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给自己的情绪留点缓冲时间

时间:2023-07-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:换句话说,我们需要给自己的情绪一点儿缓冲的时间,需要给自己一点儿思考和调整的时间,这些调整的时间和冲动行事之后造成的时间浪费相比并不算多。为了帮助那些心情不好的员工控制情绪,扎克·伯格下达指令,允许那些心情不好的员工先花费10分钟的时间到室外呼吸一下新鲜空气,或者做一些自我调节,然后再开始上班。所以,他们都主张给自己一些情绪缓冲的时间,都主张花上一点儿时间用于保持头脑冷静。

给自己的情绪留点缓冲时间

在日常工作中,我们的心情难免会受到外界因素的影响,一旦自我克制不及时,就常常会闹一些小情绪,或者个人的情绪出现波动,而这些不良的情绪往往会带来一些负面作用。比如有些人做事之前不考虑清楚,凡事全凭自己的一腔热血,因此经常脑子一热就会做某一件特别想做的事,可是由于缺乏足够的了解和思考,常常会因为头脑发热而做错事,最终结果是不得不花费更多的时间和精力来重新做出调整。

很多人平时喜欢抱怨,抱怨老板对自己不公平,抱怨工作环境不好,抱怨自己没有获得应有的报酬和尊重,一旦他们带着情绪工作,往往会降低自己的工作效率。因为情绪会破坏个人的工作状态和工作节奏,会影响个人的专注度和投入度,只要出现了情绪上的波动,那么就难以全身心地投入工作中。

有一些人一旦与人产生矛盾,就难以控制情绪的爆发,结果原本两三句话就可以沟通清楚的事情,反而变得更加复杂和烦琐,双方互不相让,甚至陷入无休止的争执之中。当情绪失控引起激烈的争吵时,通常都没有赢家,也不会存在合理的沟通,这个时候所有的自我辩解和情绪释放都不过是在浪费时间而已。

还有一些人情绪过分敏感,对身边的风吹草动常常会过度进行解读,这样就导致他们难以保持认真专注的工作态度,难以将注意力集中在工作中。这种人缺乏安全感、缺乏自信,对周围的一切都保持谨慎的、防备的姿态,他们会以消极的心态面对各种事情的变化,并过分夸大那些变化施加在自身上的影响。

无论是哪一种情绪变化,实际上都不利于个人的工作,不利于时间的管理,因此我们需要想办法进行调整。简单来说,就是在情绪爆发或者失控之前,先不要着急做某件事,而应该想办法先让自己冷静下来,或者花几分钟的时间进行自我调节,保证这些负面的情绪可以及时清理掉,而不会被带入工作中。换句话说,我们需要给自己的情绪一点儿缓冲的时间,需要给自己一点儿思考和调整的时间,这些调整的时间和冲动行事之后造成的时间浪费相比并不算多。通常情况下,如果我们能够花几分钟的时间清醒一下,也许就可以不用在低效和失控中浪费几个小时。

国内某企业的老总V先生据说是一个怪脾气的人,也是一个非常苛刻的人,凡事都想要追求完美,因此很多员工都非常害怕他,尤其是那些研发机构的职员更是对他提出的各种千奇百怪的要求感到愤怒,他们在私底下都不愿意见到V先生,甚至都不想向他打报告。(www.xing528.com)

有一次,V先生让一个研发团队的负责人呈交新工程项目的设计方案,结果研发团队的负责人一连呈交了五份设计方案依然没有打动他。这个负责人明显有些生气了,当他准备离开办公室回去接着设计新的方案时,V先生拦住了他,然后从抽屉里拿出一瓶酒,建议对方不要带着怒气去工作,最好先喝两杯酒再走。结果,负责人果真在办公室里喝了两杯酒,而离开办公室之后,他的情绪明显有了好转。15分钟后,他就将修改好后的方案呈交上去了,而这一次V先生终于认可了方案。

情绪管理与时间管理虽然是不同的自我管理形式,但是二者往往有一定的联系,可以说,情绪管理往往可以影响到时间管理的水平。和埃里森一样,Facebook的创始人扎克·伯格同样曾经对员工定下一个不成文的规定,他要求员工每天上班之前尽量将所有的负面情绪过滤掉,或者说他们要尽量避免带着情绪上班。为了帮助那些心情不好的员工控制情绪,扎克·伯格下达指令,允许那些心情不好的员工先花费10分钟的时间到室外呼吸一下新鲜空气,或者做一些自我调节,然后再开始上班。扎克·伯格还在办公室外打造了一面情绪发泄墙,员工可以将自己内心的想法写在这面墙上,从而确保他们在进入办公室上班之前可以将所有的负面情绪发泄掉。

无独有偶,摩根银行的总裁摩根先生也曾对自己的部下提出要求,那就是不要在心情不好的时候急于接待客户,一方面是因为担心负面情绪会影响到客户,从而导致自身的形象受到损害;另一方面则是为了确保这些负面情绪不会影响到工作效率。对那些情绪有起伏的职员,摩根先生建议他们先出去喝一杯咖啡,稳定一下情绪。

如果不那么严格地分析,那么在时间管理中,情绪的调控应该作为一个重要的环节和内容,很多优秀的时间管理者会将情绪的调节和掌控当成时间管理的必修课。在他们看来,个人的情绪变化是直接影响到个人的工作状态的,情绪过激会破坏个人的工作状态,会打乱个人原有的节奏,会让个人处于一种不稳定的状态。所以,他们都主张给自己一些情绪缓冲的时间,都主张花上一点儿时间用于保持头脑冷静。

当我们生气的时候,可以暂停手中的工作,先在心里默念10个数;当我们情绪激动的时候,不妨先花几分钟时间冷静一下。只需要很少的缓冲时间,我们就能够找到克制情绪病毒的方法,防止它蔓延到工作中去。

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