存货：概念、功能与成本简析

（一）存货的概念与功能

存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等。

存货的功能是指存货在生产经营过程中的作用，具体包括：

1.保证企业生产经营和销售活动的正常进行

企业储存一定数量的原材料和在产品。主要是为了保证生产活动顺利进行。在现实生产中，企业很难做到随时购入生产所需的各种物资，即使是市场供应充足、计划控制十分严密的物资也是如此。因为，市场供应有可能间断，计划会出现失误或运输途中出现故障等。企业储存必要的产成品，不仅可以成批销售产品，节约销售费用，而且也便于应付市场上临时的订货需求。

2.便于组织均衡生产，降低产品成本

对于那些生产季节性产品或生产所需材料的供应具有季节性的企业，为实行均衡生产，降低生产成本，就必须适当储备一定的半成品或保持一定的原材料存货。如果根据需求状况时高时低地进行生产，有时生产能力可能得不到充分利用，有时会出现超负荷运转，这也会导致生产成本的增加。为了降低生产成本，实行均衡生产，就要储备一定的产成品存货，也要相应保持一定的原材料存货。

3.防止意外事件发生造成损失

采购、运输、生产和销售过程中，都可能发生意外事故，因而企业保持一定数量的各种存货保险储备，可减少或避免意外事故的发生。

（二）存货的成本(www.xing528.com)

为充分发挥存货的固有功能，企业必须储备一定的存货，但也会由此而发生各项支出，这就是存货成本，它主要包括以下内容。

1.采购成本

采购成本由买价、运杂费等构成。采购成本一般与采购数量呈正比例变化。为降低采购成本，企业应研究材料的供应情况，货比三家，价比三家，争取采购质量好、价格低的材料物资。

2.订货成本

订货成本是为订购材料、商品而发生的成本，如办公费、差旅费、邮资、通信费、运输费、检验费、入库搬运费等，一般与订货数量无直接关系。订货成本有一部分与进货次数无关，如专设采购机构的基本开支等，这类固定性订货成本属于决策的无关成本；另一部分与订货次数有关，如差旅费、邮资、通信等费用与进货次数成正比例变动关系，这类变动性订货成本属于决策的相关成本。

3.储存成本

储存成本指存货在储存期间发生的成本，包括存货占用资金应计的利息、仓储费、搬运费、保险费、存货破损和变质损失等。一般储存成本按照与储存数额的关系分为固定性储存成本和变动性储存成本两类。其中，固定性储存成本与存货储存数量的多少没有直接的关系，如仓库折旧费、仓库职工的固定工资支出等，这类成本属于决策的无关成本；而变动性储存成本则随着存货储存数量的增减成正比例变动关系，如存货占用资金应计的利息、保险费、存货破损和变质损失。这类成本属于决策的相关成本。

4.缺货成本

缺货成本指由于存货供应中断造成的损失，包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失。缺货成本能否作为决策的相关成本，应视企业是否允许出现存货短缺的不同情形而定。若允许缺货，则缺货成本与存货数量反向相关，即属于决策相关成本；反之，若企业不允许发生缺货情形，此时缺货成本为零，也就无须考虑。