零售企业商品储存的会计核算优化建议

商品储存的会计核算，包括商品的盘点溢缺、调价、削价、内部调拨以及库存商品明细分类核算等内容。

零售商品在按售价金额核算的条件下，一般没有数量记录。通过对商品库存的盘点，使“库存商品”账户所反映的售价金额能够正确控制实存数量。零售商品在销售和储存过程中，由于商品性质不同以及经营管理方面等主客观因素，往往使商品的实存数量与账面数量发生差异，出现溢余或短缺的情况。

图5-13　商业企业商品盘点溢余、短缺的核算

【例5-13】顺达商贸有限公司月末盘点，××实物负责小组实际库存金额大于账面结存金额240元，按上月末分类差价率14%计算，进销差价金额为33.60元，原因待查，编制会计分录如下：

经查明原因，系商品自然升溢，经批准作经营费用处理，编制会计分录如下：

【例5-14】永新日用陶瓷商店杂货柜3月25日盘点商品，发现短缺30元，填制商品盘点短缺溢余报告单如表5-9所示。

表5-9　商品盘点短缺溢余报告单

（1）财会部门根据商品盘点短缺溢余报告单，编制分录如下：

（2）30日领导批复，将25日盘缺商品22.50元作企业损失处理，编制分录如下：

图5-14　零售企业商品调价的会计核算

【例5-15】黄浦百货商店根据市场情况将部分荧光灯管从4月5日起调整零售价格，电器柜经过盘点后，编制商品调价差额调整单如表5-10所示。

表5-10　商品调价差额调整单

财会部门收到商品调价差额调整单，复核无误，编制分录如下：

图5-15　零售企业商品削价的会计核算(www.xing528.com)

【例5-16】新华商店削价处理羊毛衫100件，原进价每件50元，原售价65元，现因存量过多，削价为45元，编制会计分录如下：

图5-16　零售企业商品内部调拨的会计核算

注意：内部商品调拨，只是在企业内部各营业组之间的转移；“库存商品”总分类账户余额不变，只是在“库存商品”明细账中进行调整。“商品进销差价”账户如果未按实物负责小组进行明细分类核算，也可不必进行调整。

【例5-17】城南商厦新设立早晚服务部，从百货柜调入商品，百货柜填制商品内部调拨单如表5-11所示。

表5-11　商品内部调拨单

财会部门复核无误后，编制分录如下：

采取分柜组差价率推算法分摊已销商品进销差价的企业，还要将商品进销差价转账，编制分录如下：

图5-17　零售企业库存商品明细分类核算

表5-12　库存商品和进销差价联合明细账

各营业柜组或门市部为了掌握本部门商品进、销、存的动态和销售计划的完成情况，便于向财会部门报账，于每天营业结束后，应根据商品经营的各种原始凭证，编制“商品进销存日报表”一式数联，营业柜组或门市部自留一联，一联连同有关的原始凭证一并送交财会部门。财会部门复核无误后，据以入账。

例如，精艺陶瓷用品商店2月25日编制“商品进销存日报表”如表5-13所示。

表5-13　商品进销存日报表

由于“商品进销存日报表”反映的是各营业柜组或门市部库存商品每天的收发变动和结存情况，其反映的内容与库存商品明细分类账核算的内容是一致的，可将该表分营业柜组或门市部按时间顺序装订成册，代替库存商品明细分类账，以简化核算手续。