如何有效构建并限制商务演讲的主要论点

1.预览主要的论点

预览是演讲内容的目录、议程表和提纲。想一想听者与读者的不同之处，读者可以在真正开始读文件之前，先游览一下，看看它有多长，读读标题和副标题。但是，除非你自己告诉他们，你的听众无法事先知道你要讲些什么。商务演讲中最常见的问题就是缺少预览。在开始讨论你的主要论点之前，一定要做明确的预览。

对于比较正式的场合，预览可以是这样的：“在下面的20分钟里，我将对东南部、东部和中西部的销售进行讨论。”对于不那么正式的场合，你可以这样进行预览：“我想谈谈三个区域的销售数据。”总之，预览的目的就是给听众一个关于你要讨论的内容的轮廓，一个很概括的提纲。

2.明确阐述主要论点

除了那些一般的原则之外，还有特别适用于演讲的四个技巧：(www.xing528.com)

（1）严格遵循演讲预览。开场白和预览之后，开始阐述主要论点。每一个主要论点必须与演讲预览完全一样。演讲者常常是预览了这些论点之后，却只讨论其中的一部分或随意增加另外的论点，因而常常把听众搞糊涂了。

（2）限制主要论点的个数。一定要限制一次演讲中主要论点的个数，因为听众能够消化的信息量比读者少。认知心理学试验结果表明，主要论点多于3-5个时，人们便不易领会。这倒不是说，讲完3个论点，你就得坐下，而是说，应当把复杂的想法分成3-5个方面。

（3）使用清晰的承接词。讲话比写文章更需要在主要章节或主要部分之间，使用较长、更清晰的承接短语。听众与读者不同，他们很可能记不得你所列举的是什么，因此，不要用“第二”或“另外”等之类的简短承接词，使用“第二个建议是”或“这个系统的第二个好处是”这样比较长的承接短语。

（4）做阶段性小结。最后，在每一主要章节或主要部分结束时，使用阶段性小结。听众可能记不得只听过一遍的东西。下面是一个阶段性小结的例子，然后是向下一主要部分过渡的清晰的转折：“我们已经讨论了这个市场计划的三个部分——修改促销计划、增加直接邮购以及取消赠券计划，现在让我们来谈谈该市场计划的财务影响。”