首页 理论教育 你是否有依赖助理的倾向?

你是否有依赖助理的倾向?

时间:2023-07-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:当他承担了大量本该你做的工作的时候,你就会产生依赖。这就是一个危险的信号,说明你患上了助理依赖症。助理依赖症的最佳解决方案就是快刀斩乱麻,如果你还想用这个人,就立刻把他调离你身边,让他去另一个中高层下面,负责一块具体工作,不再直接向你汇报。

你是否有依赖助理的倾向?

这里所说的助理依赖症,并不是说你在依赖你的助理,助理只是一个指代,他可以是任何人。你依赖这个人,把他作为你公司上情下达和下情上传的通道,而且是唯一的,这就很危险。我们可以把这个人称为“九千岁”,或许你认为并不是,他只是个助理或者其他很低的职位,但这和职位无关,有这么一个人在,你的视听就会闭塞,你就无法了解公司真实的状况,而公司员工也无法了解真实的你。

我见过一家创业公司,公司不大,只有几十个人,分为两个空间办公,创始人在其中一个比较小的空间,里面是他直接领导的市场商务团队;另外一个比较大的空间是产品、设计和技术团队,由另外两个合伙人领导。这位创始人很少去那个比较大的空间,如果有事情,也只是打电话召唤另外两个合伙人来他办公室开会。而且他从来不跟另外两个合伙人下属团队的员工有任何沟通。我问这位创业者为什么要这样,他说他只是觉得自己不懂那些方面的业务,只要充分授权给合伙人就好了,不需要他插手。这种想法是没错,但是没有必要跟这些员工连话都不说,也许是因为办公空间的区隔显得疏远,再加上接触机会不多,越少沟通就越觉得没有必要沟通,逐渐就形成了习惯。那么,这个大办公空间的员工会怎么想呢?如果在他们心中,老板还有存在感,当他们看到老板和市场商务团队的员工谈笑风生,却从来没跟自己说过一句话,会不会觉得自己被边缘化了?如果在他们心中,老板根本没有存在感,他们只知道自己的领导,不知道老板,那么这个公司还成其为一个公司吗?

大部分女性的独立精神和开拓精神不如男性,对于自己不擅长或不懂的事情经常会有畏难情绪。她们也很少会不耻下问,更多的是把自己不懂的事情交给一个擅长的人去做。就像家里的电器或者抽水马桶坏了,男性更愿意自己先尝试去修,实在不行再报修,而女性在这方面的动手意愿就差了很多,她们更喜欢直接找人修理。在社会分工越来越细致的今天,这么做当然没错,但是,在一家创业公司中,如果你把很多原本该你自己做的事情委托出去,并且委托对象是同一个人,这就有点危险了。你的大部分信息都会来自于这个人,而且员工对你的了解大部分也会来自于这个人,这个人等于扼住了你公司的咽喉,这种事情难道不可怕吗?

这种现象的形成,也是温水煮青蛙式的。初创公司往往人不多,作为创业者,方方面面的事情很繁杂,每天几乎被各种琐事淹没,这时候就非常渴望有人来分担。如果有一个人,能够帮助你分担一些琐碎的工作,并且完成得很好,你就会倾向于将更多的工作交给他,这是人之常情。当他承担了大量本该你做的工作的时候,你就会产生依赖。如果这些工作是你不擅长的,你对他的依赖就会难以自拔。一旦到了这个阶段,这个人只要请假你都会觉得非常不方便,你会发现他承担的某一块工作你完全接不起来,可这明明原本是你的工作。这就是一个危险的信号,说明你患上了助理依赖症。

如果你不确定自己是否患上了助理依赖症,你可以这样来自检。随便找一个工作日,在下班的时候,盘点一下你当天的工作,发了多少封邮件,分别给了谁,内容的多少和重要程度是怎样的。和公司里的谁有过接触,谈话持续了多长时间,内容和重要程度是怎样的。我们可以用花费的时间作为客观度量单位,把这些一一列出来,如果有一个人,出现次数超过了三分之一,你们之间大部分是面对面交流,并且跟他有关的事项大部分并不是公司的核心业务,他也不是副总或合伙人的级别,你就要警惕了。(www.xing528.com)

然后再来盘点一下,你让这个人做了什么,如果只是订酒店、贴票据这种工作,那还问题不大,如果过多的内容涉及沟通、传达以及业务,就有点麻烦了。如果这个人业务能力很强,那就直接明确任命他分管一块业务,按照公司规定进行考核,不要让他作为你的代言人去管理团队,否则会让员工在理解上发生偏差,认为他所有的行为都是在执行和传达你的命令。如果这个人稍稍动一点歪脑筋,把不正确的指令都归于你的乱命,把正确的决策都揽到自己身上,那就更危险了。

如果这个人只是助理性质的人,那么就让他做助理的工作,绝对不要让他做沟通的传声筒。无论是跟员工沟通,和投资者沟通,还是跟客户沟通,如果应该到你这一层,你就要亲自去做,如果不到你这一层,就应该安排适当的中高层去做,绝对不能让助理或助理性质的人去做。因为一旦整个公司习惯于某个人是你的传声筒,你就会和员工之间产生隔膜,这将十分不利于整个公司的正常运转。

在职场,我见过这样的人。每天早晨煞有介事地打开微信,用听筒播放老板的某段语音,声音并不开到最大,让周围的人能听出是老板但是听不清说什么,然后立即跑到其他部门那里沟通工作,“老板说了,这项工作今天就要完成。”天知道那段语音是什么时候的事情,跟他说的话有没有关系,如果这个人确实和老板走得很近,经常作为老板的传声筒出现,老板又经常躲员工很远,他的话,绝大多数员工都会相信。其实他只不过是挟天子以令诸侯,借老板的口,做自己的事而已。对于初创公司来说,出现这样的沟通断层,将是致命的。

助理依赖症的最佳解决方案就是快刀斩乱麻,如果你还想用这个人,就立刻把他调离你身边,让他去另一个中高层下面,负责一块具体工作,不再直接向你汇报。只要你疏远他一个星期,全公司那么多双眼睛都看到了,这个病也就不治自愈了。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈