文献编目工作的组织与管理

编目工作是图书馆及其他文献情报机构开展服务活动的一项重要基础工作。图书馆一般设立专门的职能部门或安排专职人员从事此项业务。在我国大、中型图书馆一般都设有编目部(或采编部)，部下按文种设置编目组(如中文编目组、外文编目组或西文编目组、俄文编目组及东方语文编目组)。但编目部通常只负责普通图书的编目工作。期刊、报纸、古籍善本书、非书资料等类型文献的编目，则分别由报刊部、善本部等部门负责。小型图书馆一般设立编目组或专职编目员，承担图书编目甚至所有文献的编目工作。

编目部门开展文献编目工作，必须事先确定和准备所采用的著录规则(编目条例)、分类法、主题词表、著者号码表、分类规则、主题标引规则以及目录组织规则等。在著录规则、分类法和主题词表方面，中国图书馆界目前普遍采用的是国家标准《文献著录总则》及各分则，《中国图书馆分类法》或《中国科学院图书馆图书分类法》，以及《汉语主题词表》、《中国分类主题词表》。此外，还应配备有若干常用的普通和专业参考工具书。

编目人员通常包括专业人员和辅助人员。专业人员主要从事文献分类标引、主题标引和文献著录工作。他们一般应受过高等教育或具有同等文化水平，掌握一定的图书馆学、文献学、目录学知识及相关专业知识。担任外文文献编目工作的人员，还必须具有相当的外语水平。辅助人员则负责技术加工和在专业人员指导下从事文献的一般加工和目录组织工作。编目人员的数量应视图书馆规模和购书量而定。在开展集中编目、在版编目以及建立起文献编目自动化网络的国家，大多数图书馆可以利用中心机构的编目成果，从而减少重复性劳动，节省人力。(www.xing528.com)

文献编目工作应注意合理的分工和进行科学的管理。要制定切实可行的工作程序、定额指标及奖励制度；为确保编目质量，还应建立严格的校对、检查制度。