管理系统包括三个方面的内容———隶属关系的确立、组织结构的建立和管理权限的划分。学校教育管理系统是指对学校教育管理的组织结构和权力归属进行划分,划分时既要注重培养目标的特殊性,又要体现教学水平,更要遵循教育教学规律。传统的教育管理结构是金字塔型结构,是由官僚式组织结构形成的垂直自上而下模式,“强调管理结构位于上层组织结构上的责任和权威”。在当今信息时代,学校的环境变得更复杂、更多样,这就要求学校的管理方式既要多样化,也要兼顾个性化。传统的教育管理体制不灵活,对于内外环境的变化应对不及时,过于僵化。新技术环境冲破了原有教育结构的刚性布局、僵化的条理信息传达,形成了灵活多变的结构和扁平化的信息传递渠道。因此,对传统校园教育管理体制进行改革是非常有必要的。在改革过程中,信息技术提供了强有力的支持,为教育管理体制改革注入了新的活力,在学校管理组织体系中应用广泛。广大师生都是网络信息技术的拥有者,他们具备参与改革的知识和能力,是教育管理体制改革的领导者。同时,信息社会的到来,对教育管理者的素养提出了更高的要求。
(二)引入先进的管理思想
只有在先进管理理念的指导下,教育管理才能发展起来。在信息化时代下,学校教育管理者除了要具备教育管理能力,还应具备先进的管理思想。首先,主动适应的思想。主动适应思想是指教育管理工作应主动适应社会发展需要的人才培养,随时随地捕捉信息社会对人才的需求,及时调整教育管理思路,顺应时代的潮流。主动适应性思维将成为学校教育管理的指导思想,教育管理的主动适应性思维是强调适度分权,针对内部要素和外部环境的变化采用灵活的态度来应对。其次,以人为本的理念。学校管理的中心工作是教育教学管理。以人为本的管理理念,体现在管理过程中强调人的主体地位,使教师和学生在工作和学习的过程中参与管理活动,促进身心发展,提高能力,获取知识等。教师和学生的创新使巨大的潜力得以发挥。因为学生是学习的主体,教师是教学的主体,他们的创造性、积极性的潜力,对于提高教育管理的质量起着举足轻重的作用。因此,在管理过程中,要以充分发挥和调动教师和学生的创造性和主观能动性为根本,在所有的管理活动要注意到各个方面,这样才能提高教学质量。最后,全面质量管理思想。从根源上说,全面质量管理的思想可以追溯到美国各公司的管理思想。全面质量管理按国际化组织的定义是指:“一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的途径。”在高等院校的教育管理中实行全面质量管理,主要包括以下三个方面:一是全过程的质量管理,要想保证以教育目标为中心,有序地开展教育教学活动,就要管理各个教育教学环节的质量,并对各环节的“接口”进行管理,抓住教学教育过程的各个环节,确定各个环节达到预先设定的质量标准。二是全方位的质量管理,要进行综合性的管理,就必须影响或涉及教学质量环节和因素。如对后勤服务部门、管理部门自身等部门的工作质量进行管理,它们的工作都会影响教学质量和教学工作。三是全员的质量管理,学校中的各个部门、每一位成员(包括全体教师和学生)都应该主动积极地参与质量管理,努力提高自己的工作质量,以培养高素质的专门人才。(https://www.xing528.com)
(三)利用大数据手段改革教学计划
深化教学改革,第一步改革教学计划。只有好的教学计划,才能保证好的教学质量。制定好教学计划,是建立教学体系、安排教学任务、组织教学过程的基础。教学计划一般是在国家相应教育部门的指导下,考虑全局效益,由教育学家或相关人员独立制定的。教学计划符合教学规律,在一段时间内稳定不变,但从长远来看,也要不断地及时调整和修正,能够适应社会的新发展、经济和科学技术的进步。教育管理者还要改变传统的教学观念,及时修改和调整教学计划。从社会对人才的要求来看,因为当今科学技术和社会经济人才发展的要求越来越接近,所以综合社会对人才的要求来制订教学计划;从整个世界来看,中国已经加入WTO(World Trade Organization,简称WTO,世界贸易组织),经济全球化的趋势发展迅猛,中国的人才要走向世界,在整个世界上进行竞争,中国教育也要注意国际化人才的培养。信息化时代要求我们紧跟时代潮流,准确预测社会对人才要求的改变,培养符合国家要求的人才。要达到这一目标,我们应该充分利用信息技术,制定教学计划,并对其实时监控和及时反馈,依据教学方案制定平价标准,使学生尽可能满足社会的要求。
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