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言谈禁忌:影响谈判和形象的关键

时间:2023-07-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:在谈判中,避免使用一些不当的语言是每个谈判者都必须知道的,因为它不仅仅关系到一次谈判,还关系到所代表企业的形象和个人的职业素养。

言谈禁忌:影响谈判和形象的关键

谈判既是口才的角逐,也是智力的较量,它不同于朋友之间的聊天,也不同于任何一种半正式的商务活动,它非常注重效率语言有战术上的时效性;它注重礼仪,言语之间必须相互尊重;它非常功利,语言更注重务实和严谨,那么在谈判中哪些语言是最好慎重使用,哪些语言是禁止使用的呢?有些禁忌语,一旦不小心使用,会引起对方的反感,有些表达方式常常将谈判带入僵局,谈判者如果不想因个人一语而让整个谈判陷入被动,就必须了解谈判桌上的语言禁忌。

1.不要把谈判变成争辩

当自己和对方的观点格格不入时,不要和对方进行辩论,谈判的目的是达成一致,辩论会让你离这个目的越来越远,而无法改变对方的想法、看法。作为对手,观点肯定是对立的,你需要的是找到折中办法,或了解对方的想法,可以这样表达:“有这样一种观点……好像跟你的看法有点出入,不知道你是如何看待这种观点的呢?”

2.不要以自我为中心

商务谈判中,有的谈判者更容易以己方的利益为主,只站在自己的立场上洽谈,过分强调自己的需要而不为对方着想,极容易引起对方的反感。有的谈判者则更注意公平,而忘了衡量自身实力来决定结果,可能会增加冲突摩擦的系数。有些谈判者随意打断别人的话或者在别人说话时不够专注;有些谈判者往往自己说个滔滔不绝,而不考虑对方的反应和感受。这样往往不能很好地了解对方,摸清对方的底细和意图,往往会使得双方都对结果不满意,自己也会显得缺乏修养。

3.不要把话说得太满

在谈判中,即使认为对方的条件不合理,也应避免直接拒绝。不留情面的直接拒绝可能让自己永远失去一个生意伙伴,损失比一次谈判失败更大。所以应避免说“我不同意”“我拒绝”之类的语言,而应换成较委婉的语言,如“希望你们的条件再合理一些”,就可以为将来合作留下余地。另外失去对别人尊重的不留情面的语言还会影响谈判者的职业生涯。(www.xing528.com)

4.说话不要太过于客气

过分自谦,对方可能认为你缺乏自信而失去对你应有的尊重,还可能让谈判对手觉得你过于世故,从而对你产生戒心,产生不信任感,使谈判进程更缓慢。不卑不亢的语言才能获得对手的尊重和信任。

5.不要承诺自己无法做到的事情

自己没有能力或没有权利做到的事情,最好不要做出承诺,一般谈判对手会耐心等待你向有权利做出答复的人请示后再答复。否则,则会被认为轻浮寡信,影响个人信誉,同时也影响代表企业的商誉。所以作出承诺时,一定要慎重,而有回旋余地。

6.不要武断固执

武断固执的语言会使谈判陷入僵局,引起对手的不快和反感,因此应避免使用“必须”“应该”之类的词语或者命令式的句子,尽量使用“是否可以”“能不能”之类协商句式。即使己方有绝对优势,也要留下回旋的余地,己方的条件有伸缩性,才能避免把谈判引入死胡同。在谈判中,避免使用一些不当的语言是每个谈判者都必须知道的,因为它不仅仅关系到一次谈判,还关系到所代表企业的形象和个人的职业素养。

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