制定文化项目预算的优化策略

文化经纪人从事每一项文化经纪活动，都要制定一个详尽的文化项目预算，以确保自己经济效益的实现。费用支出主要包括文化场所设备的租金、工作人员的工资、广告费用的支出、交际费、文化项目的设计和施工费用等。经纪人必须尽量降低成本，提高经济效益。在经济效益许可的情况下，经纪人应注意适当增加相关人员的收入，其数量以略高于社会平均水平为宜，以调动工作人员的积极性，使大家感受到合作的愉快，所以经纪人一定要把握好其中的尺度。

（1）文化项目成本核算的原则

由于内部文化项目成本核算的不完全性、不严格性，更要求我们在实践中，应确定必要的成本核算原则。对于具备定管理水平的文化团体的财务部门来说，文化项目的成本核算应是单位财务管理的核心内容，文化项目的成本核算原则应紧紧围绕单位的理财思想、工作重心来确定。

强化投入与产出并重的原则。在注重文化项目的社会效益的前提下，争取以最小的投入，取得最大的经济收入。

强化成本开支程序，理性投入的原则。严格执行规定的文化项目开支标准和开支范围，划清文化项目业务开支与文化团体的正常经费开支的界线。以演出领域为例，按照国家公共支出理论的划分，文化团体由于文化行业、艺术形式级别的不同，国家或地方财政对文化团体采取不同的财政补贴形式，文化团体应根据自身的具体情况划分文化项目成本核算的范围，一般来说，文化项目的成本核算范围应是核算与文化市场有关的文化活动开支及投入。

逐步完善成本核算财务系统的原则。因为较严格的成本核算要求参加核算的各级单位、各项活动过程均要有较全面、较规范的财务信息资料，有健全的账簿记录，做到账账相符、账实相符，并有核算上的呼应、衔接关系。系统化的管理才会从根本上发挥成本核算的作用。

程序简单，方便易行的原则。根据具体情况，文化团体应制定简洁的文化项目开支标准、消耗标准及各种津贴标准，设计出实用的各种费用成本表格、报表，进行文化项目开支分析，考核文化项目经济效益。方法要容易理解，便于操作。不要因为进行过于繁琐的成本核算，投入大量的人力、财力，扭曲了文化项目成本核算的意义。

主动灵活的原则。由于文化团体开展的文化活动、创作活动，不同于企业产品的生产、加工过程，形式变化大，不确定因素多，对其进行核算，在坚持核算、坚持投入有产出的前提下，能够主动灵活的处理特殊问题。

（2）文化项目成本核算的一般程序(www.xing528.com)

由于各文化团体在文化作品、文化形式、创作生产周期等方面存在较大差别，所以在具体的核算上必然存在成本标准与核算方法上的差异，但基本程序应是大体上相同的，主要包括以下程序：

确定文化项目成本核算对象。成本核算对象一般是指因活劳动和物化劳动的耗费而受益的物，在文化项目成本核算中，具体的文化项目、文化产品、文化活动均是成本核算的对象。以演出经纪活动为例，大到一个大型庆典演出，如奥运会的开幕式，歌剧、舞剧的创作演出，小到单个剧目、节目、曲目的演出，都可成为演出成本核算的对象。

确定文化产品成本项目。确定文化产品成本费用项目，就是根据文化产品开支范围的规定，将计入具体核算对象开支的各项耗费，按其用途进行具体分类的项目。正确确定文化产品成本项目，可以清晰地显示各种成本的经济用途，方便对文化产品成本的计算、控制与分析。一般来说，文化产品成本项目的内容包括与文化产品创作有关的直接费用和为组织管理文化团体文化活动所产生的间接费用。

文化项目的直接费用或成本，是指在文化活动中发生的与具体文化产品相关的，或可明确归集到某个具体文化产品中的费用或成本。一般可归结为三个部分：①创作成本。是指文化团体为了确定文化项目、文化形式、文化产品、文化创作而发生的费用，一般有以下几种费用：创作费用、文化项目策划费用或文化项目筹建费用；文化项目讨论、论证费用；文化项目、文化产品审核费用或再创作费用；文化项目、文化产品相关的成本费用；其他相关成本费用。②宣传促销与宣传费用（含广告费用）。③其他相关费用：投入的利息支出；相关的行政后勤费用。此外，文化团体为组织文化活动所产生的工资、水电费、办公费等视为间接费用。

确定文化成本费用计算期。所谓的成本费用计算期，就是要多长时间计算一次成本费用。文化项目成本的计算期的确定比较复杂，这往往取决于核算对象文化产品的生产周期。由于文化产品的生产与企业的产品生产不同，界定起始日期有一定难度，一般说来文化项目的确定从策划、计划开始计算，一直到文化项目正式运作、结束为文化项目的成本计算期。

制定成本预算。根据成本核算对象、成本项目、成本计算期制定成本预算。在一个文化项目确定后，一般由业务负责人、编创人员、财务等有关部门根据核算对象的具体情况协同制订成本预算。制订的原则是实事求是，宽紧适度。成本预算确定后，即作为成本开支范围、标准的依据，不可随意变动。

文化项目成本的分配与结转。文化项目成本的分配是指把具体文化项目运作发生的成本，如演出项目的成本根据演出的场次进行分配。演出剧目、节目、曲目的生产，不像物质产品可一次性分配成本，完成价值转移，文艺产品类同其他知识产品，往往在使用时有重复性、延续性，其成本往往需要通过多次演出得以补偿，所以演出产品的分配，应视具体情况确定。一般说来，可重复性演出，要在多次演出中分配成本，一次性演出需一次性分配成本。但大型歌剧、舞剧、芭蕾舞剧难以在一个财务年度里分配其成本，往往需要人为地确定分配次数，从实际工作中看，大型的剧目成本应分配到30～50场为宜，歌舞、折子戏等剧目，应在20场之内分配。

对成本核算效果的考核及分析。严格的成本控制和成本核算，有利于对具体的核算对象的核算效果进行考核和分析，将成本核算的实际结果与成本预算进行总额及明细额的比较，很容易发现节支、超支的原因及成本回收速度的快慢。更重要的是通过成本核算树立文化团体的市场意识，加快收回成本，彻底改变以往既不讲经济效益也达不到社会效益的被动局面。