云南省标准化研究所标准情报资料室的业务发展历程

（一）标准文献

云南标准文献工作起步较晚，基础十分薄弱。1978年前，由于没有专门的标准文献工作机构，各部门、企业、单位所需标准资料多是自行设法到国外、省外去查询、购买，很不方便，一些生产企业因找不到急需的技术标准，进而影响了生产的开展和产品的质量。

1979年成立云南省标准化研究所后，这种情况开始有了改观。云南省标准化研究所内设的标准情报资料室主要职责就是收集、整理、加工各类标准情报资料，为云南省的生产企业提供查询服务。但由于采集经费不足、用户需求不清、供应渠道不畅等原因，当时收集的标准情报资料的种类和数量均非常有限，不能及时有效地满足用户对标准的需求。

1984年后，本着“充实巩固、做好服务、扎实前进”的原则，标准情报资料室广辟标准情报资料来源，加强标准情报文献工作，做好标准情报分析与研究，开始有针对性地、及时准确地提供标准情报资料，标准采集的范围、种类逐步扩大，为云南省采用国际标准、提高产品质量、增加经济效益和促进对外贸易服务等工作提供技术支持。

1979—1996年，标准文献资料的管理和服务完全通过手工方式进行。对标准题录的管理，是由标准情报文献工作人员按照中国标准文献分类法的规则对收集到的标准文献资料进行著录、标引，并制作纸质索引卡片分类存放。对标准文本的管理，则是按照标准代号的顺序从小到大依次进行存放。对外提供查询服务时，工作人员要根据用户所需标准的行业类别，先从索引卡片中查找出该标准的代号，再依据标准代号从库房中提取标准文本供用户查阅。手工管理和服务方式对标准情报文献工作人员的专业能力要求较高，而管理和服务效率则偏低。

1997年引入计算机管理后，开始逐步建立标准文本题录数据库，标准的著录、标引、检索方式也从手工方式向电子方式转化。通过标准名称包含的关键词，可快速、准确地检索出标准代号，工作效率显著提高。

1997—2009年，主要收集纸质标准文本，文本存放于标准库房的铁架或移动密集架内。纸质标准文本对存放环境的防尘、防虫、防潮、防火等要求非常严格，且在不断地提取、回放和翻阅过程中，纸质文本不可避免会受到磨损和污毁，这些情况使得纸质标准文本管理使用起来非常不便。

2003年，首次采购电子标准全文数据光盘。2010年，开始有计划、分步骤地开展电子标准全文数据采集工作，逐步建立起与云南省经济社会发展水平相适应的标准信息资源数据库。同时，逐步缩减纸本标准的采集范围和数量，使标准文本从传统的纸质型向电子全文转化，标准文本的管理方式发生了根本性变化。(https://www.xing528.com)

2015年，云南省标准化信息传递服务平台开通，标准信息传递服务方式由原来的简单、被动、低效变为多元、主动、高效，标准信息资源的利用率不断提高，标准信息传递服务覆盖面不断扩大，用户获取标准信息更加方便、快捷，全省标准信息中心的职能作用得以充分凸显。

（二）资料发行

1990年，云南省标准计量情报资料发行站设立后，分别与中国标准出版社和中国计量出版社签订了图书供销协议，成为两社授权在云南省内的图书销售代理，负责标准、计量、质量监督类图书资料的征订、发行工作。

2000年，为构筑多层次、多渠道、现代化的发行网点，云南省技术监督情报研究所开始探索建立符合云南省实际的二级发行站（点），形成畅通的标准图书发行网络，用现代图书营销理念和行业信息优势扩大发行规模，解决发行渠道的“断路”问题。同时，也开始探索利用互联网技术、电子商务技术等现代化信息手段更好地满足社会需求，满足质量技术监督工作的开展要求。

2005年，发行站建立POS管理系统，实现了标准图书进、销、存的计算机管理。同时，加强社站之间的信息沟通，出版社可及时了解每种标准图书的销售情况和市场需求，有利于出版社确定图书选题、了解各站销售情况，从而做好对站点有针对性地发书、配书、调书等工作，工作效率进一步提高。

2006年12月，经中国标准出版社授权，云南省标准化研究院（以下简称省标化院）开通了“国家标准网络销售服务系统”。通过该系统，用户足不出户，就可对符合国家标准版权相关规定、带有防伪标记的正版标准进行网络在线阅读及下载打印，有效解决了用户找标准难的问题，将标准的销售模式推进到网络化时代。

2007年，结合标准出版发行工作特点，中国标准出版社开发出标准文本数字打印系统。该系统实现了正版纸质标准文本的按需打印，可有效降低标准图书库存容量、节约发行成本、缩短发行周期。当时，该系统在国内出版发行行业中尚属首创。2010年3月，省标化院向中国标准出版社提出建立标准文本数字打印系统的申请。4月，中国标准出版社回复同意。9月，经过近半年的准备，标准文本数字打印系统建成。该系统建成后，一直是标准图书发行工作的主要服务手段，及时有效地保证和满足了用户对正版标准的需求。