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找到规律,事半功倍

时间:2023-07-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:在面对这类工作时,其实同样可以寻找规律,只要找准了规律就可以在短时间内找到解决问题的方法。在工作当中,我们的工作能力和效率同样受到规律的影响。找到规律的人可以轻易完成工作,而缺乏规律的人往往会在复杂、烦琐的工作中迷失自己。事实上,绝大多数工作都是有规律可循的,只要掌握了正确的工作方法,只要了解工作中所存在的一些共性,掌握了事物发展的一些基本规律,那么就能够以最简单的方式获得成功。

找到规律,事半功倍

科学家发现一些自闭症患者具有出色的运算能力,他们可以轻易计算出一些烦琐的数字的乘方或者除法。如果让我们算出13÷97这类除法的答案,相信很多人都不得不在纸上计算一番,即便是运用计算器,他们也要在短时间内按出这些数字和符号,可是一些自闭症患者几乎在短短的几秒钟之内就能准确地说出答案。

这样的才能的确困扰了科学家,经过研究发现,这些自闭症患者的画面感非常强,他们几乎可以看到这些复杂算法所呈现的画面,这听起来有些令人难以置信,但事实就是如此。这些乘方或除法运算后的数字会在他们眼前形成一幅美妙的画面,而且据说,乘方的数字越大,那些图案就越复杂,颜色也越绚烂;而除法会形成一个向下旋转的螺旋,而且转的圈子越来越大,越来越扭曲、变形。虽然这些图像各不相同,但是它们具有某种特定的规律,因此自闭症患者可以在短时间内形成画面,并通过画面计算出答案。

相对于这种超能力,我们在生活中所遇到的很多工作无疑要简单一些,但即便如此,我们也经常为之感到焦躁不安,也经常会因为这些工作而感到烦恼,尤其是一些工作量比较大的工作,常常会让人产生消极情绪。在面对这类工作时,其实同样可以寻找规律,只要找准了规律就可以在短时间内找到解决问题的方法。

我们可以先来看一组数字:

2、9、1、4、0、5、6、8、2、0、7、3、4、5、3、6、7、1

有谁能在一秒之内记住这组看起来毫无规律的数字并且将其写下来?即便不要求按照顺序记下这些数字,做到这一点也非常难,可以说多数人都不存在这种超强的记忆能力。甚至这里面包含了几个数字,我们也不清楚。如果我们事先找准了其中的规律,就可以轻易记住这些数字了:

0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、0、1、2、3、4、5、6、7

事实上,这两组数据的内容完全一样(除了数字的顺序之外),但是多数人都可以轻易记住下面这组数字,而对第一组中包含了什么数字,却怎么也答不上来。之所以会这样,原因就在于下面这一组数字的规律性更强,只要知道了它们是按照正常的数字顺序进行排列的就可以轻松记在心上。(www.xing528.com)

显而易见的是,我们的大脑通常更喜欢那些有规律的信息,也更容易记住那些更有规律的信息,如果我们从一开始就发现这18个数字的规律,那么记住它们将毫不费力。在工作当中,我们的工作能力和效率同样受到规律的影响。找到规律的人可以轻易完成工作,而缺乏规律的人往往会在复杂、烦琐的工作中迷失自己。

比如,很多公司每个月的月底都会要求员工整理资料,但是有的员工在整理过程中显得很轻松,而有的员工不得不一页一页仔细阅读,找出相关的信息。又如,很多资料其实都具有固定的编号,这些编号其实就是排列与整理的关键信息,可以确保我们在第一时间整理好文件。此外,有一些文件资料比较杂乱,而且没有标明符号,我们可以想办法对不同时期、不同种类、不同部门、不同需求的资料按照不同的方式进行归类,通过归类和分析,我们可以有效减少工作量。

很多时候,我们都会抱怨自己的工作很难,抱怨自己没有获得足够的帮助,但实际上,我们之所以感到力不从心,之所以常常会将工作搞得混乱,原因就在于我们没有掌握这些工作中的规律,这样一来,我们的许多行动就会显得有些莽撞而重复,有时候甚至因为理不清头绪而变得更加混乱。

事实上,绝大多数工作都是有规律可循的,只要掌握了正确的工作方法,只要了解工作中所存在的一些共性,掌握了事物发展的一些基本规律,那么就能够以最简单的方式获得成功。需要注意的是,不少人会认为按照规律做事不过是投机取巧的行为罢了,但投机取巧与所谓的把握规律并不是一回事,把握规律是对工作的本质、特性的认知,而投机取巧更多的时候只是一种剑走偏锋的行为。

除了一些工作本身的技巧和规律之外,工作的规律性还体现在与人相处、如何适应环境等问题上。比如,我们该如何与上级进行沟通,以便尽可能多地获得相应的工作信息以及帮助,有的人很容易获得上司的认可,能够从上司那儿获得各种各样的帮助,这无疑减轻了他们的工作阻力与压力,而有的人则不得不一个人去面对,还要经常承受上级的压力。

工作从哪里入手,如何动手,什么时间动手,和谁一起动手,这些同样是一门学问。选择正确的工作方式,能够有效保证工作的顺利进行,如果没有注意到这些规律,或者选择了一个错误的方式,那么只会越忙越乱、越乱越忙。

所以,如果我们想要让自己的工作时间更加充足,想要让自己的工作效率更高,想要确保手头的工作不会影响到其他的工作,那么一定要积极探索事物的规律,挖掘和寻找工作的一些规律,这些规律往往可以带给我们更多有价值的提示,可以帮助我们梳理工作流程,并简化那些不必要的工作步骤与环节。

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