幼儿园档案信息管理的重要性与意义

幼儿园档案信息管理的意义

（一）幼儿园档案信息管理是后勤行政事务工作的重要内容

档案信息是信息资源的重要组成部分，它对日后的实际工作和研究，有查考和利用价值。认真收集、归类、整理、保存和再利用档案信息，是幼儿园后勤行政的一项重要工作。

一般幼儿园的档案信息主要包括以下几个方面。

1.由时间推移形成的信息

时间维度的信息资料全程记录了一个部门的整体工作，透过这些信息，我们可以看到每个部门在各个时段所做的工作，进而厘清各个部门工作进展的脉络。根据各个部门工作的进程，可以看到他们的进步。幼儿园在每个工作时段都会产生新的信息资料，后勤行政部门应随着时间的推移，及时收集、整理档案信息，并进行必要的分析和总结。

2.由不同部门的工作形成的信息

从空间的维度来看，有全园的、各部门的、班级的信息资料。如果以时间维度形成的资料为纵轴的话，那么在不同的空间内积累的信息则是横轴。也就是说在同一时间内，不同的部门会同时形成自己的档案信息，这些信息是全园工作在不同层面的具体体现和反映，从这些信息中可以了解全园工作在各个部门的落实和执行情况。同时通过对信息的比较分析，能清晰地看到部门之间的联系或差异，因而具有多元价值。

3.由各类人员形成的信息

幼儿园的档案信息既包括教职工的，也包括幼儿的。教职工方面，包括各类工作人员在工作中所形成的信息资料，如《教职工业务档案》《人事档案》《教科研档案》等；幼儿的档案信息主要有《幼儿评估手册》《家园联系手册》《幼儿健康卡》等。上述档案对于教职工和幼儿的管理有着非常重要的参考价值。

（二）充分利用档案信息有利于提高管理水平

1.为决策提供依据(www.xing528.com)

档案信息是幼儿园各项工作保留的原始资料，也是第一手的参考资料，对于领导层的决策来说，是不可缺少的参考依据。科学地分析和处理档案信息，可以找到本园工作的规律，更好地总结经验、规划未来，提高工作效率和工作质量。

2.为人员的合理分工提供信息

从各类人员、各个部门所提供的档案信息，还可以比较清晰地考察到全体教职员工的工作态度、工作能力和工作绩效。这些有效信息为幼儿园岗位分工提供了宝贵的线索，同时对人事制度改革提供了客观的依据，便于幼儿园从年龄、能力、知识、性格等方面，对教职员工进行合理调配。

3.为奖优罚劣提供依据

工作业绩的量化考核是当前较为重要的管理手段。幼儿园可根据教职工在工作中形成的信息资料，通过分析在时间、数量以及质量上的差异，作为对教师评价的重要依据。这也是幼儿园结合本园实际制定奖惩制度，提高教职工工作积极性的现实依据。

（三）档案信息具有历史性价值

1.实施园本培训的好教材

幼儿园的信息资料集中体现了幼儿园各项工作的成败得失，尤其是富有特色的信息资料，更是开展园本培训的好教材。通过学习、思考和研究幼儿园长期积累的历史资料，可以激发广大教师对园所的热爱、自豪之情；通过掌握对自己实际工作有启发意义的信息资料，更能调动教师的工作热情，对形成特色鲜明、特点突出的幼儿园文化，提高保教质量，将产生深远的影响。

2.幼儿园成长的见证

幼儿园的信息资料记录了幼儿园的建立、成长和发展，可以说完整的档案信息体系就是幼儿园的发展史。因而将幼儿园各个阶段所发生的大事、行政领导及党务管理者的变动等信息，进行及时、妥善的记录，对于幼儿园的成长来说意义重大。