社团展览管理

社团对展览的管理主要有3种方式。

1）制定专门的管理办法管理展览

如中国商业联合会就专门制定了《会展活动管理暂行办法》，对展览进行管理。该办法规定，对下属商会举办的展览，实行分口管理，国内展归会展部管理，国际展归国际合作部初审，然后按规定报有关部门审批。

此外，中国商业联合会有关部门还制定了《会展业职业经理人资质认定管理办法》，对展览职业经理的资质等级、申报条件、培训、大纲、教材编写、考试、发证等，提出了管理办法。这个办法已得到国家有关部门的采纳。

2）通过社团章程对成员单位的展览活动进行规范

如中国汽车工业协会章程就明确规定，经政府有关部门委托承办或根据市场和行业发展需要，组织、协调举办行业的大型国内与国际展览（销）会，为企业开拓国内外市场服务。中国工程机械工业协会、中国食品工业协会、中国酿酒工业协会等，在协会章程中也有类似的规定。

3）商协会的行政管理

很多商协会内部都成立了展览部、市场发展部等，其主要职责就是负责协会展览的运作与管理。商协会展览部门除负责自己举办的展览外，还负责与其他部门合作办展事项的联络、协商、管理等。对展览管理的内容主要涉及以下4个方面：

（1）展览会主办或协办方资格的规定(www.xing528.com)

为利用商协会的社会信誉、广泛的社会脉络，很多展览公司都愿意与商协会联合主办展览会。这须取得相关商协会的同意。为此，一些商协会提出了要求协作办展的展览机构资格条件，如必须具有独立法人资格，具有主办展览资格，具有履行和承担相应的民事责任能力；具有展览策划、设计、组织管理及招展、招商的能力和办展经验；具有一定的经济实力，并有良好的社会信誉等。

（2）责任义务

规定主办方的职责，承办方的职责，相互之间如何配合共同完成办展计划。

（3）守法规定

要求合作方必须遵守国家有关法律、法规，办理工商、消防等手续，配合海关、商检、知识产权等有关部门开展工作。

（4）服务收费标准

由于各商协会资源价值不等，因而不同商协会收费标准有较大的差别。此外，因协作方要求商协会承担的工作量不同，即使是同一商协会应对不同展会的收费标准也会有较大的差异。