管理者在与员工沟通时，要根据不同的员工采用不同的沟通方法，比如，对于文化水平比较低的员工，沟通时要深入浅出，不要把道理说得太深；而对于文化水平较高的员工，沟通时，可以把道理说得深入一些。对于性格开朗的员工，说话可以直截了当一些；对于性格内向的员工，说话就不能过于直率，以免伤害对方的自尊心，引起对方的抵触情绪。对于年纪稍大一些的员工，沟通时忌说教的沟通方式，而多用商量、温和的方式去说；对于比较年轻的员工，由于他们涉世不深，可以给他们多讲些道理。
此外，与员工沟通时，要能够收放自如、张弛有度，在结束谈话时，要能够轻松自然，我们可以从以下几个方面来做：
1.见好就收。
当和员工沟通时，员工已经领会了谈话的意思，沟通的内容也很好地完成了，管理者要果断结束谈话，这样，员工可以回去后对谈话内容好好消化一番。
2.意尽而收。
管理者与员工沟通时，双方谈兴正浓，管理者可以与员工就某个问题继续讨论、交流，直到双方感觉已经尽意，管理者可以提出结束谈话，鼓励员工继续保持工作热情。而这时，员工也会感觉到管理者对自己的重视，在今后工作中会更加积极。(www.xing528.com)
3.适时结束。
在谈话中，管理者如果发现对方好像身体不太舒服，或者有些其他紧急事情需要处理等，要及时结束谈话。因为这种情况下，即使谈话继续进行，也会影响沟通效果。
4.不节外生枝。
管理者就某一个问题与员工沟通时，在没有讨论清楚这个问题，或者还没有做出合适结论的情况下，不要再开辟其他话题，否则，谈论的问题虽然多，但结果哪个也解决不好。比如，企业负责人在讨论改进产品设计的问题，这个问题还没有清楚的结果时，突然又转入其他话题，大谈如何提升销量等，这样的话，只能是演讲者富有激情，听众一头雾水。
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