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组织机构代码证书及领取凭证使用与管理

时间:2023-07-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:组织机构代码证书是组织机构代码识别标识的载体和法定凭证,分为正本和副本,正本为纸质证书,副本有纸质证书和电子证书。《代码证书领取凭证》一式四联,第一联由代码证书专管员负责保管;第二联由省代码管理中心保管;第三、四联载明实际领证数量后,交领证人员带回领证单位。

组织机构代码证书及领取凭证使用与管理

组织机构代码证书是组织机构代码识别标识的载体和法定凭证,分为正本和副本,正本为纸质证书,副本有纸质证书和电子证书。

(一)纸质证书的变化历程

1993年,国家技术监督局统一印制颁发的是第一代代码证书。在证书上,除使用了国徽图案以外,在证书底色中还印有“国家质量技术监督局”字样。代码证书表面信息包括5个信息项目,即:组织机构代码、机构名称、地址、颁发机关、颁发日期等信息。第一代代码证书有以下8种类型:

(1)中华人民共和国机关法人代码证书

(2)中华人民共和国机关代码证书(法人分支机构)

(3)中华人民共和国事业法人代码证书

(4)中华人民共和国事业单位代码证书(法人分支机构)

(5)中华人民共和国企业法人代码证书

(6)中华人民共和国企业代码证书(法人分支机构)

(7)中华人民共和国社会团体法人代码证书

(8)中华人民共和国社会团体代码证书(法人分支机构)

1997年,国家技术监督局对原有的8类组织机构代码证进行了优化改版,从1998年1月开始在全国颁发新版组织机构代码证,将原来的多类归纳为一类,统称为“中华人民共和国组织机构代码证”,大大方便了代码证的颁发和应用部门的查验。新代码证书表面信息包括7个信息项,即:组织机构代码、机构名称、机构类型、地址、有效期、颁发单位、登记号。云南省根据全省的实际情况,在原国家规定7项的基础上,增加了法人姓名信息项,并于1998年1月开始对第一代代码证书进行更换。

(二)电子证书的变化历程

1.卡片式代码电子证书(www.xing528.com)

卡片式代码电子证书简称代码IC卡,它将集成电路芯片镶嵌于塑料基片上,利用集成电路的可存储特性,保存、读取和修改芯片上的信息。代码IC卡表面包含7个信息,即:组织机构代码、机构名称、机构类型、地址、颁发单位、颁发日期、主管机关;芯片包含22个信息项,这22个信息项只有通过读卡设备才能读出。

1998年2月,国家技术监督局下发了《关于实行组织机构代码证集成电路卡副本制度的通知》,决定在全国范围内实行组织机构代码证集成电路卡副本制度。同年10月,云南省技术监督局向国家质量技术监督局上呈《关于实施组织机构代码证集成电路卡副本的申请》,并遵循国家代码中心的四统一原则,即:统一规划、统一规范、统一管理、统一颁发,推动代码IC卡在全省实施。

2003年,国家发展和改革委员会、财政部批准组织机构代码IC卡全国收费标准,至此,代码IC卡实现了全国统一收费和发卡。

2004年,云南省在省直组织机构中开始发放代码IC卡,到2011年8月发卡量已超过2.5万张。但因卡片式代码IC卡的制卡(写卡)设备昂贵,致使代码IC卡的发卡范围没有在全省推开。同时,应用部门在读取IC卡的信息时,也需要专门的读卡设备,代码IC卡的应用受到了一定限制。

2.USB接口代码电子证书

2011年,为推广代码IC卡的应用,省代码管理中心对代码IC卡进行了升级。采用USB接口的代码电子证书,解决了制约代码IC卡应用的制卡和读卡问题。该电子证书在普通电脑上,利用USB口就可完成数据的读写,应用的范围和领域得到最大限度的拓展。实现了代码的新办、变更、换证、年检和企业产品的信息维护更新的网上办理;实现了代码信息的电子交换和登录系统的身份认证。2011—2015年,USB接口代码电子证书在全省范围内推广,累计发卡量超过10万张。

(三)空白证书的管理

组织机构代码证书是有价证券,省代码管理中心每年对代码证书的计划、购买、保管、发放、统计进行全过程的管理。

组织机构代码证书(含芯、皮、IC卡),由省代码管理中心根据全省代码用证需求,在规定时间内配合院财务做好年度预算计划。每年再根据不同时期的使用情况,提出阶段申购代码证书申请,经省标化院领导审批后,由财务汇款向国家代码中心购买证书,同时,院办公室根据年度预算计划,做好资金准备工作,保证购买代码证书资金周转

代码证书到货后,院办公室根据省代码管理中心当次的申购量和提货凭证,安排代码证书专管员进行清点,经与申购数量核对无误后建立入库台账,登记该批次的流水号和数量,并将入库清单交省代码管理中心备案,由省代码管理中心将收到该批次证书数量的回执报国家代码中心。

院办公室专管员根据州(市)质量技术监督局出具的《代码证书领取凭证》,并按该单位年度《组织机构代码证书领取计划表》,核准发放代码证书。《代码证书领取凭证》一式四联,第一联由代码证书专管员负责保管;第二联由省代码管理中心保管;第三、四联载明实际领证数量后,交领证人员带回领证单位。代码证书专管员依据核准后的《代码证书领取凭证》,按给定的顺序号、数量及流水号发证。州(市)质量技术监督局领证人员应在《代码证书领取凭证》上的“领证签名”处签字确认,《代码证书领取凭证》由代码证书专管员按月汇总,由财务签收并保管,以备结算。

1993—2015年,省标化院共发放空白纸质代码证书165万余套。

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