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拉拉如何优化报告格式并实现与玫瑰的有效沟通

时间:2023-07-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:对拉拉来说,玫瑰自然不会挑剔一套她本人推崇的格式,因此拉拉也就规避了因报告格式不合玫瑰心意而挨骂的风险。不仅如此,拉拉经过一番努力,与玫瑰在接下来的工作中实现了有效沟通。几个回合下来,拉拉基本不再接到玫瑰那些令她惴惴不安的电话了。

拉拉如何优化报告格式并实现与玫瑰的有效沟通

【《杜拉拉升职记》中成功的“上行沟通”】

拉拉(中层经理)指使海伦(下属员工)取得上海办行政报告(玫瑰曾负责的区域)的格式,经研究确认大致适合广州办使用后,她就直接采用上海办的格式取代了广州办原先的报告格式。

这一举措果然讨得玫瑰(上级领导)的欢心,由于拉拉使用了她惯用的格式,使得她在查阅数据的时候,方便了很多,也让她获得被追随的满足感。

对拉拉来说,玫瑰(上级领导)自然不会挑剔一套她本人推崇的格式,因此拉拉也就规避了因报告格式不合玫瑰(上级领导)心意而挨骂的风险。

拉拉一眼瞧出海伦(下属员工)腹诽自己,于是把海伦叫到自己座位边,问她:“如果你是玫瑰(上级领导),你是愿意几个办事处每个月的报告各有各的格式,还是更希望大家用统一的格式呢?”

海伦(下属员工)不假思索地说:“那当然是统一的格式方便啦。”拉拉说:“既然得统一,你是喜欢用你自己用熟了的格式呢,还是更愿意用你不熟悉的格式呢?”

海伦(下属员工)说:“肯定选自己用熟的格式啦。”拉拉继续说道:“那不结了,玫瑰(上级领导)也会喜欢用自己熟悉的格式嘛。”海伦(下属员工)无话可说了,憋了半天又不服气道:“我们原来的格式没有什么不好。现在这一换,要多花好多时间去熟悉表格。”(www.xing528.com)

拉拉憋住笑,摆出循循善诱、诲人不倦的架势说:“那你就多努力,早日获得提升,当你更重要的时候,你的下级就会以你为主,和你建立一致性啦。谁叫现在经理是玫瑰不是你呢?”

拉拉在向上级领导汇报时,换位思考,采用上司更为熟悉、更加方便阅读的汇报格式,使上司查阅数据时方便了很多,同时让上司看到了拉拉工作的用心。不仅如此,拉拉经过一番努力,与玫瑰在接下来的工作中实现了有效沟通。为了更好地与上级领导进行沟通,拉拉在和玫瑰建立一致性之外,还认真研究了玫瑰主要控制的方面,找出规律后,拉拉就明白了哪些事情要向玫瑰请示,并且一定要按玫瑰的意思去做,只要玫瑰的主意不会让自己犯错并成为替罪羊,她便绝不多嘴,坚决执行哪些事情是玫瑰不关心的没有价值的小事,拉拉就自己处理好而不去烦玫瑰。

还有些事情是玫瑰要牢牢抓在手里的,但是拉拉可以提供自己的建议的,拉拉就积极提供些善意的信息,供玫瑰做决定时参考用。

几个回合下来,拉拉基本不再接到玫瑰那些令她惴惴不安的电话了。

杜拉拉在与领导(玫瑰)的沟通中,你有何启示?拉拉为什么能够实现与玫瑰的有效沟通呢?

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