1.快速填充相同数据
利用填充功能可以输入相同的数据，类似于复制功能。方法一：使用“填充”命令。
步骤1：选中单元格区域，该单元格区域中的第一个单元格中应有数据。如选A1：A10，A1单元格中有数据“1”。
步骤2：选择【开始】选项卡、【编辑】组、【填充】、【向下】填充命令，则A1：A10区域中所有单元格内容为“1”。
方法二：使用拖动法填充。
步骤1：选中有数据“1”的单元格A1，将光标移至单元格右下角时指针变为黑色十字状，此为填充柄。
步骤2：按下左键拖动填充柄至所需位置处，如A10，然后释放鼠标，如图1-18所示。
填充柄可以分别向所选单元格的上下左右四个方向填充。
图1-18 左键拖动法复制
图1-19 序列填充
2.填充有规律的数据
如果要建立一个从1到10的序列，可以按以下步骤操作。
步骤1：先建一段有规律的数据，例如，在A1：A2中输入“1”“2”，需要注意的是，我们至少要输入两个数据，这样EXCEL才能够识别是快速填充相同数据还是填充有规律的数据。(www.xing528.com)
步骤2：选中A1：A2单元格区域，将光标移至单元格区域右下角时指针变为黑色填充柄，单击左键向下拖动填充柄到A11，然后释放，A1：A10中就为“1”到“10”的数据，如图1-19所示。
若自动填充用鼠标右键（特别注意）拖动黑色十字填充柄，将会显示弹出选项卡，选项卡中有不同的填充方式或指定填充规律，如图1-20所示。对于日期格式的数据，用鼠标右键拖动黑色十字填充柄则可以按天数填充、以工作日填充、以月填充、以年填充，如图1-21所示。
图1-20 右键拖动选项
图1-21 以天数填充
3.自定义填充数据
日常工作中经常遇到需要重复输入“周一”“周二”等数据，或在一套财务表格中反复输入某个小型部门的人员名单，此时便可以设置自定义序列，以便随时能将这一序列快速填充至相应区域以提高工作效率。
例如，我们要给A1：A7单元格中输入周一、周二……周日，操作步骤如下。
步骤1：单击【文件】选项卡、【选项】组、【编辑自定义列表】按钮，在图1- 22输入序列中依次录入“周一，周二，…，周日”，注意其中每个值中间用英文状态下的逗号隔开。
步骤2：单击【添加】按钮、录入的数据将出现在左侧自定义序列中，单击【确定】。
步骤3：在A1单元格输入“周一”并选中，按住鼠标左键拖动填充柄到A7，即可看到要录入的数据。
此后，再利用这组数据时，只要输入一个值，然后用填充柄即可自动录入。
图1-22 输入序列后输入自定义内容
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