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图书馆管理对象:人力资源、物力资源和财力资源

时间:2023-07-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:人力资源管理包括图书馆员工管理和读者管理;物力资源管理包括图书馆的文献信息管理、图书馆的建筑和设备管理以及技术方法管理;财力资源管理指图书馆的各项经费开支以及各种经营性收入管理。图书馆的经费开支主要用于购置各种载体的文献信息资料、业务活动开支、行政管理费用、员工工资、设备维护费等。

图书馆管理对象:人力资源、物力资源和财力资源

图书馆管理的对象有三大部分:人力资源管理、物力资源管理和财力资源管理。人力资源管理包括图书馆员工管理和读者管理;物力资源管理包括图书馆的文献信息管理、图书馆的建筑设备管理以及技术方法管理;财力资源管理指图书馆的各项经费开支以及各种经营性收入管理。

(一)图书馆人才资源管理

1.员工管理

图书馆员工是图书馆连接文献信息与读者的纽带和桥梁,是图书馆活动的管理者和组织者。图书馆工作效益的高低和社会影响的好坏,取决于图书馆的员工,所以图书馆员工是管理的主体要素。图书馆的员工分为图书馆专业人员、图书馆技术人员和图书馆行政人员三大部分。管理者应通过定岗、定员、考核、选举、激励等多种形式,激发员工的积极性和创造性,调动他们的潜力,使员工的聪明才智得到充分发挥,努力做到人尽其才、各得其所、各获其荣。

2.读者管理

读者又称为“用户”,是图书馆的服务对象。图书馆因读者而生存,读者的存在和需要是图书馆生存和发展的动力。由于图书馆读者群的复杂性、多变性和信息需求的多样性,读者管理成为图书馆管理中最活跃的要素。管理者必须树立“读者至上”的思想,一切管理工作都以用户文献信息需求为出发点和归宿,最大限度地满足读者日益增长的知识信息需求。

(二)图书馆物力资源管理

1.文献信息资源(www.xing528.com)

图书馆的文献信息资源统称“图书”,是图书馆的“立身之本”,也是图书馆存在的先决条件,是图书馆系统中最基本的要素。它是根据图书馆的性质、任务和方针,以及特定读者群的文献信息需求,经过长期日积月累而形成的文献信息体系。图书馆的文献信息资源随着科学技术的发展,载体越来越丰富多样,有印刷型资源、缩微型资源、声像资源、电子型资源和网络资源等。对这些资源进行管理既要确保文献信息资源的系统完整,又要便于读者对文献信息的充分利用;既要着眼于馆藏的特色建设,又要做好资源的共建共享。

2.建筑设备

建筑设备又称“设备”,是图书馆生存的物质条件。传统图书馆设备包括:建筑、书架、目录柜、阅览桌椅等。现代图书馆设备,除了传统图书馆设施以外,还包括许多现代化技术设备,如视听设备、复印设备、缩微阅读设备、传真设备、文字处理设备、图书馆计算机自动化系统、图书馆消防安全系统、中央空调系统、局城网以及互联网接口等。这些设备可统分为两大部分:一部分是围绕着业务工作而产生的现代化技术设备系统;另一部分是为业务主体服务的行政后勤服务技术设备系统。

3.技术设备

图书馆的技术设备,以自动化系统为核心,由计算机软件系统、硬件系统和数据库三大部分组成。随着科学技术的发展,数字化图书馆的出现,信息设施、信息资源、信息人员的智力将融为一体,图书馆的自动化系统会越来越趋于完善。图书馆的建筑设备将会随着这些技术方法的应用而发生很大的变化。为此,图书馆的管理者应用战略的眼光去规划和建设图书馆文献信息服务技术设施体系,为信息资源体系的形成、维护、发展,以及开发利用提供条件。

(三)图书馆财力资源管理

图书馆的财力资源主要来源于政府对图书馆的拨款,以及社会各界对图书馆的资金投入。图书馆的经费开支主要用于购置各种载体的文献信息资料、业务活动开支、行政管理费用、员工工资、设备维护费等。经费预算是图书馆经费管理的一项基础工作,在预算的执行过程中,应该有严格的经费结算制度。管理者应通过核算执行情况,为经费管理提供相关信息。在经费管理过程中,应加强财务制度,严格执行有关的财务制度和规范,通过严格的财务制度管理图书馆的经费,以最低的成本产出最大的效益。

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