有效面谈是一个有计划有控制的过程，成功的面谈是参与者一方或双方认真计划和准备的结果。
1.确立面谈目的
在制定面谈计划之前，必须要明确面谈的目的，即在9.2.2中讲到的五个基本目的，有了清晰的目的，才有计划的明确的方向。
明确面谈的目的时，可以考虑以下问题：
（1）你究竟希望实现什么？
（2）你需要寻求还是传递信息？
（3）是什么样的信息？
（4）该面谈寻求观念或行为改变吗？
（5）需要解决的问题的性质是什么？
（6）如果无法说服对方，有无让你满意的退路？
2.了解面谈的对象
面谈对象是面谈的主体，对面谈对象有一定提前性的了解，能给面谈问题的设计提供依据，根据面谈对象的特点，还能提前设计适合的开始方式，说话技巧，有利于保证面谈的有效性。
可以从以下几个方面了解面谈对象：
（1）他的职位如何？
（2）他与你是上、下级关系，还是平级等关系？
（3）他是否对你心存偏见？
（4）的个人情况和家庭情况如何？
（5）他对你面谈的可能反应是什么？
（6）他参与面谈的能力如何？(www.xing528.com)
3.设计面谈问题
问题来源于面谈的目的，它是在面谈中获取信息的根本手段。在提问的时候，很重要的一点是根据被访问者的特点组织语言，要用对方能听懂的语言，加强相互之间的沟通，准确传达你的信息。在问题设计中，一般有以下几种类型的问题：
（1）开放式问题。开放式问题是没有标准答案和回答范围的问题，如“你这段时间的工作收获是什么？”，“你对部门的新规定有何看法？”等。这类问题一方面能让面谈对象感到轻松，另一方面有利于发展沟通双方之间的关系。但是，正是由于开放性，面谈对象很可能滔滔不绝或者偏离问题，因此控制难度较大。此类问题是面谈最常用的类型之一，其适用场合为：
需要了解面谈对象优先考虑的事情；让面谈对象无拘束地讨论他的看法；明确面谈对象的知识深度；弄清面谈对象表述能力怎样。
（2）封闭式问题。封闭式问题是有标准答案和回答范围的问题，如：“你愿意在销售部门还是行政管理部门工作？”，“你的本科专业是什么？”等。目的是控制面谈对象，得到特定的信息。此类问题也是面谈最常用的另一种类型，其适用的场合为：节省时间、精力和金钱；维持、控制面谈的形式；从面谈对象出获取非常特定的信息；鼓励面谈对象完整描述一个特定事件；避免面谈对象泛泛而谈。
（3）中性问题。中性问题中不含任何有关面谈者的编好暗示，因此面谈对象的回答比较真实，所获信息也比较可靠，如：“你对这个问题怎么看？”。
（4）引导性问题。引导性问题是指面谈者的提问带有一定的倾向性，常有意无意地将面谈对象的反映导向自己期望的方面，如“你赞同我的观点，对吗？”，在面谈中，此类问题的使用应非常慎重，避免造成信息的扭曲与偏差。
（5）诱导性问题。此类问题比引导性问题具有更强的诱导性，从表面上看提问很正常，实则对面谈对象有一定的欺骗性，通常被用在需要了解面谈对象情绪与情感的场合。该类问题只适用于特定的面谈，如对需要较强的抗压能力岗位应聘者进行面试使用。
（6）追踪性问题。此类问题是基于面谈对象对钱一个问题的回答提出的，目的是更多地了解面谈对象在前一个问题的回答中涉及的细节。它有助于面谈者对面谈对象加深认识，也有助于进一步了解面谈对象对问题的观点，有时也能辨别回答的真实性。
4.预期问题并准备回答
在准备面谈时，要根据面谈对象的特点（性格、职位等）设想面谈对象会如何回答自己的问题，面谈对象又会提出怎样的异议或问题，即使每一次面谈都会遇到从未有过的问题，如果能对这些问题提前做好安排，当真的遇到时就能更好地回答，节约时间，而且效果更好。
5.安排面谈结构
安排面谈结构要考虑的三件事：面谈指南、问题提问和过渡。
面谈指南是一份关于你想涉及的话题和子话题的提纲，通常在每个标题下列举一些特殊的问题。
当你在构思面谈指南的时候，你还需要注意问题的顺序，即它们将怎样结合。最常见的两种提问顺序是“漏斗型顺序”和“金字塔型顺序”。漏斗型顺序从一般性问题到特殊性问题，适用的背景为：试图发现面谈对象的总体看法；避免诱导面谈对象；想竭尽所能去探求问题；面谈对象愿意讨论这个话题。金字塔形则是从特殊性问题到一般性问题，适用的背景为：想在总体反应之前了解特定的事实；想鼓励一个不愿开口的面谈对象；想唤起面谈对象的记忆。
6.选择面谈环境
面谈环境对面谈效果有着很大的影响，如果选在办公室或单位会议室面谈，气氛便会比较正式，严肃，如果选在咖啡馆、餐馆等地，气氛则比较轻松。面谈地点的选择取决于你的面谈目标。总而言之，应当安排适合的环境以营造有助于实现面谈目标的氛围。
一旦你能训练自己每次面谈都能从上面的六个方面做准备，就可以避免面谈时的盲目性、恐惧性和无所适从的尴尬，从而达到有效交流信息的目的。
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