笔记制订计划，引领执行

计划，是连接目标与目标、目标与行动的桥梁。没有计划，实现目标就是一句空话。没有记录下来的计划，注定成为失败的计划，失败的计划注定会导致失败的执行。

工作计划可以划分为日计划、周计划、月计划以及年计划。无论是哪种计划，它们都是为了提高工作效率。如果工作计划不完整、不可操作，为了计划而写计划，那么工作计划就会流于形式，失去本身的意义。

用笔记本来制订工作计划，许多人会觉得空间太小，书写不方便。实际上，正因为笔记本空间狭小，我们才会把书写内容简洁化，避免出现形式上的工作计划。一篇洋洋洒洒几万言的工作计划，看着都头痛，又何来效率？将笔记本打开，能够清晰地看到工作的开始及截止日期、工作的日程安排和操作步骤，自己都会觉得干劲十足。以月计划为例，让我们来了解一下怎样用笔记制订提高工作效率的工作计划。

◎工作的两种形式。制订工作计划之前，先让我们来看一下工作的两种形式。其一为消极式工作，这种工作形式通常表现为在错误已经发生后，再赶快进行处理；其二为积极式工作，这种工作形式可以预见工作中可能出现的问题，提前制订计划，将问题消灭在摇篮里。实际上，对自身工作没有计划的人，大多处于消极工作状态。我们利用笔记制订工作计划之前，一定要明确我们制订这个计划，是为了引导自己从消极工作方式向积极工作方式进行转变。

◎工作计划制订依据。以月计划为例，制订工作计划时，首先要明确依据是什么。通俗来说，就是我们要在笔记本上写什么。归纳起来，主要包括月目标、上月未完成的工作、新的工作任务、临时任务的时间预留、固定工作任务的时间明细、定期举办的活动、任务完成进度跟踪等几大板块。

◎工作计划四大要素。月工作计划不需要详细记录，只要以月为单位，把握工作的整体状况，书写内容掌握“4W+1H”即可。

What：事件，做什么，即工作内容。

When：时间，什么时候做完，即工作进度。

Where：地点，在哪里工作，即工作地点。

Who：人物，谁来做，即工作团队。

How：怎么做，即工作方法。

笔记本上只要记下事件、时间、地点以及团队人物，工作内容就会一目了然，其他信息均可省略。例如：开会/下午3：00/4楼会议室/销售部/副总。

◎尽可能简洁明了。工作计划是做出来的，而不是写出来的，内容比形式更加重要，要尽量做到简洁明了，避免出现华丽的辞藻。简单、清楚、可操作是工作计划笔记的基本要求。只要自己能看明白，怎么写都可以，重要的是快速、轻松地将工作安排清楚。

计划，是连接目标与目标、目标与行动的桥梁。没有计划，实现目标就是一句空话。一个人的工作计划可以直观地体现出一个人的能力，同时也能体现出这个人对未来的规划。不仅个人需要计划，企业的发展也需要计划。脑海中的计划如果不能转换成文字，很快就会被忘记，即便立即执行也会因缺乏具体操作步骤而被搁置。

用笔记将脑海中的计划列出来，通过整理变成可执行的方案，不仅会大大提高工作效率，还能拓展自身的工作视野，不断增强自身的工作能力。没有记录下来的计划，注定成为失败的计划，失败的计划也就注定会导致失败的执行。(www.xing528.com)

用笔记做工作计划时，还可以巧妙利用荧光笔的功能。

①红色笔。红色最醒目，可以用来标记重点任务或做备注补充。

②其他颜色。根据自己的喜好，用不同颜色区分不同时间段需要完成的任务，颜色不宜太深。

③各色便利贴。现在市面上的便利贴颜色多种多样，做工作计划时我们可以充分利用起来，用不同颜色的便利贴补充不同内容，也可以当作分类标签来使用，让工作计划变得清晰而活泼。

④三色法。根据个人喜好选择三种颜色。例如，用红色表示“重要任务”，蓝色表示“普通任务”，绿色表示“个人备注”，等等。

工作计划已经做好，能不能执行、执行效果如何反映出的不仅是执行力的问题，与工作计划的好坏也有着直接关系。例如，在做工作计划时，没有做好调查和了解，就会给执行带来隐患。同样，如果我们制订的工作计划在执行过程中遇到问题，就说明这个计划出了问题，这个时候我们一定要反思问题出在哪里，并记入笔记中。下次再制订工作计划时，翻开笔记本，就能避免之前出现的问题，使我们的工作计划越来越利于执行。

华罗庚的统筹法

华罗庚是享誉世界的数学家，他将数学方法应用到实际中，筛选出以提高工作效率为目标的优选法和统筹法。统筹法是一种安排工作进程的数学方法，适用范围极广，无论是企业管理还是安排个人工作计划，都非常实用。其中最著名的就是大家耳熟能详的“怎样泡茶”。

想泡壶茶喝，情况是：开水没有；水壶要洗，茶壶和茶杯要洗；火已生了，茶叶也有了。怎么办？

办法一：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、茶杯，拿茶叶；等水开了，泡茶喝。

办法二：先做好一些准备工作，洗水壶、茶壶和茶杯，拿茶叶；一切就绪后，灌水烧水；等水开了泡茶喝。

办法三：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，等水开；水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶和茶杯，泡茶喝。

哪种方法更有效率呢？当然是第一种，如下图所示。

有人会觉得这很简单，但如果事情发生变化了，工作任务复杂化了，用数字表示任务，用统筹法来做工作计划，就显得非常有必要 。