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信息资源整合的分类和内容-图书馆服务与服务体系研究

时间:2023-07-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)整合的分类1.按照图书馆信息资源整合的区域位置划分国家范围内图书馆界信息资源整合。OPAC系统是图书馆检查系统中最基础的检索工具。OPAC可以通过在MARC856字段中记录电子文献的URL,方便读者能够方便、快捷地查询实体馆藏资源和数字资源信息,实现馆内信息资源的整合。OPAC通过这两种形式的整合,不受馆内资源和书目服务的限制,方便地使用到馆外的或数字化的文献资源。

信息资源整合的分类和内容-图书馆服务与服务体系研究

(一)整合的分类

1.按照图书馆信息资源整合的区域位置划分

(1)国家范围内图书馆界信息资源整合。这种整合类型也可称为宏观意义上的图书馆信息资源整合,涉及全国范围内各个地区图书馆界广泛意义的协作,信息资源从采购到利用各个环节统一协调、统一标准,实现国内图书馆界的互通有无、资源共享。

(2)地区范围内图书馆信息资源整合。在信息内容和信息服务方面,由于缺乏统一的领导和协调,造成很多地区出现了在同一区域内各个图书馆网络系统间资源开发分散、重复现象严重,处于互不相同、相互独立的局面。

(3)单个图书馆范围内的信息资源整合。指的是图书馆作为独立的个体进行的信息资源整合,这种整合具体表现为跨库检索、学科导航、学科馆员制等。

2.按图书馆信息资源整合深度划分

(1)浅度信息资源整合,指的是多个馆藏的简单相加,没有进行深度融合。

(2)中度信息资源整合,即对相关数据库内的数据对象去除重复信息的整合,提供用户的不单是统一的查询界面,而且是不重复和高质量的信息。

(3)深度信息资源整合,这是图书馆基于知识管理理念的深层次用户服务。打破各个数据库数据资源的分割局面,按照知识单元组织信息提供给用户。信息资源整合程度越深,用户吸收和利用信息的效率越高。

3.按资源涵盖范围划分

(1)学科综合性信息资源整合包括自然科学信息资源整合、社会科学信息资源整合、人文科学信息资源整合、工程技术信息资源整合等;

(2)学科分散性信息资源整合包括几个专业信息资源的整合;

(3)学科专业性信息资源整合仅包括一个学科专业的信息资源整合。

4.按文献加工程度划分

(1)全文型信息资源整合,即一次文献的整合;

(2)检索工具型信息资源整合,即二次文献的整合、三次文献的整合;

(3)混合型信息资源整合包括一次文献、二次文献、三次文献的混合整合。

5.按资源类型划分

(1)图书资源的整合;

(2)期刊资源的整合;

(3)报纸资源的整合;

(4)会议论文的整合;(www.xing528.com)

(5)各种资源混合型整合等。

(二)整合的内容

1.馆藏信息资源与各类信息资源的整合

(1)加强馆藏信息资源与网络信息资源的整合。网络信息资源是指以电子数据形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非纸介质的载体中,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的资源。网络信息资源的出现,打破了图书馆传统的信息组织与加工的形式,信息资源的构成类型也由此发生了根本性变化。网络资源不受空间、时间的限制,能随时随地满足读者获取信息的需要,也使得图书馆在信息资源建设上更加的丰富多彩,现已成为重要的信息资源来源。因此,只有对馆藏信息资源与网络信息资源整合,才能满足读者对信息资源的全方位、综合化需求,才能使图书馆的信息资源建设朝着现代化、科学化发展。

(2)注重对数字信息资源的整合。对馆藏纸质文献资源进行MARC编目,形成馆藏书目,通过OPAC系统,把馆内信息资源与网络信息组建起馆藏文献资源数据库,使各种类型的文献资源实现纵向整合,构成为系统化、整体的信息资源数据库,为读者提供检索服务,把图书馆局部资源优势转变为整体优势,方便读者获取自己所需要的信息,不断满足学校教学、科研发展需求,发挥出图书馆信息资源的最大优势。

(3)要以学科、专业建设来组织信息资源整合。建立学科、专业信息门户,通过收集某一领域学科、专业中研究机构、实验室、图书、期刊、工具书、会议论坛、专家学者、科研报告等信息资源。根据读者的兴趣、层次、类型等变化,结合馆藏文献资源的结构,为读者提供更专业、更深入的数据检索,为读者获取相关信息提供便利。

2.高校图书馆信息资源与公共图书馆文献信息资源建设的整合

积极参与信息资源建设,为经济文化服务,是推动图书馆信息资源建设,实现图书馆文献信息资源的共建与共享,提高图书馆文献服务价值的必然之路。建立高效校图书馆与地方文献资源共建共享协调服务体系,成立以地方文化服务机构为主管,以省市图书馆牵头的高效图书馆等单位的联合机构,明确分工,以资源共享,优化基于书目管理系统OPAC的资源整合。OPAC系统是图书馆检查系统中最基础的检索工具。OPAC全称Online Public Access Catalogue,在图书馆学上被称作“联机公共目录查询系统”,读者通过万维网实现图书的查找和借阅,是传统图书馆读者熟练掌握的检索工具。OPAC可以通过在MARC856字段中记录电子文献的URL,方便读者能够方便、快捷地查询实体馆藏资源和数字资源信息,实现馆内信息资源的整合。还可以通过Z39.50协议实现与外部数据的整合,生成联合馆藏书目查询系统。OPAC通过这两种形式的整合,不受馆内资源和书目服务的限制,方便地使用到馆外的或数字化的文献资源。塔是一种目录级的整合,根据整合的对象可以划分为馆内资源整合与馆外资源整合。读者可以一站式查询和获取所需的信息资源。

(三)图书馆信息资源整合的模式

1.跨库检索技术模式

跨库检索也被称为联邦检索,多数据库检索,集成检索,统一检索等。但究其原理,都是基于跨库检索系统的整合,以多个分布式异构数据库为整合的对象,整合后系统为用户提供统一的检索界面和信息反馈,从而实现多个数据库的同时检索。整合后的界面没有自己的资源数据库,它仅仅是建立一个代理界面来接受用户的检索请求,并将这些请求转换成相应的数字资源系统方法和检索语言,并将各个资源系统返回的检索结果进行排序和整合。这种整合方式避免用户逐个登录数据库、输入检索条件,提高了用户获取信息资源的效率;检索的结果以统一的格式、统一的标准排序,方便了用户的浏览和选择。但是由于技术的原因,检索时只能利用源数据库“共同”或相似的检索模式,源数据库有特色的检索模式可能不能利用,不支持高级检索,查准率查全率较低。当前在跨库检索系统开发方面,全球都有一些实践推进,如美国加利福尼亚大学的数字开发的跨库检索系统Searchlight开发的OCLC Search,ISI Web of Knowledge开发的Cross Search等。国内也有很多研究机构和图书馆开发了跨库检索系统,如中国科学院国家科学图书馆的“找科学数据”跨界检索系统,CALIS统一检索系统等。

2.OPAC技术模式

OPAC技术模式简单而言可以理解成数字化的网络图书文献资源目录,这往往是用户利用图书馆资源最常见的方式。这样的整合模式以联合目录为基础构架,依托于图书馆管理系统,显示所有本馆书目和其他馆、机构所藏书目资源,并以统一检索入口的方式向用户提供服务。从技术原理来看,往往是通过Z39.50协议实现馆际OPAC数据库的整合,利用MARC记录里的856字段揭示信息条目实现资源贯通。这种整合模式解决了实体馆藏资源和数字资源的对接问题;用户不需要熟悉新的系统和检索方式就可以利用外馆的数字信息资源。但是对于数据结构通信协议存在差异的数据库之间的整合无能为力;由于人力、物力和知识产权等问题的限制,实现全面信息资源整合的可能性较小;电子资源的链接地址也不能随意更改,系统维护成本较高。国外本领域的实践已经进入到新的多媒体跨库整合的层面,我国也在这方面进行很多有益的探索。我国国家图书馆的联机公共目录查询系统,也是基于OPAC开发的统一检索平台,整合了馆藏的中文、特藏、外文文献数据库,向用户提供便捷的服务。

3.资源导航技术模式

资源导航是由专业人员利用相关信息方法、软件、系统和平台,对网上开放存取的有价值资源进行收集、描述、分类、重新组合,开发出更方便利用的方式,甚至还可以提炼出更有价值的深层次信息。从流程上而言,以学科学术资源导航为例,首先是通过网络信息搜索工具获得相关的信息条目,依照学科主题进行分类,再依据分类从目标开发存取数据源抓取信息,经过过滤整合存储,依照一定的格式,形成网络学术资源导航库,提供给用户使用。当前还有学者就CIT在信息资源导航中的应用和网络灰色文献资源导航等方面进行了深入研究。国内的大型资源导航门户以CALIS开发的重点学科网络资源导航门户为代表,其整合了国内哲学经济学、法学、教育学文学历史学理学工学农学、医学和管理学等重点学科重要研究机构和高校的网络资源,提供分学科门类和一站式检索服务。

4.动态信息链接技术模式

信息链接,即采用一定的技术手段如超文本链接技术,将信息实体间及信息实体基本属性间的内在关系组成一个有机统一体的资源整合方式。基于信息链接的整合是通过超文本链接机制,将存在于异构资源系统中的信息实体及信息实体基本属性间的内在关系整合起来,组成一个有机的信息网络。链接技术有静态和动态两种,动态链接由于能够随着链接环境的改变而做出调整,避免了死链接问题,在当前引发了大量的探索。如基于美国国家信息标准组织标准为由提出的开放链接标准研发相对应的资源链接模块,采用Ex Libris公司推出的网络数字资源无缝链接软件系统SFX进行图书馆数据库整合。

5.学科信息门户应用模式

学科信息门户是一种网络信息组织工具,也是图书馆实现学术信息资源整合的一种重要方式。它是在网络信息资源飞速增长的情况下,将特定的一个或多个学科领域的自由、工具盒服务集成,为学科信息用户提供更为方便和快捷的检索和服务接口。目前国内外大量的学术研究机构和图书馆都已经构建了自己的学科信息门户。学科信息门户根据T.Koch的观点,具有以下特点:一是以学科信息为主要服务内容的服务体系;二是高度集成和更新迅速的服务体系;三是以有针对性地提供关于学科信息资源方面的解决方案为目的的服务体系;四是以智能化为重要特征的服务体系。我国最具代表性的就是中国科学院国家科学图书馆按照学科特色并参照相关的国际标准分类开发的“图书情报学科信息门户”等五个学科信息门户。

6.合作数字参考咨询应用模式(CDRS)

合作数字参考咨询服务是一种以用户为导向的信息资源整合和服务模式,他是在多媒体技术、网络技术等信息技术高速发展的背景下,依托网络基础设施,由多个图书馆和情报机构共同协作,在各个部门资源和服务优化重组的基础上,突破时间、地域、语言、系统等外界障碍,通过网络数字参考咨询平台为用户提供的一种分布式的虚拟参考咨询服务。这种整合方式大大增加了服务系统后台的学术资源,形成了成员馆之间的优势互补;最大限度地提高了信息资源的利用率,实现了信息资源、智力和服务的共享;由于克服了时间、地点和语言的限制,服务的领域更加广泛;用户能和咨询专家实时交互,需求得到充分表达,使得咨询更具时效性和针对性。但是由于平台相对简单、回复速度较慢、参考咨询人员素质不齐、宣传力度不够等问题,为用户对系统的使用带来一定的不便。

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