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职责与期望:定位与目标制定的关系

时间:2023-07-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:制定目标是基于当下的职责,还是基于未来的要求,这就涉及定位问题。在给各部门制定目标时,也要思考其定位。在给员工制定增长目标时,首先要考虑重新定位。在给不同岗位制定目标时,常发现这样一个现象:不同的定位,有不同的目标设置和要求。如果当前是小学生水平,那么目标设置在中学生;如果是中学生水平,那么目标定位在大学生。

职责与期望:定位与目标制定的关系

制定目标是基于当下的职责,还是基于未来的要求,这就涉及定位问题。

不同定位,就有不同的目标设置。

在给各部门制定目标时,也要思考其定位。

在给员工制定增长目标时,首先要考虑重新定位。

在给不同岗位制定目标时,常发现这样一个现象:不同的定位,有不同的目标设置和要求。比如,同样是服务员岗位,不同餐饮企业对其有不同定位。在一般企业,就是一个端茶倒水迎来送往的角色定位,但是在海底捞和西贝,其对服务员的定位可能就会有变化:他们不只是服务员,其实也是经营者定位。

我在酒店投资领域做过几年,旗下合作酒店包括丽思卡尔顿、威斯汀、万豪希尔顿、凯悦等世界知名品牌,与一般酒店对服务员定位不同,这些世界顶级酒店对服务员的定位值得借鉴。我们都知道,服务员的社会荣誉感不高,缺少社会尊重,也导致自己看轻、看低自己。对工作没有尊重感,自然也就没有荣誉感,缺少价值感。但是在丽思卡尔顿酒店,我们看到服务员脸上洋溢着发自内心深处的微笑,以为客户提供超值、尊贵服务为目标,丽思卡尔顿被评为全球服务最好的五星级酒店。丽思卡尔顿是怎么做到的呢?在与其接触后,我被他们的一个服务定位所触动:我们不是服务员,我们是绅士淑女服务绅士淑女。这条理念在每天早会时被不断重复。客户不是上帝,员工与客户之间是平等的关系,是相互尊重的关系。员工接待客户,就好像接待一个久违的朋友一样,亲切自然,充满欢喜和期待。

定位不同,目标自然不一样。如果是一般服务员,目标可能就是端茶倒水、服务客户,让客户不投诉。但如果是绅士淑女服务绅士淑女,对自己的定位发生改变了,那么服务客户的目标也会迥然不同,不是简单地服务好客户,而是创造服务的惊喜瞬间,以赢得客户的口碑和回头率。

人生其实是一个修行的过程。一是修身,让自己身体健康,充满能量。二是修心,让心胸开阔,心灵富足。给企业定目标,给员工定目标,其本质到底是什么呢?不是简单的物质和数字追求,其本质是引发人性向善的力量,是不断重新定义和定位自己,让人生取得持续的进步和提升。如稻盛和夫所说,“让离开这个世界的时候比来的时候更美好一点。”

财务经理岗位为例,分步定位确定不同阶段的目标。

对财务有三种定位(如图1-5所示)。

图1-5 财务的三种定位(www.xing528.com)

第一种定位:账房先生。核心职责是把钱管好,把账做好。这个定位所带来目标可能是:会计核算及时性、准确性。比如:某公司财务部15日才能出上个月财务报表,以至公司每月经营分析会要到18日才能召开,这个节奏显然太慢、太滞后。为了及时分析判断和进行决策,公司要求财务报表要提前到5日出具。这就好比战争时的雷达系统,敌方飞机导弹飞过来了,要及时发现和预警,才能为拦截留出准备时间。

第二种定位是:理财幕僚。核心职责是对企业进行预算管控和财务分析,提供决策建议。这个定位带来的目标是:全面预算体系的构建,财务分析的开展与实施等。比如:某公司财务部经过多年的基础建设,对财务报表的规范性和及时性有很大提高,下一步就是提出对全公司进行预算管控的要求。第一是进行全面预算培训,普及预算管理知识。第二是进行全面预算编制工作,要求收支两条线,投入产出有预算规划。第三是全面预算执行和管控,按照进度计划节点进行费用管控。第四是全面预算复盘和经营分析,看是否有利于经营与发展。

第三种定位是战略顾问。核心职责是通过资本运作,让钱赚钱,钱生钱,透过财务融资、投资等功能发挥,为公司发展助推发力。比如:公司要实现战略扩张,实施兼并收购等整合动作,就需要财务进行融资,透过资本运作手段助推战略发展。这个定位带来的目标是融资战略、投资战略的实现,或者助推公司上市等重大里程碑的完成。

三种模式,不同定位,不同的目标设置。做个通俗的比喻,账房先生是小学生定位,理财幕僚是中学生定位,战略顾问是大学生定位。分阶段定位,就会确定下阶段目标。如果当前是小学生水平,那么目标设置在中学生;如果是中学生水平,那么目标定位在大学生。如果是个小学生,但目标定位在大学生,那么完成起来就会相当吃力,甚至是不可能。

这就对传统的思维提出了一个挑战。举例:某家企业老板学了一堂课,老师在课堂上讲,大公司对财务的要求是对利润负责,能够控制利润率。于是,也在公司推行财务利润率考核,结果财务叫苦连天。我们到该公司考察发现,财务连基本的账务处理都存在困难,对利润控制完全是两眼一抹黑。这是用一个大学生的标准去考核一个幼儿园的孩子。

首先是对现状的判断。一定要清晰,企业各部门现阶段处于什么状况,是小学生、中学生,还是大学生、幼儿园。这就要求诊断专家具备相当水平,切实把准脉搏,不能随意开药方,更不能胡乱搬弄。

如何判断现状呢?最关键要看它的工作内容、工作方式和工作成果。

比如:我们到某家餐饮企业,发现它的组织架构中:营运部-区域经理-片区经理-店长-值班经理-员工,营运部本应处于“方案企划、政策出台、pk调动、人员激励”等管理措施,但是走访调查发现,它的大部分工作职责是检查,但检查又不彻底,实际工作成果没有量化,这说明了什么?很明显,名不符实!

其次是对标:同样阶段、同样规模,标杆企业对该岗位的定位。比如你是3000万级的企业,你先对标5000万~1亿的企业;如果你是3个亿的企业,你对标5亿~10亿的企业;如果你是30亿企业,你再对标50亿~100亿企业,不同量级不同的对标对象。我在绩效增长模式课堂上,经常碰到很多中小企业学员跟我讨论华为公司的管理,比如华为公司的分权管理机制,华为公司的股权,华为的制度设计等。甚至很多中小企业管理层,一说起企业的管理言必称海尔、华为、IBM,阿里巴巴怎么样,企业应该如何学习这些企业的管理?碰到这种情况,我总会问这样一句:你们是一个等量级的吗?华为、阿里这些企业都是千亿重量级,而我们大量中小企业是5000万~1亿级别,小企业很难照搬照抄大企业的管理。俗话说得好,在什么山上唱什么歌。企业经营一定要切合实际,根据自身情况实事求是。

最后,是看公司的要求。比如某物流公司对卡车司机,之前定位就只是驾驶员的角色,关注的是不要发生违章违法行为,服务态度好。但现在公司采取包车到人,对所有司机采取自主经营体模式,司机就是老板。这是司机的角色就发生变化,既是驾驶员,又是车主和所有者,这时候他不仅要关注驾驶、服务态度,还要关注车的维修保养、油耗多少、车辆出勤率等指标。由于定位的变化,引发身份角色变化,其目标自然也就产生了变化。

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