图书馆数据库的维护-图书馆服务与服务体系研究

图书馆自动化集成管理系统在使用的同时,也需要精心地维护,才能确保系统安全运行,有效地发挥作用。

（一）加强图书馆自动化集成系统的管理

在图书馆自动化集成系统管理中,软件的选择、安装与升级及建立一套严格完整的管理制度,是保证系统运行的重要措施,必须予以高度重视。

·选择适合本馆使用的软件安装。

·服务器应选择有双硬盘备份、安全性能可靠、运行稳定的。

·要定期对服务器和客户端的操作系统文献管理集成系统下载升级程序或漏洞安全补丁进行必要的升级与加固,以加强操作系统的安全保障。

·在图书馆自动化集成系统管理中,为各类用户设定账户,明确不同用户的使用权限,通常情况下,系统管理员设为高级用户,可以进入数据库中进行修改和存储等功能的操作,其他馆员为权限低一级的用户,只能在集成系统中修改和存储所录入的记录,无权进入数据库进行操作。这样能防止非法用户使用和篡改书目数据,防止图书馆数据的丢失与破坏。

·可限定对数据库访问的IP地址范围,等等。

（二）数据库更新和维护

由于科学技术的日新月异,每天都会有许多新的信息产生,因此要经常对数据库进行更新,才能保持数据库的生命力。图书馆在完成数据库的建设后,经常与读者沟通,认真听取使用中的反馈信息,及时修改和整理,不断地补充完善,对新到馆的图书、资料实现数字化后及时添加到数据库中,让读者尽早获取新信息。(www.xing528.com)

数据是数据库的重要组成部分之一,数据的维护是非常重要而又比较繁琐。因为馆藏资源的类型不同,如图书、会议录、光盘、期刊等,要求著录的标准与规范不同,如果出现差错,将直接影响信息的查准率和查全率。比如,有些单位在录入会议录的MARC数据时,只在会议名称字段输入会议录的名称,而在题名项里只用Proceeding来表示,读者用题名项检索时,会遗漏许多重要文献,所以规范数据项,是保证数据库数据达到最有效的检索和利用。在日常工作中一旦发现错误及时修改,也是数据维护的一项工作。

（三）备份制度

建立和健全每天备份制度是图书馆局域网健康运行的重要环节,它涉及到图书馆本身数据的完整性。系统由于各种原因都有可能发生系统崩溃或数据遭到破坏,为防止数据的丢失,系统管理员坚持定期为数据库备份,平时做好系统中各种日志的备份工作。一旦系统和数据库出现故障,备份的数据可以及时恢复系统与数据库。数据备份的具体方法:

·装配备份服务器或使用足够大硬盘的计算机,预防主服务器意外情况发生。

·定期将备份的数据刻录光盘,以做保存。

·每天检查系统中的日志备份。

（四）数据库安全

防火墙和杀毒软件的使用与管理,对图书馆网络系统安全起到最基本的防护措施之一。防火墙是非常有效的网络安全设备,可以检查、筛选、屏蔽所有来自外网或内网的传输信息,可以防止有人对系统的蓄意破坏,确保系统安全。有条件的图书馆可以根据本馆的实际情况选择合适的防火墙形式和种类,服务器至少应安装一种具备24小时实时病毒监控的杀毒软件,并将各项功能设置成被激活状态,而且必须保证在第一时间升级更新,防毒软件升级时,最好做到服务器与客户端同步更新,使病毒库保持最新。