采购前步骤指南：试用评价的重要性

（1）试用

数字资源不同于纸本资源的特征就是其虚拟性，只有在使用数字资源的过程中才能感受到它的作用。一般要联系数据库商或者数据库代理商使用数据库。数据库商或数据库代理商同意试用后，图书馆要做好数据库试用的宣传和统计工作。宣传工作能让更多的用户获得数据库的试用消息，从而使得数据库试用统计能客观反映用户对数据库的欢迎程度，试用统计则是定量反映数据库受欢迎程度和应用范围的手段，为是否购买某数据库决策提供参考依据。

（2）对数据库的评估

数据库价格较贵，一般占图书馆采购经费的三分之一或一半以上，每一种数据库的配置必须慎之又慎。最简便易行的办法是委托DRAA（高校图书馆数字资源采购联盟）评价，在DRAA官网主页上有评价中心。评价中心根据数据库评价指标进行客观评价，还有用户的使用反馈。这些都可以作为评价依据，当然更重要的是本馆用户的使用情况和反馈，要对数据库进行分析、评价，评价一般应从如下几个方面考虑：

①资源收录内容

数据库配置得是否合适，最重要的是内容是否合适，要做到内容符合用户需求，必须把握好以下几点：

a）学科范围界定。紧紧围绕保证重点学科，兼顾一般学科的配置思想，充分了解数据库所覆盖的学科范围，根据数据库的类型即综合数据库、专业数据库进行界定取舍。

b）数据库规模大小。考察数据库包含的数据量大小是否合适用户需求。

c）数据库信息加工。未经过加工的完全全文数据库最受欢迎。当然二次文献和事实型数据库也应适当配置。(www.xing528.com)

d）收录年限。收录年限指数据库建库收录资源的起始时间到购买前，通过收录年限可以看出数据库的收藏量。

e）资源重复状况。图书采购需要查重，数字资源也不例外，目前数据库的数量比较多，如果数据库产品差异化不大，因而也就存在内容重复的可能，因此在配置数字资源的过程中，特别是在试用过程中必须要和已经采购配置的数据库进行对比，避免内容重复的数据库采购。

②数据库检索功能

检索功能是反映数据库质量的一个重要指标，一个质量好的数据库除了资源的内容丰富外，还应该具备完善的检索功能。如果数据库不仅具备检索功能，还能提供高级检索功能和保存、打印、分享功能就更加完美了。

③资源连结方式

如果直连国外数据库，就会产生国际流量费，应该请数据库代理商提供专线或本地镜像，就不需要图书馆再负担国际流量费。因此连接方式对外文数据库显得特别重要。同时还要注意连接人数的限制，如果数据库商提供的并发用户数太少，也会给用户的使用带来不便，所以，在与数据库商谈判时应该考虑并发用户数。

④试用反馈情况

通过试用数据库，应该能够得到数据库的后台检索和下载次数，通过浏览和下载的数量多少决定取舍。还有用户使用的方便和流畅程度也是一个重要考量因素。