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答复技巧:10个有效方法

时间:2023-07-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:一般来说,答复者应该如实回答对方的提问,但是,由于提问往往有谋略,有圈套,如果对任何问题都如实回答,并不一定是最好的答复,因此,谈判中还需要掌握答复的技巧。此时,答复者必须站在谈判全局的利益高度认真思考,冷静斟酌,谨慎应对。对方有可能提出陌生难解的问题,这时,如若己方为了维护颜面强作答复,可能损害己方的利益。因此,对于此类问题,己方应坦率告知对方不能作答或暂不回答,以免付出不应有的代价。

答复技巧:10个有效方法

谈判中的答复与提问、倾听同样重要,也是一件不容易的事情。因为提问是主动的,答复是被动的,有问必有答,不能逃避,而且答复在某种意义上是一种承诺和责任,因此答复者通常会紧张,有压力

一般来说,答复者应该如实回答对方的提问,但是,由于提问往往有谋略,有圈套,如果对任何问题都如实回答,并不一定是最好的答复,因此,谈判中还需要掌握答复的技巧。

1.让自己获得充分的思考时间

一般情况下,思考的时间越充分,答复效果越好,而且答复在谈判中是一种承诺,因此在谈判中要保持头脑清醒,沉着冷静,思考清楚之后再答复。有时候,对方会不断催问,而自己还没有经过充分的思考,这时,你可以直接转告对方你需要时间思考,亦或者喝杯茶、整理一下资料,以拖延回答时间。

2.把握对方提问的目的和动机

在谈判中,有时候,提问者为了获得非分的效果,有意识地含糊其辞,使问题模棱两可,以刺探对方的底线。此时,答复者必须站在谈判全局的利益高度认真思考,冷静斟酌,谨慎应对。要记住,对对方的每个提问都必须想想:他为什么问这个问题?越是在对方的催问下,越要从容面对,充分思考之后再回答,以免上当。

3.不要彻底回答问题

在谈判中,探索性提问是一种“投石问路”的策略,即借助一连串的提问来摸索,了解对方的成交意图、策略,分析对方的成本、价格等情况,以做出明智的决策和选择。在这种情况下,如果“全盘托出”地答复,往往会让自己陷入被动的不利局面。据此,可以只做局部回答,留有余地,以使对方摸不到底牌。

4.回避某些提问,答非所问(www.xing528.com)

当对方的提问很难正面回答,但又不能拒绝回答时,可避开问题的实质,顾左右而言他,借以破解对方的进攻。也就是以答复的语气开始表述,而其实只是点了题而未表态就从原题的侧面滑过,谈了与原题相关而实际是另一个问题的看法,从而有效地避开了对方正面的锋芒,使谈判继续下去。或在看似正面作答的语气中偷梁换柱,另起炉灶,谈到了某件事的细节,再反过来征求对方的看法,将皮球踢回给对方。

5.减少问话者追问的兴趣和机会

提问者若是发现了答复者的漏洞,往往会刨根问底地追问下去。因此,在回答问题时,特别要注意别让对方抓住某一点继续提问。谈判中,对于那些护士己方立场而强逼己方的对手提出的问题,切勿一开始就坦诚回答,以免让对方抓到漏洞,此时,可以以这样的答复拖延回答:“这个问题很容易解决,但现在还不是时候”或“这是一个暂时无法回答的问题”以减少对方追问的兴趣和机会。

6.对于不知道的问题不要回答

在谈判中。对方有可能提出陌生难解的问题,这时,如若己方为了维护颜面强作答复,可能损害己方的利益。因此,对于此类问题,己方应坦率告知对方不能作答或暂不回答,以免付出不应有的代价。

7.礼貌拒绝不值得答复的问题

谈判者有义务回答提问者的问题,但并非每一个问题都必须回答,有时,对方可能会提出与谈判主题无关或没有太大关系的问题,回答这些不值得回答的问题不仅浪费时间,而且会扰乱你的思维,影响你在谈判中的能力发挥。

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