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什么事都要留下证据-原始凭证的重要性

时间:2026-01-24 理论教育 季夏 版权反馈
【摘要】:原始凭证根据其来源,分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。像增值税发票、银行承兑汇票,这些都属于外来原始凭证,大家看看就知道,一点也不神秘!自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。

原始凭证俗称传票,是记录和反映经济业务的证据,它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。原始凭证也是连接经营交易信息和会计账簿信息的桥梁,桥要是断了,路就不通了。原始凭证根据其来源,分为外来原始凭证和自制原始凭证。

(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。比如在餐馆招待客户取得的发票,乘飞机和火车的车票,银行收付款通知单,企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。像增值税发票、银行承兑汇票,这些都属于外来原始凭证,大家看看就知道,一点也不神秘!

(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单、折旧计算单、工资单、收据等。

老师在黑板上简单列了列,顿了一下说:“这些东西,就是我们会计的‘原材料’,会计平日主要的工作,都是从分析处理这些票据开始的。可别小看这些票,背后可都代表着钱哪!从这些票里,我们可以知道企业的钱花在什么地方,赚的钱又是从哪里来的呢!”

丁丁赶紧回应说:“就是就是,我第一天上班,老板就拿来一大纸袋单据,花了一整天才分门别类整理好。”

丁丁是个特别爱思考爱总结的学生:“董老师,老板拿来的那些单据,五花八门,什么都有,有手写的,有机开的,还有定额发票,哪些该收哪些不该收,这都怎么看呢?”

“好问题!”董老师说,“我们用来入账的原始凭证,必须是合法的凭据,我们要从这几个方面进行审核——合法性、真实性、正确性、完整性、合理性。”董老师从文件夹取出一张发票展示给同学们并问:“这张发票,你们收还是不收呢?”(https://www.xing528.com)

怎么辨别发票,是会计的入门功夫,主要从以下几个方面着手:

①辨别发票真假。假发票的识别方法主要有两种,一是通过拨打开出发票所在地的税收服务热线12366,国税发票选择1,地税发票选择2;第二是可以通过发票所在地的国税、地税网站查询。

②辨别是否为合法的入账凭据。比如白条和收据能不能作为入账依据?白条不好入账,一般大家都是知道的。收据要根据具体情况具体分析:一般的收据,只能作为往来款收支的依据,不能作为费用开支的合法凭证;但是行政事业单位开具的收据,比如公司办理组织机构代码证所缴纳的工本费,环保局收取的垃圾处理费用等,可以作为合法的费用开支凭据。

③发票要素是否齐全。发票要素主要看付款人名称是否为我公司全称,名称不可错。专用发票还要看税务登记证号等信息是否准确。还要查看开出发票单位公章(可以是发票专用章)是否加盖,金额大小写是否一致,发票是否在有效期限内,机打发票是不是手写填开等。

周二一早,丁丁刚到办公室,对面的出纳小乐就递过来一大沓单据,对丁丁说,这些单据都是昨天下午报销过的,出纳日记账我已登记过了,麻烦丁会计把账做好,我们下班前核对一下吧!

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