承租人会计处理指南：如何合理确认租金费用及处理初始直接费用

在经营租赁下，由于与租赁资产所有权有关的风险和报酬没有从出租人转移给承租人，所以承租人不承担租赁资产的主要风险，不须将所取得的租入资产的使用权资本化。承租人在经营租赁下发生的租金应当在租赁期内的各个期间按直线法确认为费用，如有其他更合理的方法，也可以采用其他方法确认租金费用。

会计处理一般为：预付租金时，借记“长期待摊费用”等科目，贷记“其他应付款”“银行存款”“库存现金”等科目；分期摊销时，借记“制造费用”“管理费用”等科目，贷记“长期待摊费用”等科目。

在某些情况下，出租人可能对经营租赁提供激励措施，如提供免租期、承担承租人某些费用等。在出租人提供免租期的情况下，承租人应将租金总额在整个租赁期内，而不是扣除免租期后的期间内按直线法或其他合理的方法进行分摊，免租期内也应确认租金费用；在出租人承担了承租人某些费用的情况下，应将该费用从租金总额中扣除，并将租金余额在租赁期内进行摊销。

对于承租人发生的初始直接费用，应当计入发生当期的损益，借记“管理费用”等科目，贷记“银行存款”等科目。

如租赁合同中存在或有租金的话，承租人应在或有租金发生时计入当期损益，借记“销售费用”等科目，贷记“银行存款”等科目。

此外，为了保证租赁资产的安全，承租人应设置“经营租赁资产”备查簿作备查登记，以反映租赁资产的取得、使用、归还和结存情况。

［例3-4］ A公司与B公司于2016年9月28日签订协议，A公司向B公司租入一套全新生产设备以解决临时性的生产需要，期限18个月，该设备的价值为2 000 000元，预计使用年限为8年，租赁协议规定，租赁期为2016年10月1日至2018年3月31日，租金总额为468 000元，在租赁协议签字后5日内一次支付，A公司于2016年9月30日通过银行转账支付了上述款项。租赁期届满后B公司收回租赁设备。

分析：此项租赁没有满足融资租赁的任何一条标准，故认定为经营租赁。A公司的账务处理为：

（1）取得租赁设备时，作备查登记。(www.xing528.com)

（2）2016年9月30日支付租金时：

借：长期待摊费用　468 000

贷：银行存款　468 000

（3）2016年10月31日按月摊销租金时（直线法）：

借：制造费用　26 000

贷：长期待摊费用26 000

（4）2016年11月30日至2018年3月31日，每月摊销租金的会计分录同上。

（5）2018年3月31日租赁期届满归还设备时，在备查簿中注销。