E-4企业员工软件产品管理办法

第一条 为提高企业信息安全，消除软件浪费和冗余，提升本公司对已购买软件资产的综合管理效能，降低法律风险，依据《企业软件资产管理规范》，面向员工制定本办法。

第二条 员工是软件资产的领用、使用者。主要职责包括爱护和正确使用软件资产，避免软件载体和许可证等丢失、毁损，保证软件资产完整；及时向软件资产经理及IT部门申报需使用和增加配置的软件资产。

第三条 员工应自觉依据本办法在公司内安装、使用各类软件。对不按规定行为操作，擅自处置软件资产，或因人为原因导致软件资产丢失、毁损，对企业利益造成损害且情节严重的，企业将追究当事人的各种责任。

第四条 企业设立软件资产经理岗位，负责企业内部的软件验收、分发、保管、维护、升级、处置、删除等工作，员工应按照本办法的要求，在软件资产经理的统一指导下，使用软件。

第一章 企业授权许可软件的管理使用

第五条 本公司计算机通用软件（包括操作系统、安全软件和办公软件）、业务软件（商务软件、设计软件、多媒体软件等）、信息化成果和文档材料、其他软件等，仅允许使用本公司已获得授权许可的软件资产。禁止员工自行下载、复制、安装其他相关软件。

第六条 本公司计算机内已安装的通用软件、业务软件、信息化成果和文档材料等，员工不得随意删除、修改。

第七条 员工申请安装、使用本公司已获得授权许可的软件，需填写《软件资产使用申请单》，报请部门主管批准后，交软件资产经理及IT部门评估。

软件资产经理及IT部门评估认为使用申请合理的，从软件资产经理处统一领取软件载体、许可证等，并在IT部门指导下进行安装。

第八条 员工领用本公司已获得授权许可的软件资产在对象计算机内安装调试完毕、可脱离载体运行的情况下，应当于48小时内将领取的软件载体、许可证等归还至软件资产经理，并上报安装情况和签字确认。

第九条 员工对本公司计算机安装已获得授权许可的软件资产的升级、修改，须在软件资产经理及IT部门的统一指导下进行。

第十条 软件资产未经批准不得出借以及用于私人计算机安装。

第二章 个人下载、安装软件

第十一条 在本公司计算机中，允许员工安装的免费、共享软件包括____、____、____、____、____等。对于其他“自由软件”、“免费软件”和“共享软件”的下载使用，须经软件资产经理批准；未经批准，任何员工不得下载、复制、安装软件至本公司计算机中。

第十二条 对于员工间使用存储设备或移动通信设备复制“自由软件”、“免费软件”和“共享软件”产品的，需对该软件的授权许可情况尽到合理注意的义务，并对软件进行杀毒，方可安装。具体情况难以把握的，可征询软件资产经理及IT部门意见。(www.xing528.com)

第三章 其他规范

第十二条 企业信息化建设项目自验收之日起30日内，由项目负责人对项目成果进行复制，并将复制和全部文档材料复印件交由软件资产经理统一保管。

第十三条 员工安装、使用包括OA平台、内网实时在线通信工具等在内的企业信息化成果，需要在软件资产经理及IT部门的统一指导下进行。

第十四条 员工离职需退还领用的软件载体、许可证、信息化成果和文档材料等，并办理软件资产的交接手续。

第四章 法律责任

第十五条 员工在公司范围内安装、使用未经许可的非法软件，造成知识产权侵权损失的，由员工承担责任。

第十六条 员工领用软件载体、许可证、信息化成果和文档材料，负有保管义务，应爱惜使用，避免丢失、毁损。发生软件资产丢失、毁损情况，领用人应及时报告软件资产经理，并提供所在部门领导签批的说明材料。

由于人为原因导致软件资产丢失、毁损的，且情节严重者要求相关责任人承担相应赔偿责任。

第十七条 对于已离职人员未退还软件资产的情况，其所在工作部门协助软件资产经理催促其退还。离职员工不按时退还软件资产，须追究相关人员责任，并赔偿资产损失。

第十八条 对于员工未经审批程序擅自处置软件资产，并对企业利益构成损害的，相关责任人承担相应赔偿责任。

第五章 附则

第十九条 本办法自发布之日起试行。

第二十条 本办法条款解释权归总经办。