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如何管理碎片化时间,提高效率

时间:2023-07-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:时间的碎片化改变了学习、工作和生活习惯,对时间管理提出了新的挑战。激活流失的碎片时间,零存整取。很多时候,我们需要关注的是自己,而不是时间,管理好自己的注意力,才能更好地利用碎片化时间,按照个性需要,制订高效碎片时间利用策略,发挥碎片时间最大的价值。梳理好碎片时间,安排自己在这些时间里做些什么,尽量避免被其他事情转移注意力。假如短期的碎片化缺乏规律,那就拉长时间具体分析,找到其中的规律。

如何管理碎片化时间,提高效率

现代社会碎片化阅读越来越多,一方面是我们自己的生活碎片时间确实比以前多了一些,不过更多的是,实际上碎片化阅读会让我们本来完整的时间段变得越来越零碎,本来零碎的时间变得越来越臃肿。例如稀松平常的一上午,本来3小时的完整时间,若将其分成三块,中间休息两次,每次休息10分钟,这样我们做事的效率会很高。但假如我们拿着手机,浏览知乎、淘宝、微信等APP,那么这3小时的时间可能会被分割成几百份。做事两分钟刷十分钟的微博再继续做事,忙了没五分钟就刷了10分钟的朋友圈,工作了3分钟又想起微信别人的信息来了,所以我们的时间越来越零碎。又如我们出门去公交车站,本来的路程是15分钟,不过我们边走路边看手机,这15分钟就变成了20分钟才能够走完,这样我们的碎片时间就会变得越来越臃肿。对于这些碎片化时间,我们需要一个良好的时间管理,尽量给自己多规划出整块的时间,而不是让生活被碎片化的习惯所吞噬。

现代社会,已经进入信息碎片化时代,碎片化学习、碎片化阅读、碎片化生活日益成为热门话题。时间的碎片化改变了学习、工作和生活习惯,对时间管理提出了新的挑战。

碎片化时代的来临,导致时间出现碎片化,在繁忙的工作之余、疲惫的生活之余,有一些没有安排工作、没有被计划、零散的、规律性较差的时间,就是我们所说的碎片化时间。

信息时代,注意力也可以成为新一轮经济热点。这源于互联网技术和电子终端的普及,我们每天总是被海量信息包围,应对手机、电脑平板无处不在的广告带来的信息冲击,不管是热点新闻、娱乐八卦、学习培训,还是网络社交,不断地牵扯着我们有限的注意力。上班、学习、社交、看新闻、刷朋友圈、娱乐休闲,不管是工作还是生活,即便在公交车上也刷五分钟的朋友圈,好像永远有做不完的事情。虽然每天忙碌不堪,但收获不多,沉淀不够。人们的注意力不断被转移和分配,我们对时间的感知也变了,时间被碎片化了。

莉莉总是抱怨自己太忙,白天工作,加班是常态,晚上回家还要带孩子,完全没有自己可利用的时间;小董工作后打算自学英语,但除了工作根本没有大段的时间来用于学习,时间总是这里挤一点、那里挤一点;露西对未来感到很迷茫,生活的压力、提升自我的紧迫感、疲惫的身体、碎片化的时间、琐碎的事情,让她时常有一种不知所措的感觉

激活流失的碎片时间,零存整取。试着去注意日常生活中的这些小碎片,管理好自己的时间。时间碎片不能去创造,也无法消除,集中利用好时间块,有意识地去消磨时间碎片,会让你的时间管理锦上添花。

碎片时间有些是长期存在,如上下班的通勤时间,这是两个任务之间的缓冲缓解,这是客观形成的。还有部分碎片时间是人为造成的,如本来应该一小时完成的工作,但一会儿接电话,一会儿回短信,一会儿上厕所,结果一小时被人为地切割成小碎片,这不仅影响了工作效率,还会让自己感到焦躁不安。(www.xing528.com)

当然,对个人而言,碎片时间存在是有差异的,有人集中在白天,有人在晚上,有的甚至会出现周期性变化。但是,别小看这些小块时间,可塑性是极强的,特别是那些人为制造的碎片时间,按照某种顺序或规律,完全可以组合成一段可以利用的时间。

时间碎片化是一种现象,但并非不可控。很多时候,我们需要关注的是自己,而不是时间,管理好自己的注意力,才能更好地利用碎片化时间,按照个性需要,制订高效碎片时间利用策略,发挥碎片时间最大的价值。

尽管碎片化让我们变得焦虑不安,但需要适应并坦然接受。当然,利用碎片化时间的目的是为了使时间价值最大化,不过价值需求因人而异。有人利用碎片化时间来放松心情、调节状态,有人用来学习知识,有人用来社交。所以,要明白碎片化时间对自己的意义,才有机会对其进行挖掘。

根据自己的实际情况,分析其分布规律,是早上、下午或晚上,或周末节假日。梳理好碎片时间,安排自己在这些时间里做些什么,尽量避免被其他事情转移注意力。假如短期的碎片化缺乏规律,那就拉长时间具体分析,找到其中的规律。

启 示

当然,我们需要避免人为制造碎片时间,提高工作效率。在自己注意力最集中、效率最高的时间段做最重要的事情。可以在碎片时间里看新闻、看视频、听音乐、在线听课,这些内容时间段灵活性强,分阶段学习对效果影响较小。

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