个人知识管理与信息技术发展的挑战

知识是经验、价值观、情景信息和专家视野的融合，它提供了评估和整合新的经验和信息的框架。个人知识可来源于正式获取和非正式获取的渠道、记忆、我们的所读所写、我们学习的和可理解的事物。

大学生在进行科研活动(如撰写学术论文、从事科研项目)时，要查找课题相关的学术信息，摘抄笔记、整理思路、进行写作等。从这个角度而言，个人知识主要包括搜集的学术信息、不同阶段的知识产出与个人信息集合3个方面。

随着现代信息技术的发展，学术信息环境、组织个人学术信息的方式和支持知识产出的方式正日益发生变化。这些变化深刻影响着大学生的自主学习、知识积累和科研能力，因此，个人知识管理能力也是大学生的信息素养能力之一。

1.获取的学术信息

人们在进行科研活动时，往往需要查找和阅读大量的学术资源，然后根据需要，将学术信息保存在个人信息空间。这些个人学术信息是个人知识的重要来源。随着现代信息技术的迅速发展，信息的产生呈指数增长，人们用“信息爆炸”来形容信息的增长速度。学术信息获取的渠道更为广泛，学术数据库、博客、微博、领域门户网站等都可能含有个人所需的知识，开放性存取资源的蓬勃发展更是提供海量免费的、高质量的学术信息资源。

面对着前所未有的丰富资源，人们学习和研究过程中往往要阅读大量的资料，需保存的学术信息塞满了个人计算机、手机的存储空间、云端存储器。人们在阅读学术信息时可能是随意的或偶然的，也可能是为了完成某项研究而收集的，还有可能是通过手机端或者云端存储器阅读的。学术信息可能以整篇文献的形式保存，也可能以碎片化的方式摘录；学术信息通常是文本格式，但也可能会是一个链接、一张图片或一段视频等；学术信息通常是学术论文，但也可能是数据集、元数据、演示文稿等。人们选择保存某个文献或复制某个句子往往是觉得它们有参考价值，却无法估计到以后将会怎么使用它们，因而在保存时存在主观随意性。

个人学术信息的保存是为了使用。而当前这种学术信息的丰富性、信息类型与格式的多样性、保存方式的灵活性都增加了个人学术信息管理的难度。(https://www.xing528.com)

2.产出的个人知识

学习和科研活动都会有个人知识的产出。产出的形式有多种，包括笔记、札记、论文、报告等。产出的方式有完整的写作，也有碎片式的感想记录。产出的情景也有多种，有在固定个人计算机中产出，也有在研究会、旅途、上课等不同情景中产出，而后者有可能是用纸质笔记本、云端存储器或者移动存储设备来保存。产出是一种脑力思维即时输出的行为，而个人知识是从量变到质变的积累过程。这种即时性与积累性的矛盾是个人知识管理所要面对的重要问题。

3.个人信息集合

不同于具体情景(或任务)下获取的个人学术信息和产出的个人知识，个人信息集合的形成是一个长期的过程。学术信息和知识产出不断地被保存到个人信息空间，形成了支持个人专业知识体系的信息集合。一个资深的领域专家会保存大量与领域相关的信息集合，武汉大学信息管理学院陈光祚教授为有效保存个人信息，耗时5年建成容量为60 G的多媒体个人数字图书馆，记录8.9万条信息，收集内容包括本人的论著和地图、名著、图书情报、论文等文献资料。

有效地组织个人信息集合，能够方便“再找到曾经的找到”，以及实现与同行的分享和交流。研究表明，检索的网页中有58%～81%是对以前网页的再次访问。