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锁定时间:做更多事情

时间:2023-07-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:用笔记锁住时间,其实质就是利用笔记明确工作实施步骤,在有限的时间内完成更加多而杂的事情,而不是等待更加充裕的时间。有一天,李大钊的爷爷外出办事,将七岁的李大钊一个人留在书房里读书。当时正是春光明媚的时节,外面鸟语花香,而李大钊只是聚精会神地读书、做笔记,丝毫不被外界干扰。时间很快就到了中午,李大钊也感觉到了疲劳,于是他跑到姑姑的房间里,开始帮姑姑干点力所能及的活。

锁定时间:做更多事情

善用笔记,锁住时间,强化自己珍惜时间的意识,不要再让时间就这样从身边悄悄地溜走了。

每当工作截止日期临近,每当考试日期逼近,我们总会高呼一声:“没有时间了!”而且,同样的故事、同样的情节会一而再,再而三地上演。明明之前已经做好了计划,为什么到最后总是陷入没有时间可用的境地?时间到底都去哪儿了?

是日常琐事消磨了我们的时间吗?是意外事情耽搁了我们的时间吗?其实都不是。让时间从指间白白溜走的,正是我们自己。我们习惯在一件事开始前认为时间很充裕,我们习惯于制订计划却不严格执行,我们习惯于为自己的懒惰找借口……工作进度、学习进度还没有推进,时间却被我们挥霍掉。其实,锁住溜走的时间,善用笔记即可做到。

◎强化珍惜时间的意识。每个人每天拥有的时间都是相同的,平时我们应将自己要做的事情列成计划,纳入笔记本中,将工作时间与生活时间区分开来。在工作或学习的时候,也应将计划记录在笔记本中,时刻提醒自己时间并不充裕。例如,工作中遇到一个要在第二天下班前完成的任务,想一想时间很充裕,那就拖到下午去做吧。结果,临时又插进来一个任务,最后加班加点,还占用了休息时间,才勉强将两个任务完成。因此,善用笔记提醒自己,强化自己珍惜时间的意识尤为重要。

◎充分地利用时间。完整而详尽的笔记,可以让我们充分利用时间,在有限的时间内完成想要做的事情。我们真正拥有的时间与想要拥有的时间完全不同,因此才会出现用一天时间完成两天,甚至三四天工作量的情况。时间不充裕,也从一个侧面反映出准备得不充分,建立一个详细、有效的计划笔记,可以帮助我们随时调整目标,精简流程,在有限的时间内完成任务。

◎避免时间的浪费。避免时间浪费的最好办法,就是将琐碎的零散工作用笔记本收录起来,先完成手头更加重要的任务,然后再处理笔记本上所记的琐碎任务。如果我们每次都放下手头的重要工作去处理那些小而简单的琐碎事情,时间很快就会被浪费掉,导致最后重要的事情还没有做完。

用笔记锁住时间,其实质就是利用笔记明确工作实施步骤,在有限的时间内完成更加多而杂的事情,而不是等待更加充裕的时间。笔记的不断累积,会丰富我们个人的资料库,让我们更加轻松地面对工作或生活中的突发事件,彻底改变很努力地工作却什么也没做好的状况。

当我们想要去做一件事情,总会花很多时间去制订计划,到最后,却发现已经没有时间去执行计划了。愿望是美好的,一份完美的计划书也的确赏心悦目。但是,准备过程浪费太多时间,让我们没有时间去执行,再完美的计划也没有了意义。(www.xing528.com)

正确的方法是,将你的笔记资料库与执行计划结合在一起,将整个任务分割成不同阶段,随时在笔记中安排工作进度,整合资料,根据阶段来推进,不用一次性将所有东西都准备完全,做到边准备边执行,这样就能随时记录下执行的成果。

在笔记上要规划好自己的时间,将自己想做和必须做的事情列成计划,让自己随时知道下一步要做什么。例如,周末到了,想看部电影,又想看本书,还想去郊外游玩,到底做什么呢?好难决定,先上会儿网静一静。结果,一整天的时间就这样过去了,想做的事情什么都没有做。

相信许多人都遇到过这种情况,避免其发生的方法,就是需要随时知道自己下一步的计划是什么。可以随身携带一个记事本,将想做和必须做的事情都收集起来,即便自己有了空闲,也能立即找到该做的事情来做。

有志气的李大钊

李大钊是我国共产主义运动的先驱,中国共产党的主要创始人之一。李大钊上学时惜时如金,学习刻苦。有一天,李大钊的爷爷外出办事,将七岁的李大钊一个人留在书房里读书。当时正是春光明媚的时节,外面鸟语花香,而李大钊只是聚精会神地读书、做笔记,丝毫不被外界干扰。

时间很快就到了中午,李大钊也感觉到了疲劳,于是他跑到姑姑的房间里,开始帮姑姑干点力所能及的活。姑姑让李大钊到院子中去玩一会儿,李大钊却笑着说:“我帮姑姑干活,就是休息脑子的,跟到院子里玩是一样的。”爷爷回家后,听姑姑说完这件事,高兴地说:“大钊这孩子有志气,将来终会出人头地,干出一番大事业。”

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