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签订主合同的相关资料

时间:2023-07-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:由于该类企业的特殊性和复杂性,应当核查其主管部门及相关机构,确保其有权利能力签订相关合同,履行相关合同义务。

签订主合同的相关资料

第一,融资主体为自然人的,在签订主合同时,应当提供身份证、户口本、结婚证或离婚证、其他能够证明婚姻状况的文书。因目前民政部门不再向申请主体开具《单身证明》,故对融资主体的婚姻状况,可以通过民政局查档或查看法院判决/调解书的方式进行确定。另说明,通过法院调解或判决离婚的自然人,因法院调解书/判决书生效后和民政局颁发的离婚证均具有证明婚姻关系解除的作用,取得生效的法院调解书/判决书的当事人,并不需要再去民政局领取离婚证,故其提供法院生效的调解书/判决书,同样具有证明婚姻关系及状态的作用。

第二,融资主体为公司、合伙企业的,在签订主合同时,应当提供营业执照、基本信息情况表、章程及历次修正案、股东会决议/董事会决议等相关内部决策文件。其中基本信息情况表、章程及历次修正案由工商局进行调档查询,以确保其真实性。

实务中,绝大多数类金融机构融资主体的股东会决议/董事会决议等相关内部决策文件采取面签的较多,其从一定程度上保证了股东会决议/董事会决议等决策文件的真实性。但在具体业务办理中,也有一部分企业无法做到该决策文件的面签程序,应当由融资主体将该决策文件内部签署完成后交付给类金融机构,并出具承诺保证签字或盖章的真实性,否则应当承担相关法律后果,类金融机构做好形式上审查,即可在掌握原则性和灵活性的情况下,最大程度地降低业务风险。(www.xing528.com)

在融资主体为有限责任公司和股份有限公司时,这两种主体在工商查档中因工商变更和备案的异同而具有一定的差异:有限责任公司的股东变更需要通过工商登记变更,董事、监事、高级管理人员发生变更均需要进行备案登记,当发生工商登记与实际情况不一致时,由于工商登记的公示效力,应以工商登记为准;股份有限公司在工商局的登记、变更、备案与有限责任公司不同,股份有限公司在工商局登记仅登记设立、发起人等信息,对后续其股东变更不进行变更登记,仅在公司进行股东登记,并记载于股东名册上,对股份有限公司的董事、监事、高级管理的变更需要进行备案登记,故对股份有限公司的信息查询除了查询工商登记外,应当查询公司相关内部文件,以确保后续签订合同的有效性。

第三,融资主体为非营利法人中的事业单位时,在签订主合同时应当提供包括但不限于能够证明其主体资质的相关证明、内部决策相关文件等。由于该类企业的特殊性和复杂性,应当核查其主管部门及相关机构,确保其有权利能力签订相关合同,履行相关合同义务。

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