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构建合规管理体系,实现与公司治理的融合

时间:2023-07-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:目前形势下,大多数企业已普遍完成公司制改革,新的合规管理体制的建立,完全有条件依托《公司法》确立的法人治理结构进行融合与完善,进一步完善公司法人治理结构,加强股权结构的优化,明确各机构的职责并加强制衡,同时健全激励与约束机制,共同促进企业的经营和发展。

构建合规管理体系,实现与公司治理的融合

公司加强合规管理具有重要的战略意义。中国企业合规体系建设,将助推企业管理和公司治理上到新台阶,也是中国企业走向国际市场的必由之路。在当前市场经济条件下,企业需要从管理的角度把握住合规管理的主要内容,并遵守一定的原则,积极建构起科学合理的合规管理体系并有效融合公司治理。

《中央企业合规管理指引(试行)》为我们提出了中央企业关于合规管理“谁来干、干什么、怎么干、如何保障”的大合规问题,但就如何构建合规管理体系,建立融监察、审计、法律、内控、风控一体化的大管理平台,《指引》尚未明确,这需要每个企业,根据行业特点、市场状况、企业性质等不断探索和完善。但以下步骤,在构建合规管理体系过程中可以作为重点考虑,即调查研究,识别合规风险;风险导向,健全合规制度;融合协调,强化职责分工;保障运行,完善合规机制;检查问责,持续改进管理;加强教育,培育合规文化。具体来说,首先,应充分发挥董事会及其审计与风险管理委员会作用,建立总经理负责、合规总监(总法律顾问)牵头组织,合规管理部门、业务部门组成的“三位一体”组织架构模式,各司其职、各尽其责,使各项管理工作依法合规。其次,制定和完善合规管理体系相关制度和业务流程设计,将合规管理无缝嵌入企业规章制度、工作标准以及业务流程中,与现有内控、风控、法律风险防控等管理体系全面融合。再次,及时处理对违规的举报,强化问责追责,定期向员工公布外部和内部发生的典型案例,作为对员工的警示教育。最后是要加强合规培训和合规文化建设,在企业管理人员中牢固树立法律意识,让依法合规成为全员自觉。

目前形势下,大多数企业已普遍完成公司制改革,新的合规管理体制的建立,完全有条件依托《公司法》确立的法人治理结构进行融合与完善,进一步完善公司法人治理结构,加强股权结构的优化,明确各机构的职责并加强制衡,同时健全激励与约束机制,共同促进企业的经营和发展。

一是股权结构的优化。公司的股权若过于集中,则只有少部分人会获利,大部分小股东的利益可能会受到损伤。在公司的股权结构设计上,要不断优化,使股权尽量达到平衡及分散。不仅要增加股权的多样化,还要考虑把民营企业及小股民的股份比例增大,通过股权多元化改革,建立起各方利益主体在权、责、利三方面的协调和统一,以股权结构多元化为基础构建公司治理机制[8]。(www.xing528.com)

二是治理主体的制衡。在公司法人治理结构中,一定要明确党委会、董事会、股东会、监事会和经理层各自的职责与权限,充分发挥董事会的决策作用、监事会的监督作用、经营层的执行作用。一方面,加强董事会建设,完善独立董事制度,减少内部人控制和大股东操纵;另一方面,要加强监事会的建设,提升监事会的地位,监事会对股东大会负责,对董事、经理层有监控权,加强监事会的职能,引入外部监事,改善监事会成员结构;另外,要严格执行决策权与执行权分离,保障经理层的经营自主权。

对于国有企业,要坚持把加强党的领导和完善公司治理统一起来,发挥好党组织在国企改革发展中的领导核心和政治核心作用,正确处理党委会、董事会及其他治理主体的关系,以董事会建设为重点完善公司法人治理结构,推动形成各司其职、各负其责、协调运转、有效制衡的治理机制[9]。一般来说,党委会回答的是能不能做,董事会回答的是要不要做,经理层回答的是怎么做。

三是奖惩机制的健全。健全激励与约束机制,可以有效地促进员工工作的积极性。一方面,要改进选拔聘任机制,适当地增加选择渠道,提高经理人的综合素质;另一方面,将经理层的报酬与公司经营业绩相挂钩,实行股权期权激励,根据企业性质、规模等实际情况有区分实行经理层持股,使经理层有压力有动力,有激励有约束。激励和约束机制双管齐下,促使经营层人员充分发挥自己的潜能,自觉履行合规职责,促进公司的健康持续发展。

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