请你仔细看一遍，如没有错，请你逐页签字，好吗？
答：（略）。
以上笔录我看过，和我讲的一样，全部属实。
以上笔录经被询问人核对无误 被询问人（签名）：×××
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（续 1 页）
2.涉嫌违反烟草专卖零售许可证管理方面的问话
问：你今天因何事来我局？
答：（略）。
问：你有什么凭证吗？
答：（略）。
问：你被我局执法人员查扣的卷烟共有多少个品种和数量？被查扣时，该批卷烟存放在何处？用何物包装？
答：（略）。
问：你被我局执法人员查扣的卷烟是从何处购进的？有什么凭证吗？
答：（略）。
问：你经营的这些卷烟是否办理了烟草专卖零售许可证？
答：（略）。
问：你能把持有的烟草专卖零售许可证的经营者、许可证号码、经营地址等情况说明一下吗？
答：（略）。
问：你持有的烟草专卖零售许可证是什么时候发的？有效期至什么时候？
答：（略）。
问：你的烟草专卖零售许可证核准的经营地址是哪里？
答：（略）。
以上笔录经被询问人核对无误 被询问人（签名）：×××
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（续 2 页）
问：那你实际经营的地址是在哪里？
答：（略）。
问：我局执法人员是在哪个地址查扣你的卷烟的？
答：（略）。
问：两个地址是一样的吗？有差别吗？
答：（略）。
问：当时你有没有重新申领烟草专卖零售许可证？
答：（略）。
问：你的经营地址发生变化了，我局有没有给你发过重新申领烟草专卖零售许可证通知书？
答：（略）。
问：那你重新申领烟草专卖零售许可证了吗？为什么？
答：（略）。
问：你知道擅自变更经营地址不重新申领烟草专卖零售许可证是违法的吗？
答：（略）。
问：你还有什么情况需要陈述或补充的吗？
答：（略）。
问：我局执法人员在询问过程中，有没有保证你的正常休息、吃饭、喝水？有没有对你进行逼供、诱供或人身伤害等？
答：（略）。
问：你以上所讲的是否全部属实？
答：（略）。
问：以上笔录请你仔细看一遍，如没有错，请你逐页签字，好吗？
答：（略）。
以上笔录我看过，和我讲的一样，全部属实。
××（被询问人签字）
×年×月×日（手指印）
以上笔录经被询问人核对无误 被询问人（签名）：×××
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（续 1 页）
3.涉嫌未在当地烟草批发企业进货的问话
问：你今天因何事来我局？
答：（略）。
问：你的卷烟何时、何地被我局执法人员暂扣的？
答：（略）。
问：我局执法人员在你的经营场所依法检查以及暂扣你的卷烟时，你在场吗？
答：（略）。
问：我局执法人员在你的经营场所依法检查以及暂扣你的卷烟时，对你的人身及财产是否造成损害？
答：（略）。
问：被我局依法暂扣的卷烟是你的吗？
答：（略）。
问：被我局暂扣的卷烟品种、数量是多少？
答：（略）。
问：你是否持有烟草专卖零售许可证？许可证号是多少？
答：（略）。
问：你经营卷烟有多久了？
答：（略）。
问：被我局暂扣的卷烟是否有玉烟标识32位激光码？这些卷烟是从哪里购进的？是否有合法手续？
答：（略）。
以上笔录经被询问人核对无误 被询问人（签名）：×××
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（续 2 页）
问：你所持卷烟零售许可证从当地烟草公司购进卷烟的玉烟标识32位激光码是多少？
答：（略）。
问：购进被暂扣的卷烟目的是什么？存放在何处？
答：（略）。
问：购进该批卷烟的品种、数量以及购进价是多少？
答：（略）。
问：以上卷烟你是以什么价格销售出去的？
答：（略）。
问：你是否知道持有卷烟专卖零售许可证经营卷烟的，应当从当地烟草批发企业购进？
答：（略）。
问：你以前是否被烟草部门查处过？
答：（略）。
问：你还有什么情况需要陈述或补充的吗？
答：（略）。
问：我局执法人员在询问过程中，有没有保证你的正常休息、吃饭、喝水？有没有对你进行逼供、诱供？
答：（略）。
问：你以上所讲的是否全部属实？
答：（略）。
问：以上笔录请你仔细看一遍，如没有错，请你逐页签字，好吗？
答：（略）。
以上笔录我看过，和我讲的一样，全部属实。
×××（被询问人签字）
×年×月×日（手指印）
以上笔录经被询问人核对无误 被询问人（签名）：×××
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（续 1 页）
4.涉嫌无证运输烟草专卖品的问话（承运人）
问：请你叙述一下事情经过？（出发地至被查处全过程，包括途中经过地、何时何地做什么等内容）
答：（略）。
问：车上主要承运什么货物？被我局执法人员查扣了什么烟草专卖品？
答：（略）。
问：我局执法人员在查扣现场有多少人？有没有公安人员在场？出示了相关证件吗？说一下查扣的现场情况以及经过。
答：（略）。
问：被我局查扣的烟草专卖品放在车上的哪个位置？
答：（略）。
问：该批烟草专卖品是用什么物品包装的？品种和数量分别是多少？在哪里装货？准备运往哪里？与谁联系？怎样联系？
答：（略）。
问：该批烟草专卖品是谁的？是从哪里购进的？
答：（略）。
问：当时装货的时候你是否在场？有什么人与你特别交代过该批烟草专卖品的情况吗？
答：（略）。
问：装货的时候你是否对货物一一进行了检查？是否对运单记载货物名称、数量、包装方式等核对无误？是否履行了核对义务？
答：（略）。
问：你是利用什么交通工具运输该批货物的？车型和车牌号是什么？
答：（略）。
以上笔录经被询问人核对无误 被询问人（签名）：×××
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（续 2 页）
问：该车辆（车牌号×××）所有权归属是谁的？如何证明？
答：（略）。
问：你能提供运输该批烟草专卖品的烟草专卖品准运证件以及其他的合法手续吗？
答：（略）。
问：运输该批烟草专卖品运输费用是多少？你收到了多少？（如当事人所说的运输费明显高于正常的市场运费的，当事人要做出合理解释）
答：（略）。
问：你以前是否被烟草部门查处过？
答：（略）。
问：你还有什么情况需要陈述或补充的吗？
答：（略）。
问：我局执法人员在询问过程中，有没有保证你的正常休息、吃饭、喝水？有没有对你进行逼供、诱供？
答：（略）。
问：你以上所讲的是否全部属实？
答：（略）。
问：以上笔录请你仔细看一遍，如没有错，请你逐页签字，好吗？
答：（略）。
以上笔录我看过，和我讲的一样，全部属实。
×××（被询问人签字）（手指印）
×年×月×日
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（续 1 页）
5.涉嫌无证运输烟草专卖品的问话（货主）
问：能否请你叙述一下事情经过？（出发地至被查处经过）
答：（略）。
问：车上主要运输什么货物？ 被我局执法人员查扣了什么烟草专卖品？
答：（略）。
问：我局执法人员在查扣现场有多少人？有没有公安人员在场？出示了相关证件吗？说一下现场查扣的经过。
答：（略）。
问：被我局查扣的烟草专卖品放在车上的哪个位置？
答：（略）。
问：该批烟草专卖品是用什么物品包装的？品种和数量分别是多少？在哪里装货？准备运往哪里？
答：（略）。
问：该批烟草专卖品是谁的？是从哪里购进的？购进价格是多少？
答：（略）。
问：该批烟草专卖品销售价是多少？销售了多少？
答：（略）。
问：我局执法人员在查扣该批烟草专卖品之前，你是与谁联系的？联系方式是什么？通话内容是什么？
答：（略）。
问：购进该批烟草专卖品，你是怎样与对方（上线）联系的？联系方式是什么？
答：（略）。
问：你将该批烟草专卖品运到目的地后怎样与对方（下线）联系？联系方式是什么？
答：（略）。
问：你利用什么交通工具运输该批货物？车型和车牌号是什么？
答：（略）。
以上笔录经被询问人核对无误 被询问人（签名）：×××
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（续 3 页）
问：该车辆所有权归属是谁的？如何证明？
答：（略）。
问：你能提供运输该批烟草专卖品的烟草专卖品准运证件以及其他的合法手续吗？
答：（略）。
问：你以前是否被烟草部门查处过？
答：（略）。
问：你还有什么情况需要陈述或补充的吗？
答：（略）。
问：我局执法人员在询问过程中，有没有保证你的正常休息、吃饭、喝水？有没有对你进行逼供、诱供？
答：（略）。
问：你以上所讲的是否全部属实？
答：（略）。
问：以上笔录请你仔细看一遍，如没有错，请你逐页签字，好吗？
答：（略）。
以上笔录我看过，和我讲的一样，全部属实。
×××（被询问人签字）
×年×月×日
以上笔录经被询问人核对无误 被询问人（签名）：×××
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_________烟草专卖局案件调查终结报告
注：
1.调查终结报告是指对立案的烟草专卖行政处罚案件进行充分的调查取证之后，认为已经查明事实，由调查人员写出全部案件情况和处理意见的内部文书。
2.应写明涉嫌违法的案由、立案时间、调查人和当事人的基本情况。没有违法事实的要重点叙述调查取证的过程和没有违法事实的结论。有违法事实的，重点叙述当事人实施违法行为的具体过程，包括时间、地点、动机、目的、经过、手段、情节、非法经营额、违法所得以及违法行为造成的危害后果等。
3.承办人应根据具体的调查结果，写明初步认定的案件性质和处理意见。处理意见分三种情形：违法事实不成立的，不予处罚；违法事实成立，但不属于本机关管辖的，移送有管辖权的机关管辖；违法事实成立，且属于本机关管辖的，提出具体的处罚意见和处罚依据。
_________烟草专卖局证据复制（提取）单
注：
1.证据复制（提取）单用于在办案过程中对依法提取、复制证据予以粘贴并记载证据说明文字的文书。
2.证据是由个人提供的，由提供人签名，填写提供时间，摁手印；是由单位（组织）提供的，应盖提供单位（组织）公章。对于当事人的身份证明等材料，应由当事人写明“与原件核对无误”的字样，并签名（或盖章）。
3.对于粘贴的照片等证据，应予以说明并注明拍摄时间、地点等。照片需包括现场方位照、现场概览照、现场中心照、现场细目照等，照片及照片之间能真实、全面地反映案发现场。
4.应有两名以上提取人签名。
5.证据复制（提取）单上应加盖单位公章。
_______烟草专卖局公告
_____年____月___日，我局在_______________查获一批卷烟。现我局已依法对该批卷烟予以先行登记保存。
请物主于本公告发布之日起30日内到_______________________________________________________ 接受调查处理。若逾期不来接受处理，我局将依据《烟草专卖行政处罚程序规定》第五十八条的规定，对涉案卷烟采取变卖等处理措施。
特此公告。
（印 章）
年 月 日
注：
1.公告是指在无法找到当事人时制作的寻找当事人的文书。公告应张贴于案件的发生地、物品的查获地、烟草专卖局的公告板及其他与案件有关的地方。
2.写明物品的来源、具体品种、规格和数量。
3.写明接受调查处理的具体地点。
_______烟草专卖局案件移送函
××烟移〔 〕第 号
_________：
本局对______________一案进行调查，发现________________________。根据__________________的规定，并经本局____年___月____日___时批准，现将该案移交你单位调查处理，并随函附案件材料___份____页，涉案物品清单_____页。
经办人：
批准人：
（印章）
年 月 日
注：
1.案件移送函是发现受理的案件不属于自己管辖时，将案件移送有管辖权的机关而给对方发出的书面通知。
2.应写明当事人的姓名或名称以及初步认定的违法行为的性质。
3.要根据具体案件写明移送的原因和依据。
4.批准人为烟草专卖局的领导。
5.本文书一式两份，一份移送，一份归档。在移送案件时，本函应与案卷材料及违法财物一并移送。(www.xing528.com)
案件移送回执
接收时间：_____年____月____日
接收单位意见：_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。
经办人：
（印章）
年 月 日
注：
1.案件移送回执是发现受理的案件不属于自己管辖时，将案件移送有管辖权的机关，由接收机关填写并交该烟草专卖局的回复文书。
2.要写清有管辖权的机关接收的具体时间。
3.本文书应当由接收单位的经办人签字，并加盖接收单位的印章。
4.烟草专卖局在移送案件时，应同时附本文书一份，由接收机关填写后带回保存。
_______烟草专卖局移送财物清单
注：
1.移送财物清单是指将案件移送有管辖权的机关时，填写被移送财物品种、数量等情况的文书。
2.该文书一式两份，一份交接收单位，一份归档。
3.清单应详细填写被移送的物品名称、规格、数量、计量单位等内容，并由移送机关和接收机关经办人、单位分别签字或盖章。
_______烟草专卖局协助调查函
_______烟协〔 〕第_____号
本局在调查处理_________________一案中，需要调查_____________________________________。请你单位予以协助。
印 章
年 月 日
注：
1.协助调查函是指在查处违法案件过程中，向相关单位依法调查与违法行为有关的合同、发票、账册、单据、记录、文件、业务函电和其他材料时，发出的要求协助的文书。
2.要写清当事人的姓名或名称以及初步认定的违法行为的性质。
3.需要调查的内容必须具体明确。
4.本文书一式两份，一份送达，一份归档。
_______烟草专卖局撤销立案报告表
注：
1.撤销立案报告表是指对已具备撤销条件的案件制作的，呈报领导审查批准的内部文书。
2.“案情摘要”栏需简要地叙述查明的案件事实。
3.“承办人意见”栏应把撤案的主要理由写清楚，撤销案件的主要情形有：a.经调查认为当事人的违法事实不能成立，不得给予行政处罚的；b.当事人的违法行为情节轻微，依法可以不予行政处罚的；c.案件需要移送给其他机关的。在撤案的主要理由中应写清撤销案件属于哪一种情况。根据不同的情况，写明相应的事实根据、法律依据。
4.“承办部门意见”栏应由承办部门负责人作出是否同意撤案的意见。
5.“法制部门意见”栏应由法制部门负责人作出是否同意撤案的意见。
6.“领导意见”栏应由烟草专卖局领导作出是否同意撤案及其他事项的意见。
7.“承办人意见”“承办部门意见”“法制部门意见”和“领导意见”栏应当由承办人、承办部门负责人、法制部门负责人、局领导分别签字或盖章，并注明签字日期。
3.审理决定阶段文书
_______烟草专卖局阅卷笔录
注：
1.阅卷笔录是指烟草专卖行政主管部门法制机构或者专职法制人员审查案件过程中使用的法律文书。
2.“送审材料”一栏中填写案件承办人送审材料的具体名称。
3.“审核人员意见”由法制机构负责执法监督工作的法规员或者专职法制人员针对案件承办人送审材料，根据相关法律法规对涉嫌违法行为的定性意见、处理建议及其法律依据进行合法性审查并签署意见。
4.“审核机构意见”由法制机构负责人填写具体的审查意见并签名或者加盖法制部门的印章。5.本文一式两份，一份返给案件承办部门归档，一份法制机构留存。
_______烟草专卖局行政处罚事先告知书
_____烟处告〔 〕第 号
_______：
经查，你（单位）于____年____月____日因__________的行为，违反了 《中华人民共和国烟草专卖法》第____条____款____项______目和《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》第___条___款___项___目的规定，依据 《中华人民共和国烟草专卖法》第___条___款___项___目和《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》第___条___款___项___目的规定，我局拟对你（单位）作出________________（填写拟作出处罚的种类、幅度和内容）的行政处罚。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定，你（单位）享有陈述权和申辩权。
（本人自愿放弃陈述权和申辩权。）
（签名）
年 月 日
（印章）
年 月 日
注：
1.行政处罚事先告知书是指烟草专卖行政主管部门在作出行政处罚决定前，依法告知当事人拟给予行政处罚的事实、理由及依据和享有的权利所制作并送达的通知性文书。
2.本文书适用按一般程序查处的案件，在作出行政处罚之前告知当事人拟作出行政处罚的事实、理由及依据，并告知当事人依法享有陈述权、申辩权。
3.本文书应写明对当事人拟作出的行政处罚种类和处罚的幅度。
4.直接送达该文书的，当事人可直接在本文书上签名，表明该文书送达。当事人可以直接在该文书上书写陈述、申辩意见；当事人用其他方式或途径表达陈述、申辩意见的，也应允许。该文书也可以和送达回证配合使用。
5.本文书一式两份，一份送达，一份归档。
_______烟草专卖局听证告知书
_____烟听告〔 〕第 号
_________：
经查，你（单位）于___年__月__日因_________________的行为，违反了_________________________的规定，依据_________________________，本局拟对你（单位）作出_____________________的行政处罚。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条和《烟草专卖行政处罚程序规定》第四十四条的规定，当事人有要求举行听证的权利。如你（单位）要求举行听证，应当在收到本告知书后3日内向本局提出书面申请。逾期未提出的，视为放弃要求举行听证的权利。
本局地址：___________邮编：___________
联系电话：____________
（印章）
年 月 日
注：
1.听证告知书是指烟草专卖局在作出法定范围内的行政处罚之前，告知当事人享有听证权利的书面文书。
2.听证不是查处案件的必经程序。当事人要求听证的，符合法律要求时才举行听证。
3.当事人提出进行听证的要求必须是书面形式。当事人在收到本告知书后3日内通过口头放弃或者默示方式放弃，并不表明当事人丧失要求听证的权利。3日期满后，当事人即丧失要求举行听证的权利。
4.听证告知书应在案件调查审理终结，拟做出的行政处罚决定的事实、理由、依据和具体处罚意见都确定的情况下进行，以免在听证告知书发出之后因办案机关自身内部原因而改变有关处罚事项。
5.本文书一式两份，一份送达，一份归档。
________烟草专卖局听证通知书
______烟听通〔 〕第 号_
__________：
根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，应你（单位）的要求，现决定于____年__月__日__时，在_____________就______________一案举行公开（不公开）听证。
经本局负责人指定，参与本次听证的听证人员有：
主持人：
听证员：
记录人：
当事人如认为以上人员与本案有直接利害关系，有权申请回避。
当事人、第三人做好以下准备：
1.携带有关证据。
2.通知有关证人作证。
3.其他与本案有关的准备工作。
请准时参加，若无故缺席，视为自动放弃听证的权利。
注：
印 章
年 月 日
1.听证通知书是烟草专卖局通知当事人举行听证的时间、地点、听证人员及相关事项的书面文书。
2.应合理确定举行听证的时间。为此，应注意两点：一是确定的时间要符合《中华人民共和国行政处罚法》关于听证通知时限的规定，即应在举行听证7日前通知当事人；二是要考虑可行性，即考虑通知送达和当事人前往听证的在途时间。
3.听证的方式分为公开和不公开两种，在填写时应依法选择其中一种。
4.一般情况下，听证的主持人为1人，听证员2人以及记录人1名。案件的调查人员不得担任听证的主持人和听证员。
5.听证员是否回避由听证主持人决定，主持人是否回避由烟草专卖局负责人决定。
6.本文书份数视听证当事人和第三人人数确定，并应分别送达，一份存档。
______烟草专卖局听证公告
_____烟听公〔 〕第 号
现定于____年__月__日__时在_____________________________公开举行_______________________一案的听证会。
特此公告。
印 章
年 月 日
注：
1.听证公告是指烟草专卖局将听证的时间、地点等情况予以公开，以便公众旁听的文书。
2.本文书张贴于适当的便于公众看到的地方。
_______烟草专卖局听证笔录
案 由：_________________________________________________________
当事人：___________________法定代表人（负责人）：________________
委托代理人：_________________职务：_____________________________
工作单位：________________________________________________________
第三人：_________________________________________________________
工作单位：_______________________________________________________
案件调查人：______________________________________________________
工作单位：_______________________________________________________
证人：_________________________工作单位：________________________
听证主持人：___________________工作单位：________________________
听证员1：______________________工作单位：________________________
听证员2：______________________工作单位：________________________
记录人：_______________________工作单位：________________________
听证时间：____年__月__日__时至__日__时
听证地点：_______________________________________________________
听证方式：公开（不公开）__________________________________________
听证笔录：_______________________________________________________
本听证笔录经核对无误。
当事人： 法定代表人（负责人）：
委托代理人：
第三人：
案件调查人：
证人：
听证主持人：
听证员：
听证员：
记录人：
注：
1.听证笔录是根据《中华人民共和国行政处罚法》要求，如实记录听证组织和进展情况的文书。
2.听证笔录应清楚填写听证参加人的情况、时间、地点、方式等，要从始至终如实记录听证的组织、进展过程以及有关各方的发言。
3.笔录要条理清晰，尽量体现出听证按程序分阶段进行的特征，即在笔录正文栏可以按照听证进展过程分几个分栏记录：第一，听证主持人宣布听证开始的情况，包括对当事人权利的告知和当事人申请主持人回避权的使用情况以及听证记录；第二，案件调查人员关于当事人违法的事实、证据、依据以及处罚建议的陈述；第三，当事人及其代理人的陈述和申辩；第四，第三人及其代理人的陈述；第五，相互的质证和辩论；第六，案件调查人员、当事人、第三人的最后陈述；第七，出现听证延期、中止、放弃情况的，该情况产生的原因、过程及相关决定。
4.笔录应突出重点。对各方存在争议的地方及围绕争议所展开的质证和辩论，应详细记录。
5.记录应当完整，不得缺少法定要件和程序。根据《中华人民共和国行政处罚法》的规定，笔录应在听证结束时交当事人审核无误后签字或盖章。各方认为陈述或申辩有遗漏或者差错的，应当进行补充或修改。
______烟草专卖局听证报告
主持人：（签名）
听证员：（签名）
听证员：（签名）
年 月 日
注：
1.听证报告是听证主持人在听证结束后向本机关负责人提交的关于听证情况和处理意见的书面文书。
2.听证报告的主要内容有：（1）听证程序的全部过程；（2）听证的基本情况；（3）在事实认定上各方的共同点及分歧；（4）在证据上各方的共同点及分歧；（5）各方对事实定性的共同点及分歧；（6）法律、法规或者规章的适用问题；（7）案件的处理意见等。
3.听证报告应当突出经过在听证会上各方的质证、当事人的申辩，拟作出的行政处罚决定在事实、理由及根据上的疑点，拟作出的行政处罚决定是否合法、合理，作出的正式的行政处罚决定应当注意的问题等。
4.听证报告由听证主持人和听证员签字或者盖章，连同听证笔录一起提交组织听证的机关负责人。
_______烟草专卖局不予受理听证通知书
_____烟听不受〔 〕第 号
我局于____年__月__日收到你（单位）就_________________一案要求举行听证的申请。
经审查，因_____________________，我局对你（单位）的申请不予受理。
印 章
年 月 日
注：
1.不予受理听证通知书是烟草专卖局对不符合听证条件的申请，决定不予受理听证申请的通知性文书。
2.不予受理听证的原因一般包括：
（1）申请人不是本案当事人或者无当事人委托。
（2）申请不是针对责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等拟作出的行政处罚决定提出。
（3）申请人没有在接到本局听证告知书后3日内提出听证要求。
（4）属于撤回听证要求后再次提出的。
（5）其他原因。
3.本文书一式两份，一份送达，一份归档。
______烟草专卖局案件处理审批表
注：
1.案件处理审批表是在调查终结后，案件审理人员制作的记载当事人的违法事实、拟作出行政处罚决定的理由、依据及内容，由审核机构进行审核后，提请局领导审批的内部文书。
2.“立案时间”栏填写立案报告上局领导批准立案的时间。
3.“违法事实”栏的内容包括：案件由来及基本情况介绍，经调查认定的当事人的主体资格，违法行为的性质、过程、情节、后果，证明当事人主体资格，违法行为的性质、过程、情节、后果的主要证据，违反的法律、法规、规章的名称及具体的条款。
4.“处罚依据”栏填写处罚所依据的法律、法规、规章的名称及具体的条款内容。
5.“承办人意见”栏应填写承办人对案件的初步处理意见，并签名、注明日期。
6.“承办部门意见”栏应填写烟草专卖局专卖管理部门对承办人意见的审核意见，并签名、注明日期。
7.“法制部门意见”栏应填写烟草专卖局内部独立的法制部门或者负责法制工作部门的审核意见，并签名、注明日期。
8.“审批意见”栏应填写烟草专卖局领导的意见，并签名、注明日期。审批权限：处罚金额超过2万元（含2万元）或违法经营额超过5万元（含5万元）的案件必须报经地级局审批，处罚金额超过10万元（含10万元）或违法经营额超过20万元（含20万元）的案件必须报经省级烟草专卖局审批。
_____烟草专卖局案件集体讨论记录
案 由：__________________________________________________________
立案编号：________________________________________________________
时 间：____年__月__日
地 点：__________________________________________________________
主持人：_______________________职务：___________________________
出席人员姓名及职务：______________________________________________
记录人：__________________________________________________________
案件承办人员汇报案情及对案件的处理意见：__________________________
讨论记录：_________________________________________________________
结论性意见：________________________________________________________
与会人员签署意见并签名：
注：
1.案件集体讨论记录是记录案件讨论情况的内部文书。
2.要实事求是地记载讨论过程中与会人员的各种意见，并经与会人员核对。
3.“结论性意见”是指与会人员对本案处理形成的结论性意见。
4.讨论结束后，参与讨论的人员要签署“同意”“不同意”“保留”或者“弃权”意见并签名。
________烟草专卖局当场行政处罚决定书
______烟简处〔 〕第 号
当事人（单位）：__________________________性别：______年龄：______
住址（地址）：____________身份证号码：____________________________
法定代表人（负责人）：__________职务：________电话：______________
违法行为发生地：_________________________________________________
违法事实：________________________________________________________
根据_______________________________________的规定，处以________元的罚款。
自即日起15日内将罚款交到___________银行。到期不缴纳罚款的，每日按罚款数额的3%加处罚款。
如不服本行政处罚决定，可以自收到本决定书之日起60日内向_______烟草专卖局申请复议，也可以自收到本决定书之日起15日内向_______人民法院提起诉讼。逾期不申请复议或者不向法院起诉、不履行处罚决定的，本机关可以申请人民法院强制执行。
在作出本处罚决定时，我局已告知当事人作出本处罚决定的事实、理由和证据以及当事人依法享有的权利，并充分听取了当事人的意见，对当事人提出的事实、理由及证据进行了复核。
当事人（签名或盖章）：
承办人（签名或盖章）：
执法证件号码：
（印章）
年 月 日
注：
1.当场行政处罚决定书是执法人员根据《中华人民共和国行政处罚法》有关简易程序的规定，对违法当事人现场所作出的决定类文书。
2.违法事实及违法依据、处罚依据和处罚内容部分的填写：首先，在相应的空格上用概括的语言填写当事人违法行为的内容。其次，要写清违法依据、处罚依据，要写清依据法律、法规或规章的具体条、款、项、目。
3.行政处罚的执行。如由当事人将罚款直接交到指定的银行的，应填写清楚指定银行的名称、地址。
4.复议机关应为作出处罚决定的执法人员所在烟草专卖局的上一级烟草专卖局，须用规范的全称。
5.诉讼机关应为作出处罚决定的执法人员所在烟草专卖局办公场所所在地的基层人民法院，须用规范的全称。
6.当事人和承办人应当在该文书上签名或盖章。应在“执法证件号码” 栏填写执法证件号码。
7.本文书一式两份，一份送达，一份归档。
________烟草专卖局行政处罚决定书
______烟处〔 〕第 号
（印章）
年 月 日
注：
1.行政处罚决定书是适用一般程序的案件，烟草专卖行政主管部门针对当事人特定违法行为作出的载明处罚事实、理由、依据和决定等事项的决定类文书。
2.当事人的基本情况。当事人是自然人的，应载明其姓名、性别、年龄、职业和地址；当事人是法人或者其他组织的，应载明其名称和地址，还应载明法定代表人或者负责人的姓名、职务。
3.违反法律、法规或者规章的事实和证据。事实包括违法的事实和性质轻重的事实，包括违法行为发生的时间、地点、经过、手段、情节、违法金额、违法所得等，要清楚详细，能体现案件的特殊性。
4.行政处罚的种类和依据。要求写明所依据的法律、法规和规章的全称及具体的条、款、项、目，行政处罚的种类、幅度。
5.行政处罚的履行方式和期限。如：自接到本处罚决定书15日内，应到中国××银行××分行××支行××分理处缴纳罚款。（地址：××市××县××街××号。联系电话：××××××。）逾期不缴纳罚款，每日按罚款数额的3%加处罚款。
6.不服处罚决定救济的途径和期限，与当场行政处罚决定书相同。
7.作出行政处罚决定的烟草专卖局的名称和日期。行政处罚决定书必须盖烟草专卖局印章，并注明作出行政处罚的日期。
_______烟草专卖局行政处理决定书
_____烟处理〔 〕第 号
（印章）
年 月 日
注：
1.行政处理决定书是对依照《烟草专卖行政处罚程序规定》第五十八条的规定进行公告，公告期满仍无法找到案件当事人时，对案件及有关物品作出处理的决定类文书。
2.行政处理决定书，应当载明下列事项：案件的基本情况，公告的过程及结果，作出的处理决定及相关的依据，烟草专卖局的印章及作出决定的日期。
3.本文书适用于对无主财物的处理。
4.作出行政处理决定时，一定要经过法定的公告程序，且公告期已届满。
_______烟草专卖局不予行政处罚决定书
_____烟不处〔 〕第 号
（印章）
年 月 日
注：
1.不予行政处罚决定书是对违法行为轻微、依法可以不予行政处罚的当事人，作出不予行政处罚的决定类文书。
2.本文书只适用于当事人有违法行为但违法行为轻微，依法可以不予行政处罚的情况。
3.不予行政处罚决定书的内容及制作要求参见行政处罚决定书。
_______烟草专卖局送达回证
______烟送〔 〕年第 号
注：
1.送达回证是记载文书送达结果的书面凭证。
2.“受送达人”栏应填写受送达人的姓名或名称。受送达人是公民的，填写该公民的姓名；是法人或者其他组织的，填写该法人或组织的名称。
3.“送达方式”栏填写以下方式：直接送达、留置送达、邮寄送达、委托送达、公告送达等，选与事实相符的一种送达方式。
4.由于收件人并不局限于当事人本人，在填写“收件人签名或盖章”栏时，应根据送达具体情况而定。
5.当事人拒绝签收，应记载拒收的理由，并由见证人签名或盖章。6.本文书一式两份，一份送达，一份归档。
_______烟草专卖局责令改正通知书
_____烟责〔 〕第 号
你（单位）_____________________的行为，违反了_______________的规定，根据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条的规定，现责令你（单位）即时（或于____年___月____日前）改正上述违法行为，并依法进行卷烟经营（运输）。我局将对你（单位）的改正情况进行复查。
（盖章）
×年×月×日
复查记录：
____年____月____日我局对当事人的改正情况进行了复查，复查结果如下：_______________________________________。
复查人（签名）×××（执法号） （签名）×××（执法号）
（盖章）
×年×月×日
注：
1.责令改正通知书是依法实施行政处罚时，责令当事人改正或者限期改正违法行为的书面通知。
2.本文书应当与行政处罚决定书一同送达当事人。
3.责令改正通知书应写明具体的改正期限，并如实填写复查记录。
4.本文书一式两份，一份送达，一份归档。
_______烟草专卖局先行登记保存物品处理通知书
_____烟存处〔 〕第 号
_________：
你（单位）_____________________，本局于___年__月__日对你的物品先行登记保存。现依法对_______烟存通［ ］第 号先行登记保存通知书中的物品作出如下处理：
执法人员（签名）：
当事人（签名）：
（印章）
年 月 日
注：
1.先行登记保存物品处理通知书是在先行登记保存法定期限届满后，对保存的证据作出处理意见时使用的文书。
2.先行登记保存物品处理通知书应写明处理的结果，物品的品种、规格和数量。处理意见参考《烟草专卖行政处罚程序规定》第三十三条。
3.当事人、执法人员签字（写上执法证号）或盖章，并注明日期。
4.先行登记保存物品处理通知书加盖烟草专卖局公章。
_______烟草专卖局抽样取证物品处理通知书
_____烟样处〔 〕第 号
__________：
你（单位）因____________________行为，违反了__________________的规定。本机关于______年____月____日对涉案物品进行了抽样。经抽样取证，______________________。现对抽样物品进行如下处理：__________________________________________。
（公章）
年 月 日
注：
1.抽样取证物品处理通知书是烟草专卖局对抽取的样品进行处理的文书。
2.该文书必须要写明对抽样物品的处理结果，如抽样物品经鉴定是假烟的，应告知当事人对抽样物品予以公开销毁。
3.本文书一式两份，与送达回证配合使用。送达当事人时，当事人应签字或者盖章确认。
______烟草专卖局违法物品销毁记录表
注：
1.违法物品销毁记录表是对依法公开销毁的违法物品的品种数量及销毁情况进行记录的文书。
2.在“当事人”栏写明销毁违法物品所涉及的当事人，在“卷宗编号”栏写明违法案件相应的卷宗编号。
3.写清销毁日期、地点、销毁物品的详细情况及销毁理由。
4.承办机构负责人、监销人、证明人、主管领导应分别签字。
5.在实践中，由于违法物品通常要集中销毁，可能影响结案。为保证及时结案，可将已办理完毕的文书连同本文书归档入卷。但应当在结案报告和卷内备考表中注明“违法物品待统一公开销毁”。
______烟草专卖局罚没烟草专卖品变价处理审批表
注：
1.罚没烟草专卖品变价处理审批表是承办人员对罚没的烟草专卖品，在纳入专卖销售渠道前申请确定其价格的内部文书。
2.处理价格是指经定价小组根据国家有关规定和卷烟销售实际情况确定的价格。
3.“部门意见”“定价小组意见”“领导审批”栏分别由承办部门负责人、定价小组成员和主管领导签署意见、签字或盖章，并注明日期。
烟草专卖局罚没烟草专卖品移交单
注：
1.罚没烟草专卖品移交单是将罚没的烟草专卖品指定合法的烟草企业收购或者拍卖行拍卖，并将所得款项交由烟草专卖局按规定处理的文书。
2.本文书适用于将罚没烟草专卖品移交合法烟草企业指定收购和移交拍卖单位进行拍卖两种情况。在文书的抬头要明确被指定收购烟草专卖品的烟草企业名称或者拍卖企
业名称。
3.“移交单位”与“接收单位”应在本文书上盖章，其负责人与经办人应当在文书上签字或者盖章，并填写日期。
4.本文书一式三份，一份交接收单位，一份归档，一份交财务备查。
_______烟草专卖局先行登记保存物品发还清单
注：
1.先行登记保存物品发还清单是在对有关证据解除先行登记保存措施后，对发还当事人先行登记保存物品的情况予以记录的文书。
2.详细填写发还物品的品种、规格和数量，其他情况应在“备注”中填写清楚。
3.领取单位、领取人、发还单位、经办人应当在文书中盖章或者签字，并注明日期。
4.本文书一式三份，一份交领取人，一份归档，一份交仓库保管。
_____烟草专卖局延期（分期）缴纳罚款审批表
注：
1.延期（分期）缴纳罚款审批表是指烟草专卖局对于当事人因经济困难而提出延期或者分期缴纳罚款的申请予以审批的文书。
2.当事人要延期（分期）缴纳罚款必须提出书面申请。
3.延期（分期）缴纳理由应当填写清楚。缴纳方式分为延期缴纳和分期缴纳，具体采用哪种方式视当事人的经济情况而定。
4.当事人提出延期（分期）缴纳罚款需要有正当理由，即确有经济困难。
5.“承办人意见”“部门意见”栏分别由承办人、承办部门负责人提出意见并签字、注明日期。“审批意见”栏应是烟草专卖局负责人的意见，并加盖局机关印章、注明批准日期。
_______烟草专卖局先行登记保存卷烟移交清单
_____烟移〔 〕第_号
________：
现将我局（队）_____年___月___日在____________________先行登记保存的一批卷烟移交仓库保管，请清点查收。
注：
1.先行登记保存卷烟移交清单是在对有关证据先行登记保存措施后，对移交当事人先行登记保存物品的情况予以记录的文书。
2.详细填写移交卷烟的品种、规格和数量（大写），其他情况应在“备注”中填写清楚。
3.移交单位、经办人、仓库应当在文书中盖章或者签字，并注明日期。
4.本文书一式两份，一份归档，一份交仓库保管。
________烟草专卖局责令整顿通知书
______烟整〔 〕第_号
________：
经查，你（单位）于_____年__月__日因___________________________，违反了_______________________________________________________________的规定，依据___________________________________________________________的规定，责令你（单位）自收到本通知之日起至____年___月___日暂停烟草专卖业务、进行整顿，并于____年__月__日__时前将整顿情况书面报告我局。
（印章）
年 月 日
注：
1.责令整顿通知书是烟草专卖局依法责令当事人对违法行为进行整顿的通知性文书。
2.应填写清楚自然人的姓名、法人及其他组织的全称。
3.违法事实要填清楚具体违法的时间、内容，写清依据的法律、法规或者规章名称的条、款、项、目。
4.当事人的整顿报告应纳入本案卷。
5.本文书一式两份，一份送达，一份归档。
_______烟草专卖局整顿终结通知书
_____烟整结〔 〕第_号
_________：
你（单位）因_______________________________________，被我局责令暂停烟草专卖业务、进行整顿。经检查，你（单位）在整顿后已符合《中华人民共和国烟草专卖法》及其实施条例规定的条件，可以于_____年___月___日起继续从事烟草专卖业务。
（印章）
年 月 日
注：
1.整顿终结通知书是烟草专卖局通知当事人可以继续从事烟草专卖业务的文书。
2.应填写清楚自然人的姓名、法人及其他组织的全称。
3.违法事实要写明具体违法时间、内容。
4.本文书一式两份，一份送达，一份存档。
_______烟草专卖局加处罚款决定书
_____烟罚决〔 〕第_号
当事人：_______ 性别：____ 年龄：____
有效证件号码：_________________ 法定代表人（负责人）：_______
地址：___________________________________________________________
根据______烟处〔 〕第______号行政处罚决定书，你（单位）应于_____年___月___日之前到__________缴纳罚款人民币__________元（小写），即_________元（大写）。
截至____年____月____日，你（单位）仍未按规定缴纳罚款。根据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条规定，决定对你（单位）加处罚款人民币______元（小写），即______元（大写）。
请接到本决定书之日起15日内，到_________缴纳罚款，共计_________元（小写），即_________元（大写）。逾期不履行的，本局将依法申请人民法院强制执行。
（印章）
年 月 日
注：
1.加处罚款决定书是指烟草专卖局对于逾期不缴纳罚款的当事人，依法责令其按拖延期限缴纳罚款的文书。
2.“当事人”栏应写明当事人的姓名或名称、性别、年龄、有效证件号码、法定代表人或负责人、地址等基本情况。
3.应当用小写和大写分别写清楚罚款的金额。
4.加处罚款的期限是从行政处罚决定书规定的履行期限届满之日的次日起计算。
5.本文书一式两份，一份送达，一份归档。
_______烟草专卖局行政处罚强制执行申请书
_____烟执〔 〕第_号
________人民法院：
我局依法对____________________________________________一案作出了烟处〔 〕第 号的行政处罚决定，并已于_____年___月___日送达被执行人。被执行人逾期不履行行政处罚决定，根据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条的规定，特申请贵院予以强制执行。
附件：行政处罚决定书一份。
（印章）
年 月 日
注：
1.行政处罚强制执行申请书是烟草专卖局申请人民法院强制执行时使用的文书。
2.写明申请强制执行的行政处罚案件的基本情况。
3.附行政处罚决定书一份。
______烟草专卖局结案报告表
注：
1.结案报告表是指案件已办结，呈请领导批准的内部文书。
2.案由、当事人基本情况、案情摘要、处理决定与处罚决定书一致。
3.申请结案的案件一般是指已执行完毕的案件。
4.“承办人结案理由”“部门意见”“领导意见”栏应分别由承办人、承办部门负责人、领导签字，并注明日期。
注：
1.卷宗目录是结案后，将案件材料装订成卷时所作的有关卷宗内材料装订顺序的提示检索文书。
2.卷宗的装订顺序为：卷宗封面、卷宗目录、行政措施通知书或者行政处罚决定书、送达回证，其余文书按照办案时间顺序排列。
3.“文件名称”栏应填写清楚具体文件的名称。
4.“页次”栏是指该份文书在整个卷宗中的页码或起止页码。如“行政处罚决定书”的起止页码为“第 1—3 页”。
5.有证物袋的，应记载证物袋的件数。
卷宗封面
_______烟草专卖局卷宗
注：
1.卷宗封面是将案件材料立卷归档时所做的封皮。
2.“卷宗编号”是指该份卷宗在办案单位所办案件中的顺序号。
3.“案由”栏是指查处案件的违法行为名称。
4.“当事人”栏应写明所有当事人的姓名或名称。
5.“立案日期”栏应填写卷宗“立案报告表”中领导批准立案的日期。
6.“结案日期”栏应填写卷宗“结案报告表”中领导批准结案的日期。
7.“审批人”栏应由卷宗中“行政处罚决定书”的批准人填写。
_______烟草专卖局卷内备考表
注：
1.卷内备考表用于对卷内有关情况的附加说明，主要用于注明卷内文件情况，如卷内缺少文件或漏编页号等，立卷人要如实填写。归档后，卷内文件发生或出现补充、移出、销毁等情况，由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。每份档案材料均须立卷人在备考表中签字。
2.不能在卷内备考表中填写“无”或画斜杠，应填写“本卷材料齐全，此卷页数共×页”，对还未销毁的假冒伪劣卷烟，应注明“假冒伪劣卷烟待公开统一销毁”。
3.立卷人：装订案卷的责任人。
4.检查人：对案卷质量进行审核的局责任人。
5.立卷时间：案卷装订日期。
6.立卷人和检查人不能为同一人。
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