全球展览业协会的认证活动成果

1）全球展览业协会的机构与宗旨

全球展览业协会（UFI）的最高权力机构是会员大会，下设董事会和执行委员会，再下设非洲与中东、美洲、亚太地区和欧洲4个区域分会和11个主题委员会，如协会、商业管理、市场、协作、会员、条例和规则等主题委员会。UFI现有正式会员580个，分布在6大洲84个国家215个城市。

全球展览业协会的宗旨是通过制定认证标准和开展“UFI”认证活动，提高国际展会的质量，以扩大国际商业展会在促进国际经济交流中的影响。

全球展览业协会原以服务于展览主办商为主，在2004年泰国曼谷举行的71届年会上，全球展览业协会决定将其服务范围扩大到展览场馆、会展协会和相关组织，展会的服务商也可以成为协会的准会员。不过，到目前为止，对国际展览业影响较大，并为人们感兴趣的仍是其对国际展会的认证。

2）全球展览业协会的认证

（1）认证的意义与作用

很多展览组织者都希望把自己的展会办成国际性的展览会，以扩大社会影响力，求得更大的生存与发展空间。因此，他们都喜欢把自己的展会说成是国际展会。其实，它在很大程度上只是说明了展会组织者的愿望，并不代表实际。但此种做法却给少数人提供了过大的弹性空间，以致现在有些展览会的组织者动不动就在自己的展会前面冠上“国际”字样，其目的当然是吸引更多的外国参展商，同时也是有意提高自己展会的社会影响力。另一方面，外国的厂商为了拓展市场，十分愿意参加这类展会。但因疆界、语言文字的阻隔，对他国的展会并不了解，使得许多参展商无法辨认展会的真实情况，不少参展商因此上当受骗，造成经济损失。

全球展览业协会所做的工作，就是为国际展览会提供标准，并通过认证活动，使其透明化，改变鱼龙混杂的局面。展览组织者通过了UFI的认证，使自己的展会得到权威的国际组织的承认，这等于是取得了进军全球的“绿卡”。展会将更多地得到国外参展商的支持，从而为展会的成功增添了砝码。

展会的认证活动，免除了参展商了解展会详情的麻烦，参展者完全可以根据展会项目有无获得UFI的认证，确定自己对展会的态度，并决定自己是否参展，从而减少上当受骗的概率。

UFI认证的展会，80%以上为专业展览会。报道称，2006年UFI及其成员举办了717次高品质的博览会和展览会。据2018年的资料，我国计有UFI会员140个，共主办118个UFI认证展会。

（2）UFI国际展览会认证标准

全球展览业协会为国际商业展览会订立的标准是：

①展会必须具有国际性。海外参展商的数量（直接和间接）至少占参展商数量的20%；海外参展商租用的净面积（直接和间接）不能少于展会全部净租用面积的20%；海外访问者的数量不能少于全部访问者数量的4%。以上数据发布须经由专业审计部门或UFI批准的审计人进行客观地查证。

②展会应该使用相应的永久性设施，并给参展商提供他们所要求的服务，提供满意的接待、协助及信息咨询服务；申请表、广告资料及展会目录（会刊）不仅用本国语言而且用其他外国语言（法语、英语或德语）印制。

③展会期间不能包括任何非商业性的活动，但科学性、技术性及教育性的会议等不在此禁止范围内。

④展会参加者只有生产商、独家代理商与批发商，而不是其他商人和代理。

⑤禁止使用现金在现场交易，并禁止出售展商展位上的商品。

⑥必须具有定期的日程和不超过两周的持续展示时间。

⑦展览会应定期举办，展期不超过两星期。(www.xing528.com)

⑧展会必须已经定期举行三届或三届以上。

⑨展览面积在20 000平方米以上。

（3）国际展会认证办法

据全球展览业协会章程规定，协会接纳新会员和认可展会的申请，应尽早提交协会备案，并且不得迟于上年12月底向协会秘书长提供所需的文件资料。审查由一名或数名指导委员会委派的代表进行，审查人员的费用由申请单位或申请人负担。情况应向大会汇报，会员大会以简单多数的方式决定接纳新会员或认可新的展览会。如果发现新会员或展览会不具备或不再具备有关的条件，可以撤销对其的接纳申请，但须经大会出席或代表出席人数的2/3多数票通过。有关会员如果提出异议，经大会投票表决，以同样多数票通过，则该决定可以收回。被接纳的展会以展会面积为依据，向协会缴纳费用。被接纳的展会可以在自己的宣传资料上打印上“UFI”专用标志。

拓展阅读

民间国际展览组织简介

1.全球展览业协会（UFI）

全球展览业协会也称国际博览会联盟，是国际展览业的重要机构，也是世界上成立最早的国际民间组织。从1988年开始，中国国际展览中心及其举办的印刷展览等首先得到该联盟的认可。随后几年，有北京国际机床展、国际仪器仪表展、上海国际模具展等展会先后得到该联盟的认可。

国际博览会联盟负有培训使命，由中国贸促会等单位与国际博览会联盟合作，举办UFI培训班，介绍国际展览知识、国际展览操作和管理。全国20多个省市的办展人员参加了这些活动。

2.国际展览管理协会（IAEM）

国际展览管理协会成立于1928年，总部设于美国达拉斯，在国际展览界享有盛誉。已与UFI结成全球战略伙伴，共同促进国际会展业的发展与繁荣。

IAEM以促进国际展览业的发展与交流为己任，每年定期举办国际展览界的交流合作会议、短期提高课程及专题会议，出版相关刊物和买家指南，提高展览组织者的管理水平。

目前，中国内地有近38家专业展览机构获准成为IAEM成员；另外有234个个人会员。

3.美国独立组展商协会（SISO）

美国独立组展商协会的总部设在芝加哥，现有170家会员。世界上有影响、实力雄厚的展览会组织者，如法兰克福展览公司、励展公司、蒙哥马力等展览公司均是该协会的会员。该协会的会员每年在全世界举办3 000多个贸易展览会。在美国，独立组展商举办的展览会约占展览会总数的45%，并呈现逐步扩大的趋势。

4.国际展览产业联盟（简称IEIA）

国际展览产业联盟在香港特别行政区注册，于2008年1月正式成立，是由阿里巴巴联合各非政府组织（NGO）共同发起成立。国际展览产业联盟的前身为展览企业联盟，以“打造诚信、开放、绿色、全球化的会展业新商业文明”为使命，立足服务于全球中小企业，通过电子商务及展览贸易渠道，融合产业链上下游各要素的企业，包含展览组织机构、展览场所、展览服务企业、政府机构、NGO，为中小企业搭建线上及线下有效的国际营销服务平台，营造以中小企业为主体的产业生态圈。（网上资料，略有修改）