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用一张名片缩短人际距离

时间:2023-07-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)介绍要分场合介绍的时候一定要注意介绍的场合。正式介绍是在较为正式、郑重的场合作介绍。二是把年龄、职务相当的男士介绍给女士。介绍时,最好是先提一下后者的名字或称呼。为宾、主充当介绍人,应按一定顺序进行介绍。以示对客人、年长者和女士的尊重。

用一张名片缩短人际距离

我们的生活其实就是在与人的交往中存在的,每个人都有与人相识的经历,当你与陌生的朋友会面时,你是不是知道该怎样把自己介绍给他们呢?如果你是去公司求职,你又该如何做呢?

韩杰今天要去参加老朋友沈浩的生日晚会。下班后,他兴冲冲地赶到了沈浩家。一进门,他看到已经来了两位从未见过面的朋友。沈浩为他们介绍:

沈浩:“这是韩杰,我的老朋友。这两位是我的同事,李梅和金宇涛。”

韩杰:“你们好!很高兴认识你们。”

李梅:“你好!这是我的名片,有空多联系。”

金宇涛:“欢迎你!我从没听沈浩提过你。你叫什么?”

韩杰:“……”

对于这次介绍,你觉得怎么样?谁做得好?如果你是其中的一个,你会如何做呢?你对他们的表现都满意吗?

如果你无法作出评价,那么就先来了解一下介绍的技巧吧。

(一)介绍要分场合

介绍的时候一定要注意介绍的场合。按照介绍方式的正规与否,可分为正式介绍和非正式介绍。正式介绍是在较为正式、郑重的场合作介绍。正式介绍有两条通行的规则:一是把年轻人介绍给年长者,把下级介绍给上级,把职务低的介绍给职务高的,把未婚的介绍给已婚的。二是把年龄、职务相当的男士介绍给女士。如果双方在年龄和职务上有明显差别,那就按第一条规则的顺序来介绍。介绍时,最好是先提一下后者的名字或称呼。一是表示对他的尊敬,二是提醒他介绍就要开始,把他的视线集中到被介绍者身上。非正式介绍则不必拘泥,可以随意一些。在这种情况下,友好而愉快的气氛比什么都重要。主人或介绍人可以先起个头,逐一作简单介绍,也可转为作自我介绍。

(二)主要的介绍方法

按照介绍媒介的不同,介绍可以分为以物介绍法、熟人介绍法和自我介绍法。

1.以物介绍法

与交往对方初次见面,在对方不了解你的情况时,一般是先将名片递给对方。对方看你的名片时,一般会重复你的单位或职务、职称,这时,就可以简单介绍一下有关你的情况,以补充名片上的不足。如果在场需要介绍的人很多,那就选择另外的时机再介绍自己。有些国家(如日本)的客人习惯于以交换名片来介绍自己的姓名和身份,这样,双方见面时,只需将自己的名片恭敬地递给对方即可。出示名片应严肃认真,不能像发传单一样;接受名片也要毕恭毕敬,既不能当着客人的面乱扔或折叠,尤其不能往裤袋放,应放在盒子里或上衣胸袋,以示尊重。

2.熟人介绍法(www.xing528.com)

人在社会上交往的朋友多了,有时就可能由朋友作介绍来进行社交活动,认识新的朋友。在熟人将你引见给陌生人的时候,只能代你介绍一下你的职业和姓名,待熟人介绍完了后,你可以接着介绍一下自己的来意或自己的一般情况,也可谈谈时政。初次见面一般不宜深谈,有些话语要在时机适当的时候再谈。为宾、主充当介绍人,应按一定顺序进行介绍。一般是,先将主人介绍给客人;先把年轻的介绍给年长的;先把男士介绍给女士。以示对客人、年长者和女士的尊重。被第三者介绍给对方时,要说“您好”“久仰久仰”或“见到您非常高兴”,并主动握手或点头示意,表示友善,创造良好气氛。若宾主早已相识,则不必介绍,双方直接行见面礼就可以了。

3.自我介绍法

自我介绍必须有一定的条件,只适用于一定的范围。一般是到一个新的环境或周围没有认识的人,在无第三者的情况下,只能采取自我介绍的方式。自我介绍常用语言是“我叫×××,在某单位工作。”“恕我冒昧,我是某某单位的×××”,“您就叫我×××好了”。如果一方是二人以上,则由身份最高者出面作自我介绍,然后再将其他人员按一定顺序一一介绍给对方。自我介绍要做到恰当得体。一般地说,介绍的语言要既简洁明了,又能使对方从你的介绍中找到继续谈下去的话题。介绍要中肯实在,既要让对方通过你的介绍对你有所了解,又不使对方觉得你在自吹自擂。

请看下面的介绍:

——我是赵天,请多指教。

——我是云南大学生物系的赵天,请多指教。

——我是云南大学生物系的赵天,1995年毕业,罗石教授是我的老师,我曾在师范大学教过书,后来又到美国读博士

第一个介绍言语过于简单,对方在听了介绍后,除了名字外,一无所知,很难把话题接下去。第三个介绍有些啰唆,让人产生一种自吹的感觉,容易引起听者的反感。第二个介绍既简洁,又能使对方找到接着谈下去的话题。

(三)介绍时应该注意的问题

在介绍当中,需要注意的是:为他人介绍,要先了解双方是否有结识的愿望,不要贸然行事。无论自我介绍或为他人介绍,做法都要自然。例如,正在交谈的人中,有你所熟识的,便可趋前打招呼,这位熟人顺便将你介绍给其他客人。在这些场合亦可主动自我介绍,讲清姓名、身份、单位(国家),对方则会随后自行介绍。为他人介绍时还可说明与自己的关系,便于新结识的人相互了解与信任。

介绍的时候说话一定要清楚,不可含糊不清,尤其是姓名、职务等一定要让人听清楚。由于汉字的音义形关系复杂,有时还要说明具体是哪几个字,这样也更容易让听的人明白。比如:信阳电脑公司的张朝东经理向客户介绍自己。他双手递上名片,同时说:“我的名字是张朝东,张王李赵的张,姓这个姓的人比较多,名字很好记,朝向东方。我们信阳公司就是客户值得信赖的太阳,是东方升起的太阳。”介绍中他巧妙的将“朝”这个多音字的语音确定了下来,并结合公司的名称来解释,让客户留下深刻的印象

为他人作介绍时,要有礼貌地手掌向上指向被介绍者,而不可指指点点。介绍时,除妇女和年长者外,一般应起立,同时点头微笑有所表示。但在宴会桌、会谈桌上可不必起立,被介绍者只要微笑点头有所表示即可。在非正式场合,自我介绍要注意一些细小的礼仪环节。比如,某甲或某乙正在交谈,你想加入,而你们彼此又不认识,你就应该选择甲乙谈话出现停顿的时候再去自我介绍,并说一些“对不起,打扰一下,我是×××”,“很抱歉,可以打扰一下吗?我是×××”,“你们好,请允许我自己介绍一下……”之类的话。如果你参加一个集体性质的活动迟到了,你又想让大家对你有所了解,你就应当说:“女士们,先生们,你们好!对不起,我来晚了,我是×××,是×××公司销售部经理,很高兴和大家在此见面。请多关照!”

不论是哪种情形下的介绍,都应该既诚恳、谦和又自信、大方,不要欲言又止或说个没完。

请你作一个自我介绍,好吗?假设你第一次参加社团会,你该如何向其他社团成员介绍自己呢?

如果你去参加某公司的一次面试,你又该如何自我介绍呢?

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