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枚金币时间管理法:高效实现任务规划与控制

时间:2023-07-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:34枚金币时间管理法由新东方老师艾力提出,这一方法的关键实际上在于我们对虚幻的时间的记录和利用。艾力认为,我们可以用实在的表格将虚幻的时间全部记录下来,这样就能帮助人们更高效地管理时间,给人们带来实实在在的改变。这种时间管理法将一天可用于活动的时间分成了17个小时,从早上7点起床,到晚上12点睡觉,在这一段时间内,我们可以将17个小时分为34等份,每一等份就相当于一枚金币。

枚金币时间管理法:高效实现任务规划与控制

34枚金币时间管理法由新东方老师艾力提出,这一方法的关键实际上在于我们对虚幻的时间的记录和利用。艾力认为,我们可以用实在的表格将虚幻的时间全部记录下来,这样就能帮助人们更高效地管理时间,给人们带来实实在在的改变。

这种时间管理法将一天可用于活动的时间分成了17个小时,从早上7点起床,到晚上12点睡觉,在这一段时间内,我们可以将17个小时分为34等份,每一等份就相当于一枚金币。之所以要将时间划分成34个半小时,原因就在于半个小时往往是我们连续保持专注的一个时间基准,时间再长一些的话,很多人可能会出现注意力下降、身心疲劳的状况。而且很多工作基本上都可以在半个小时内完成。对一些时间花费比较长的工作,半个小时则是准备的时间,可以帮助我们更好地寻找工作状态。

在对每天的这些时间片段进行记录时,我们没有必要每半个小时就记录一次,最好的做法是在每天晚上睡觉之前花5~10分钟去记录。如果连续好几天都忘记了去记录,那么可以额外地花费半个小时来进行记录。一旦完全忘记自己做了什么,那么就直接标注为浪费时间。通常情况下,自己所做之事如果重要或者有意义的话,我们都会记住它,只有那些诸如玩网络游戏、闲聊、发呆、看网页等无价值、无意义的事情才容易被人忘记。

在记录的时候,我们可以将自己所做的事情分成五类,然后不同的类型可以用不同的颜色标注出来。

第一类是高效工作的时间,包括认真工作、专注地学习,并且在行动中能够产生很大的价值,这种产生价值的工作时间是我们在时间管理中需要重点关注的。一般情况下,它可以用黄色来标注,意味着高效率的工作和价值。

第二类是娱乐时间,包括和朋友一起聚会、一起旅游、一起观看电影,还包括锻炼身体。通常情况下,这类事情往往可以调节情绪,放松身心,并且为新一轮的工作充电。一般情况下,这类时间用蓝色来标注,意味着开开心心地玩,而且没有任何负罪感。

第三类是休息时间,这里的休息包括工作间隙的休息时间、下班的休息时间和晚上的睡觉时间,这段时间内,我们最重要的事情就是远离工作放松自己,比如,听听音乐,阅读有趣的书籍,和家人在一起谈谈心。总而言之,一切以放松为主。休息时间可以标注成绿色,意味着放松和能量的积攒。(www.xing528.com)

第四类是强迫工作的时间,这类时间中,我们有很多不想去做但是又不得不去做的事情,比如,老板安排了一项自己不想去做或者讨厌去做的工作;比如,公司准备开会,我们根本不想去,但是不去又可能受到惩罚。在面对这些不想做的事情时,我们不得不强迫自己去工作,这是一种身体和心理上的折磨,因此这类时间尽量压缩到最低水准,并且用橙色来标注。不过这些时间安排往往比较主观,一般情况下完全可以实现时间的转化。比如,在面对这类不想做的工作时,我们可以勉强参加,然后在脑子里想着其他事情,或者思考其他问题,这样就可以利用这些时间段来做其他的工作,从而顺利地将这些时间转化为高效工作的时间。

第五类是拖延的时间。作为生活和工作中非常常见的一部分时间消耗,拖延带来了很大的时间浪费,像那些刻意延迟自己的工作时间,然后做一些无意义的事情就属于拖延。比如,很多人喜欢早上睡懒觉,原本7:00应该起床的,结果很多人会习惯性地延迟到9:00,这样就耽误了正常的工作时间,其实只要每晚按时睡觉,中午进行休息,那么一天的睡觉时间足够保证我们精力旺盛。很显然,睡懒觉所浪费的2个小时根本没有任何意义,这一类时间可以果断划分为拖延或浪费的时间,并用红色标注出来。

当我们将每天的时间规划用不同颜色标出时,往往可以从五颜六色的搭配中直观地了解自己的时间安排是否合理,了解自己的时间管理达到了什么样的水平,可以直观地了解自己的时间管理是否高效。比如,当表格中的时间大都呈现红色时,我们就可以意识到自己究竟浪费了多少时间,自己每天的工作状态究竟有多糟糕。如果表格中黄色和绿色出现较多,那就证明了我们对时间的利用比较高效。不同的颜色组合、不同的颜色比例能够显示出不同的时间管理状态,而无论是哪一种状态,目的都是为了进一步提醒我们时间的重要性,都是为了进一步提醒我们时间管理的重要性。

因此,只有记录时间我们才意识到自己有多么浪费时间。若表格大多数是无效拖延的红色,我们就能意识到自己浪费了多少时间却什么都没得到。于是抱着想要一张完美表格的情况逼着自己做好手头的事情,多填满高效工作的黄色和开心玩乐的绿色,时刻提醒自己时间的宝贵,切勿拖延。

需要注意的是,很多人都不了解为什么自己非得早上7:00起床,为什么不是8:00,为什么不能是9:00,其实这个时间点是按照个人的实际状态来设定的,我们可以选择在8:00起床,但是金币就要减少为32个,9:00起床的话,金币就减少为30个。我们越是延迟和浪费时间,金币就会越来越少。这样一来,整个表格中的统计也会越来越少,不利于我们准确地对一天的工作时间进行评估。

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