档案保护功能是档案信息生态性保护系统最基本的功能。没有档案保护功能的充分实现，档案信息生态性保护系统就失去其建设和发展的意义。档案保护就是档案信息本体生态性保护、自然环境生态性保护、社会环境生态性保护的理论与技术的总和。因此，利用保护技术维护档案的安全与完整是档案信息生态性保护系统彰显其功能的永恒主题。近年来，档案保护技术在纸张保护、古籍保护、字迹恢复、照片修复等技术方面取得了一系列的成果。由此，档案保护功能就是档案信息生态性保护系统整合保护科学理论与技术对档案进行保护的价值和作用。主要体现在:
一是对档案的预防性保护功能。预防性保护是指防止档案遭到可能性破坏的所有措施。强调关注预防性保护的整体，关注档案环境的影响；强调全体组织机构员工具有保护意识，并积极参与预防保护过程；强调公民个人和档案关系者的参与、先进技术与传统工艺的使用以及法规体系与经济基础等构成的综合保护体系。生态性保护思想强调应用现代科学理论与技术，研究档案损坏的规律，制定科学保护档案的技术方法，贯彻“以防为主”的预防性保护思想。在预防性保护技术应用方面，主要包括库内自然环境的调节与控制、库外自然环境的防护、自然生态系统的保护、社会生态系统的保护以及载体材料防老化保护、信息数字化保护等方面的预防性保护技术和方法。将上述技术和方法构成一个综合性的生态性保护系统，并使之良性运行而实现预防性保护功能。
二是对档案的治理性保护功能。治理性保护就是消除档案周围环境不利因素的保护措施。强调在一定的时空范围内运用管理性的措施，包括经济的、行政的、法律的、科技的、文化的手段，消除各种不利于自然和社会的因素，维护档案的保护秩序及其安全完整。生态性保护思想认为，周围环境是档案保护的重要条件，有自然环境和社会环境之分，自然环境分库内自然环境和库外自然环境，社会环境分宏观社会环境与微观社会环境。环境中的不利因素多是档案损坏的外因，如不适宜的温湿度、空气污染、有害生物、光线辐射、库房建筑不符合要求、人类不良活动、人为破坏、生态环境破碎等。对于这些影响档案耐久性的环境因素，只有用科学的治理技术和方法加以控制和消除，才能实现生态性保护系统对档案的治理性保护功能。(www.xing528.com)
三是对档案的修复性保护功能。修复性保护就是“对破损或存在不利因素的历史记录进行修正、恢复，提高其制成材料耐久性的技术方法”。[6]修复性保护首先是一项复杂而细致的技术性工作；其次是一项科学性的保护工作，遵循档案制成材料的耐久性的保护规律；再次是一项具有充分安全性的保护工作，所使用的修复技术是要经过反复试验的。修复性保护功能是档案信息生态性保护系统中本体生态性保护子系统保护功能的体现。生态性保护思想认为，档案是有生命的，其损坏是不可避免的，这是事物发展的普遍规律。因此，档案的修复性保护是不可或缺的，包括各种档案制成材料的修复性保护，如纸质、金属、石质、陶瓷、木质、棉麻、磁质、光盘、字迹、胶片等材料的修复性保护。它强调科学性、技术性、安全性的有机统一，并使用绿色、环保、健康、安全、高效的生态型保护材料和技术，以实现生态性保护系统对档案的修复性保护功能。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
