丁丁接过出纳日记账，心想今天主要的工作就是编制凭证哦，暗暗告诫自己一定要仔细做，记账凭证可是登记账簿、月末出报表的依据，这里弄错了，后面全都错的！丁丁取出一本从财会专用文具店买来的凭证，拿起财会专用记账笔，开始行动起来！
3月第一笔业务，是一张银行进账单，汇款人是个人名字，是老板李刚汇来的150 万元。接下来一张，还是汇款单，也是个人，叫刘洁，是老板娘，她也汇进公司账户50 万元。这些是什么钱呢？怎么记账？
丁丁一时没有了主意。对了，发个QQ 信息向董老师求助吧。不一会儿，董老师就回复了。
对于初学者来说，刚开始做凭证有两个难点：一是找不准会计科目，二就是分不清借贷方向，这两个绊脚石踢开了，就可以轻松前进了。编制记账凭证要诀就是这样：第一步核对检查原始凭证，弄清发生了什么事；第二步确定用什么科目记录经济业务；第三步就是确定科目方向。关于第一点原始凭证，我们已经讲过了，就不多说啦。而会计科目呢，也不神秘，会计科目分总账科目和明细科目，总账科目也叫一级科目，财政部门已经规定好了，啥业务用啥科目都有一定规矩，不能随意用，这个具体可参考《企业会计准则》，小规模企业依照《小企业会计准则》做账就可以了。第三步确定方向就是要分清楚借贷，首先要弄清楚会计六大要素，即资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。一般情况下，资产和费用增加时记借方，减少时记贷方；负债、所有者权益、收入、利润增加时记贷方，减少时记借方。
3月公司发生的第一笔和第二笔业务，原始凭证是两张银行的进账单，我们先分析下这两张原始凭证，首先是不是公司银行账面的钱增加了200 万元，也就是资产增加了200 万元吧，资产增加记借方，增加的是银行存款，借方怎么记是不是就很清楚了呀？
借：银行存款——平安银行基本户 2 000 000
资产增加清楚了，我们采用复式记账法，还要记录资产是从哪里来的。这200 万元是从哪里来的呢？从老板那里来的，那是老板还给公司的，暂时借给公司周转的，还是投入的本金？会计先得弄清楚再记，可不能随便记。怎么判断呢？董老师故意卖了个关子。丁丁突然想起来了，出纳小乐好像提起过，这钱是老板投入的本钱，怎么证明？丁丁拿起银行进账单，发现在款项来源地方写着“股东认缴出资款”几个字，没错，就是本钱。为稳妥起见，丁丁打开公司档案夹，找到公司章程复印件，公司股东有两名，李刚和刘洁，分别认缴资本150 万元和50 万元，刚好和收到的两笔钱能对应上。贷方是这样的：
贷：实收资本——李刚 1 500 000(www.xing528.com)
——刘洁 500 000
这样做对吗？董老师回复了一个大大的赞字。作为奖励，董老师又给丁丁补充了点延伸知识，这个是新政策下的处理方法！2014年3月1日前办公司注册是需要验资的，验资前老板投入的本金要先存进专门的验资专户，等事务所验好后，工商局批准公司成立，开好基本户后才能转过去自由动用。2014年3月1日之后，这个程序大大简化了，对一般类型公司，申请时国家不设定最低注册资本，由股东自己认缴，按认缴数缴纳就可以了。这两张进账单后面，最好再附上公司章程（其实就是公司股东之间关于公司经营的合同）。业务弄清楚了，就好编制记账凭证了。
俗话说，万事开头难，一旦理解了，编制凭证倒也很快，大半天的工夫，一大沓原始凭证都记账完毕。丁丁在制单处签好名字，按凭证编号用长尾夹夹好，回递给出纳小乐复核，并请她在凭证出纳处签字。
话说出纳小乐，年方22，是老板李刚的表侄女，去年刚毕业，学的是文秘专业，毕业前考了会计上岗证，这不毕业改行就派上用场了。小乐已经打算报个初级职称，5月才报名，现在她已借了去年的教材在学习中了。中午饭毕，还有半小时休息时间，小乐也不愿意浪费，拿出《初级会计实务》翻起来，边翻边对丁丁说，我刚开始学会计的时候觉得好枯燥，现在做这行了，倒是越发喜欢会计了，以前那些枯燥的概念，用我们文秘学生的眼光重新看，还真是别有一番味道。讲个会计段子给你吧，你看看是不是很形象？
从女人对待男人为何物就可以判断她是好女人还是坏女人。如果女人视男人为库存商品，随时变现走人，这种女人就是传说中的坏女人；如果女人视男人为低值易耗品，只知道消耗这个男人，至少不能称为好女人；如果女人视男人为在建工程，不断地打造、修饰，从不把玩男人，并及时结转为固定资产，此为善良女子。
如果男人一开始就视女人为随时可增加的库存商品，他就是坏男人；如果男人一开始就视女人为低值易耗品，要劳作还要不停地折耗，至少他不是好男人；如果男人一开始就视女人为长期投资，不断地给女人投入有形的钱、无形的爱，她好他就好，此为好男人。哈哈哈，两个人开怀笑起来，我们都要做长期投资啊，不断增值！
只要理解了，其实这些讨厌的会计科目就不那么面目可狰了！你看，在保险柜里的钱就是库存现金，放在银行的钱就是银行存款，库存商品就是随时准备可以变现的存货，原材料就是需要加工才能变现的，在产品就是还没有完工的货物，客人欠我们的货款就是应收账款，暂借出去的钱就是其他应收款，钱投在设备厂房里就是固定资产，这些我们拥有的就是资产。这些资产有自己的，也有占用别人的，自己的就属于所有者权益，实收资本就是老板投进的钱，未分配利润就是赚的钱，而占用别人的钱就是负债，占用银行的钱就是短期借款或则长期借款，占用员工的就是应付职工薪酬，占用供应商的就是应付账款。科目玩的不就是钱的分类游戏么！
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