项目立项-项目取得合法身份，进入实际筹备阶段立项申请

1）立项目的

展览项目在进行调查研究并写出可行性报告以后，必须申请立项，并获得批准。立项的目的是使项目取得合法的身份，以便进入到项目的实际筹备阶段。

2）立项前与有关部门的沟通

（1）与政府部门的沟通

将拟议中的展览，与政府主管部门、行业主管部门进行非正式的沟通，主动接受领导，探听他们的态度，听取他们的意见，了解他们作为主、承、协办单位可能性，从中发现新的展览资源和有用的线索。

（2）与行业协会的沟通

行业协会虽是民间组织，但他们是从行业中产生的，与行业内企业、科研院所、专家有着天然的联系。行业协会的会员是潜在的参展对象。与行业协会沟通，并取得他们的支持，对项目的开展非常有益。

（3）与展馆的沟通

了解其展览计划，与展城商谈本展览项目的展示时间，展示面积、租金及各种服务收费价格标准等，并签订租用展馆的合同。这个合同也是政府有关部门审批展览项目的必备文件。

3）立项申请

（1）项目审批的管辖权

我国许多城市已经取消了小型展销会的立项审批制。主承办单位只需向有关的工商行政管理部门申请备案即可。备案时所需要的材料，与立项申请材料大致相同。

大型展览会，包括涉外展览会，仍需审批。不同的展览项目，其审批管辖权不同。如一般的大型涉外项目，其管辖权归商务部、贸促会；科学技术的涉外项目，其管辖权归科技部；如果涉及出国展，其审批权则归中国贸促会；涉台项目归商务部台港澳司，并知会国台办；而较小的涉外展览项目，其审批权归省市有关部门。申请立项的报告，必须根据审批权限的不同，投向有关部门。(www.xing528.com)

（2）立项报告

申报展览项目，向项目管理部门提交举办展览会的报告。报告主要阐明举办展览会的项目名称、项目内容、项目意义、预计项目规模、主办单位、协办单位、承办单位、时间、地点、财务分析等。此外，必须随附公司法人证件、项目可行性报告、主承办单位之间的合同、承办单位与会展中心签订的租用展馆合同等文件。有关部门会在几天之内给一个正式的批件，这是项目的“出生证”，标志着立项工作正式结束。从此以后，项目就可以正式地进入筹备阶段。

拓展阅读

全球商展百强排名　专业展成为趋势

在世界商展百强中，按展出面积排序：并列第一的是工业/机械/加工展、建筑/五金/装潢展，各占12%；位列第二的是汽车/交通工具展，占10%；并列第三的是家居/家电/日用品展、食品/饮料/酒类展，各占8%；并列第四的是办公/文教/艺术展和综合展，各占6%；并列第五的是化工/能源/环保展、农/林/牧/渔展、通信/电子展，各占5%；并列第六的是服饰/皮革/纺织展、旅游/休闲/体育展、印刷/包装/纸业展、海洋/航空/航天展，各占4%；位列第七的是生物/医药/保健展，占3%；其他各类展会占4%。

在新入围的商展中，香港珠宝首饰展（JGF）排名第80，展出面积12万平方米，是港展第一次入围世界百强，一跃成为全球最大的珠宝展。德国慕尼黑太阳能展（Intersolar）排名第94，作为世界规模最大的太阳能专业展，顺应了绿色能源的时代要求，参展商达1 414家，来自30个国家和地区，同比增长33%；展出面积10.4万平方米，同比增加37%；到会观众6万余人，来自155个国家和地区，堪称业界之最。中国国际机床展（CIMT）排名第97，展出面积10万平方米，在专业展中独树一帜，国际参展商比例高达50%，专业观众来自60多个国家和地区，全世界机床生产产值排名前20位的企业悉数参加。

据国内商展百强统计，2009年，全国举办的各行业各领域展会中，能源冶金、建筑建材、家具家居、食品饮料等几大门类所占比重最高，分别达到11.6%，10.5%，10.5%和10%，从侧面反映出上述几类展览市场表现活跃，成熟度高。其次是机械机床、汽车类展会，分别占8.2%和6.5%。

此外，商业贸易、医疗保健等服务业展会，电子智能、信息技术等高新技术展会，所占市场份额分别达到了8.0%，6.8%，5%和4%，显示出巨大的发展潜力。（转摘自中国行业会展网，2011-12-19，题目有改动）

此信息给我们一些思考：

其一，综合展以自己的综合与规模见长，在世界展览中仍占有一席之地。但专业展以自己的专业及其所带来的方便、效率受到欢迎，从而在百强商业展中占有越来越大的比重。这对从事展览工作的人尤其是展览策划者来讲，是一个重要的启示。

其二，对太阳能的利用虽然历史悠久，但真正形成规模经济并对社会生活产生重要影响是近一二十年的事。中国在这方面走在了世界的前面。对于利用太阳能方面的展览，中国也有，但不能迅速形成规模，在百强商业展中难见其身影。这不仅值得展览界深思，而且值得政府有关部门从中总结。如何关注新兴科技下展览细分市场的开发，是展览界与政府有关部门的共同责任。