绿色会议：筹办及实施工作的细节优化

2010年12月13日至16日在北京国家会议中心举办的甲骨文全球大会是面向IT行业技术人员、合作伙伴和业务用户规模最大且最为重要的全球会议。此次大会在召开前便已明确为无纸会议，不提供瓶装水，鼓励参会者乘坐公共交通工具到会；会场的温度保持在18℃~20℃，采购的食材主要为100公里以内的本地食材。这类在会议服务中体现环保理念的会议，人们称之为“绿色会议”。

绿色会议并非指绿颜色的会议布置，也不是指讨论绿色主题的会议，而是强调会议的筹办、组织、运作，甚至会场的选择、布展、会餐的挑选以及会议耗材的回收利用都呈现出低碳、环保特色的会议活动。它强调在物资方面使用环保的材料与工具，减少垃圾的产生和污染物的排放；在能源及自然资源方面，更多地利用太阳能、风能、循环利用雨水等，减少对水、电的使用；最重要的一点，是在会议活动中倡导绿色环保的理念，号召与会者绿色出行、节约用纸等，使绿色环保的会议理念深入人心。

在如今追求高效率的时代，很多会议都会由主办方交由专业的会议公司筹办。无论国内国外，小到商务会议，大到高峰论坛，会议服务都具有十分广阔的市场。然而，随着会议活动的层出不穷，会议中的浪费现象愈发严重。据某会议中心统计，开一天的会议能在现场收回1600多个饮料瓶，其中近1000个没有被喝完。物资浪费的背后，是高昂的会议成本的浪费，以及不必要的“面子工程”。近年来，从国外流行起的绿色会议很好地将绿色环保理念融入到会议服务中去，提醒人们所忽视的会议浪费现象不容小视，更为一些试图改变这种不可持续行为、想要落实绿色理念、或节约会议开支的政府、企业、机构或个人提供了更为绿色的选择。绿色会议服务公司与尝试开展绿色行动的会议公司也渐渐增多了起来。(www.xing528.com)

MCI迈氏集团是国际领先的会议、活动及奖励旅游管理公司，在全球拥有34个分公司、800名员工，每年组织的会议多达3000多个，对全球会议产业具有重要的影响力。2005年，公司制订了企业社会责任计划，并为客户提供降低公司内部运营过程中人均碳排放量的咨询服务。在之后企业管理者们的努力下，公司还制定出了“可持续发展会议管理协议”和“供应商行为准则”，旨在为绿色会议的良好发展提供铺设更多的道路，该文件还因此受到了绿色会议产业理事会的认可和赞同。

无论是选择会议服务公司代办，还是由举办方自己筹办，举办一场绿色会议都需要会议筹办者提前列出一份科学、合理的会议规划清单，包含进度标准、时间表、适当的监管措施等内容。由于会议的筹办及实施工作较为繁琐，因而绿色会议的环保更多体现在细微之处。举例来说：所选择的会议地点应具有方便的交通，最好是从会议场所到主要的公共交通连接和市中心能步行到达；会议住宿场地应尽可能地选择具有生态标签或其他环境管理体系认证的酒店；会议餐饮应尽量避免使用瓶装的果汁和水，避免使用一次性餐具，最好选择当地种植和生产的食品和饮料；在会议设置上，应提前做好与参会者的沟通，尽量使用电子通信而非印刷品，鼓励参与者使用更低碳的交通方式到达会场。更多的绿色会议行动建议可以参考由联合国系统气候变化与环境专题委员会（the UN Theme group on Climate Change and Environment）与中国碳足迹团队合著的《绿色会议指南和行动》。