突发任务缓冲时间预留

俗话说：“计划没有变化快。”我们的日常生活和工作中，充满了变数。这就要求我们在制订日常计划时，一定要考虑到变化因素，这样才能做到处变不惊。日常工作计划不适宜安排得太过紧凑，需要留有余地。

变化是预料不到、意想不到的。比如，有人临时想请你帮忙做某件事，你对某个人在某个时间段会做出什么决定是完全没有办法预料的。这些预料不到的事情，往往会影响到自己的工作计划。这种计划外因素，经常导致自身工作任务无法按照计划完成，结果被工作追着跑，不得不牺牲自己的空闲时间，不停加班。

这种情况在生活和工作中很常见，许多人为此抱怨不已。每个人每天所拥有的时间相同，所有人都要面对生活中各种各样的变化，有些人却能够做到处变不惊，轻松应对这些变化。我们无从预料那些变化，但我们可以事先做好准备，在日程笔记本上安排工作计划时，我们可以为这些变化预留出缓冲的时间。

◎安排一个空白时间段。在笔记本上为自己每天的日程安排规划出一个空白时间段，时间长短因人而异，可以是一小时，也可以是半天时间。也就是说，每天为自己规划出一个空白的时间段，这段时间不安排其他计划，只是用来处理突发事件或计划外任务。

◎每个星期预留一天时间。同样，做周计划时，也不要将任务安排得太过紧凑，可以在日程笔记本上为自己规划出一段时间，每天的工作任务都不要安排在这个时间段。这样安排，即便有意外任务插进来，也可以利用空白时间段来解决，不会影响到手头主要工作计划的完成。

◎处理事情要明确优先等级。意外任务的出现是无法预料的，当然没有是最好的，一旦出现了，就要积极应对。解决意外任务需要花费的时间无法确定，如果事先做好安排，就可以利用空白时间段来处理。当然，处理时要明确优先等级，如果是紧急而重要的临时任务，就要优先来完成。

用笔记本做工作计划时，设置空白时间段非常有必要，空白时间段的长短可以根据个人的不同情况来定，对于容易延误工作计划的人而言，空白时间段应尽量安排长一些。有人可能会说，自己一天工作这么忙，哪还有时间安排空白时间段？听起来似乎很有道理，那么实际情况呢？

做着相同的工作，完成一样的任务，为什么有些人就能够升职呢？原因很简单，工作本身就是为了创造价值，这部分人存在一个共同点，那就是在意外任务出现的情况下，还能够圆满完成工作，正应了“机会总是留给有准备的人”这句话。在工作计划中设置空白时间段，并不是一种时间上的浪费，而是在时间上的一种准备。如果你很忙，说明你的日程安排出了问题。可以试着在笔记本上给自己规划出空白时间段，也许一开始你不适应，但用不了多久你就可以轻松安排自己的时间，游刃有余地完成工作。(www.xing528.com)

日程笔记本是用来规划时间的，如果只记录计划，很难确保任务完成的时间。没有办法完成的任务逐渐堆积起来，那我们需要处理的事情也就会越来越多。因此，在做工作规划笔记时，要将每一项任务具体分成若干可以操作的小任务，以确保每项任务可以在限定时间内完成。

如果在制订工作计划时，一开始就将完成任务的具体时间写进笔记本，一旦有了变化往往不方便更改，最后就变成被时间追着跑。因此，手写笔记可以采用便利贴，以方便更改。数字笔记也是不错的选择，但一定要选用便于查看、更改和携带的工具。我们最终的目的还是提高工作效率，确保任务能够按计划完成。

我们一开始将自己的想法写在笔记本上，记录执行的过程，最后将结果与想法进行对比，就能找到差距在哪里，这便是经验累积的过程。着眼于未来，脚踏实地地面对现在，明确地在笔记本上写下现实状况，在不断前行的过程中提升自我，这才是最重要的。

我们的生活要自己把握，我们的时间要自己支配。命运就掌握在自己手中，不要让时间来支配我们去做什么。时间与金钱都是非常宝贵的东西，无论是学习还是工作，将学到的东西转化成自己的经验，才算是真正的成果。

五分钟谈话

我国早期革命家邓中夏先生，1925年任中华全国总工会秘书长兼宣传部长，参与领导了省港大罢工；1928年赴莫斯科，任中华全国总工会驻赤色职工国际代表，回国后担任湘鄂西特委书记、红2军团政委等职；1933年5月被捕，9月21日他高呼着“中国共产党万岁”的口号英勇就义。

邓中夏在北京大学读书时，给自己规定了严格的学习时间，为了不受他人干扰，就写了一个“五分钟谈话”的纸条，贴在书桌上。来访客人看到纸条后，如果没有重要的事情便会立即告辞，许多客人从他那里得到启发，也开始抓紧时间读书了。