财会部门收到保管部门转来的存货盘盈盘亏报告单，经审核无误，若为盘盈，应借记“库存商品”或“原材料”等账户，贷记“待处理财产损益”账户；若为盘亏，则借记“待处理财产损益”账户，贷记“库存商品”账户等账户。等查明原因后，若属于收发货计量差错而造成的溢缺或因管理不善等原因造成的存货短缺或毁损，经批准核销转账时，对于盘盈的，列入“营业外收入”账户；对于盘亏的，则列入“营业外支出”账户；若由责任单位或个人负责赔偿时，则转入“其他应收款”账户。若属于自然损耗，应列入“销售费用”账户；若属于自然升溢，则应冲减“销售费用”账户。
【例8-10】收到仓库保管部门转来的存货盘盈盘亏报告单，盘盈杀虫剂10箱，每箱100元；盘亏除草剂15箱，单价120元，原因待查。
（1）将盘盈的杀虫剂入账，作分录如下：
借：库存商品 1000
贷：待处理财产损益 1000
（2）将盘亏的除草剂入账，作分录如下：
借：待处理财产损益 1800
贷：库存商品 1800
（3）今查明盘盈的杀虫剂系收发计量差错，经批准予以核销转账，作分录如下：
借：待处理财产损益 1000
贷：营业外收入 1000
（4）今查明盘亏的除草剂系因保管员工作疏忽所致，作分录如下：
借：其他应收款——保管员 1800(www.xing528.com)
贷：待处理财产损益 1800
当存货因自然灾害或意外事故造成非正常损失时，根据税法规定，其购进时所发生的进项税额不能抵扣，要按规定从进项税额中转出。按毁损存货的金额及其进项税额，借记“待处理财产损益”账户；按毁损存货的金额，贷记“库存商品”账户或其他有关账户；按毁损存货的进项税额，贷记“应交税费——应交增值税（进项税额转出）”账户。
【例8-11】蓝天外贸公司因意外事故损失一批布料，共计金额36000元。该批服装的进项税额为4680元。
（1）先按损失金额转账，作分录如下：
借：待处理财产损益 40680
贷：库存商品 36000
应交税费——应交增值税（进项税额转出） 4680
（2）经商讨，保险公司付来赔偿款25000元，存入银行，其余部分作为企业损失，作分录如下：
借：银行存款 25000
营业外支出 15680
贷：待处理财产损益 40680
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