建立展会网站

建立或充实网站，也是展会营销的一项基础性工作。互联网是先进的通信手段，可以实现互动式交流。展览主承办单位应充分利用这一手段，建立自己的网站，以从事展会宣传和营销工作。

1）互联网的功能

互联网是全球性的信息系统。互联网具有通信功能，通过互联网可以实现在世界范围内的通信；互联网是新的传媒系统，其网页具有出版物的所有特征，利用互联网不仅可以获取许多信息，而且可发布信息；互联网还是交流平台，通过互联网可以相互交流、相互沟通、相互参与。此外，它还有贸易、图书馆、论坛及娱乐等功能。

互联网实际功能的发挥，不仅取决于技术的发展，而且取决于使用这项技术人数的多寡。据有关资料，2008年6月底，我国互联网用户为2亿。到2012年，网络用户增加到5.3亿。到2018年12月，中国互联网用户为8.29亿。2008年全球互联网用户约14亿，2012年增长到24亿，到2018年12月，全球互联网用户为41.57亿。

2）网站建立与宣传

（1）网站建立

首先是要设计制作网页。此项工作可以自己动手，也可以委托网站开发商进行。无论是由谁设计制作，都必须根据自己的需要进行。展会网站除应有会标、展会名称、展会主题、联系方式等基本信息外，还应有展会新闻、展会历史、合作伙伴以及参展申请、参会注册等互动内容。网页界面应友好，帮助受众解决问题；界面色彩反差不宜太强烈，应给人以柔和的享受；界面应是动态的，富有生气与活力。主承办单位在网站上发布的所有资料必须经相关人员的审核，保证其内容的真实性与可靠性，减少文字的差错。

其次，要申请域名与网络空间。可一并委托网站开发商负责。如果要在国外招展或招商，则可根据展会宣传的需要和公司的实力，设不同语种的版本。一般国际性会展，至少应设中文版与英文版，如有需要，还可增设法文、西班牙文等文版。有些网站还针对台港澳及世界华侨的需要，设中文的繁体字版。

（2）网站宣传(www.xing528.com)

网站初建立时没有名气，难以为人知晓。为此，要进行宣传，让更多的人知道这个网站。宣传的办法主要有4种：

①在搜索引擎上注册。调查表明，搜索引擎是人们发现新网站的基本方法。

②通过编发新闻，并借助于大众媒体介绍展会网站。

③自我宣传，即展会主承办单位自主编印的所有宣传性的印刷资料，都应有会展网站地址；也可以专门设计、印刷介绍展会网站的页面。

④通过网站之间的合作，相互粘贴，以扩大网站的影响，使更多的人知道网站的存在。

（3）网站的管理

网站建立起来以后，必须有专人负责管理。对出现的问题及时处理，以保证网站的正常运行。要按时更新内容，删除过时的新闻，增加新的新闻；要根据展会发展的需要，修改网页的设计。