依据企业软件资产管理工作需要，自20____年____月____日至____月____日，软件资产管理工作小组通过____（清查工具/手工统计/发放问卷）方法，对本公司的全部软件资产进行了____（全面/抽样）核查。经统计，本公司共有服务器____台，终端计算机____台，涉及此次核查的服务器____台，终端计算机____台，结合公司财务部门和技术部门对软件资产的购入和管理情况，现分析如下：
（一）软件资产管理和使用现状
1.现有终端设备使用软件基本情况
核查表明，本公司的全部____台终端计算机中，安装操作系统共____套，其中涉及____（软件名称）____套，____（软件名称）____套；安装安全软件____套，其中涉及杀毒软件____（软件名称）____套；此外，员工自主安装的共享软件或免费软件____（软件名称）____套，____（软件名称）____套。
2.近____年来公司新增软件资产情况
核查表明，本公司自____年____月____日至____年____月____日，共通过采购、接受赠予、与硬件设备捆绑购入等方式新增操作系统共____套；安全软件共________套；办公软件共____套；商业软件共____套。
3.____现有软件载体和授权许可等留存情况
经核查，由技术部门保管和存在保管记录的软件为操作系统____（软件名称）____套；安全软件____（软件名称）____套；办公软件____（软件名称）____套；商业软件____（软件名称）____套。
4.公司信息化产品管理和使用情况
经统计，自____年____月____日至____年____月____日，公司独立开发或委托相关机构完成的信息化项目共____项，涉及信息化产品____个；现处于研发阶段，且未验收的信息化项目____个。在已完成并验收的信息化产品中，有____项正在投入使用，涉及服务器____台，终端计算机____台，上述信息化产品中，由公司技术部门保管的信息化成果数据备份____套，文档材料____套。
5.公司新增软件资产金额和价值估算
经统计，自____年____月____日至____年____月____日，公司独立购买商业软件的总资金投入为____元，涉及____（软件名称、软件公司名称和对应金额略）；接受赠予的商业软件其价值约为____元（参照市场价评估），涉及____（软件名称、软件公司名称和对应金额略）；通过与硬件设备捆绑方式购入的软件价值约为____元（参照市场价评估），涉及____（软件名称、软件公司名称和对应金额略）；公司用于信息化产品开发的投入____元，涉及____（信息化项目名称、开发公司名称和对应金额略）。
（二）软件资产管理现状分析
结合已核查的公司软件资产基本情况，核对有关财务和管理数据以及软件价值评估数据，得出分析如下：
1.通用软件(www.xing528.com)
公司拥有合法授权的操作系统总数为____套，通过独立购买的有____（软件名称）____套，与硬件设备捆绑采购的有____（软件名称）____套，其中已安装、使用操作系统共____套。在取得合法授权的操作系统中，已由技术部门保管的操作系统载体、许可证以及相关文件____套，留存在公司员工处____套。
公司通过独立采购的形式获得合法授权的安全软件、办公软件为____（软件名称）____套，其中，已安装、使用的各____套。在已取得合法授权的应用软件中，已由技术部门保管的软件载体、授权许可以及相关文件____套，留存在公司员工处____套。
由于未能及时建立软件资产管理制度，在应用软件上造成的软件资产____（冗余/流失）____套，涉及金额约____元。
2.____业务软件
公司通过接受赠予的形式获得合法授权的业务软件____（软件名称）____套，其中已安装、使用的____套。
由于未能及时建立软件资产管理制度，在业务软件上造成的软件资产____（冗余/流失）____（软件名称）____套；软件载体、许可证以及相关文件流失或下落不明____套，涉及金额大约为____元。
3.____信息化产品
在公司已完成并通过验收的信息化产品中，由公司技术部门保管的信息化成果数据备份____个，文档材料____套；由公司业务部门保管的信息化成果数据备份____个，文档材料____套。
（三）软件资产管理工作建议
1）基于核查分析，建议公司对已享有合法授权软件的冗余情况（现有安全软件、办公软件冗余____套）进行深层统计，并与未来可能发生的软件购置项目进行比对，最大限度地发挥已有软件合法授权的使用效能，做到合理配置，避免重复购置而造成的浪费。
2）鉴于公司内已经出现的员工擅自将软件资产转借他人或自由处置的情况，以及软件原载体下落不明的实际，建议公司长设软件资产管理经理岗位，由专人对软件资产进行管理，并建立软件资产管理制度体系，涉及企业软件资产管理规范、企业软件资产维护与保管细则、企业软件资产采购和资金审批管理细则、企业员工使用软件产品管理办法、企业软件资产经理职责、企业软件资产管理运行监督规范等，杜绝由于直接、间接或主观、客观原因造成的软件资产流失现象发生。
3）鉴于公司员工大量使用____、____、____等免费和共享软件的情况，建议公司采取____等措施，以保证企业信息安全，并提高公司网络和软件运行环境的稳定性，降低软件维护和更新成本。
4）建议在下一步的工作中购买软件：____，以便帮助公司在安装、使用软件产品领域将法律风险降至最低。此外，考虑到部分软件授权期限到年底即将结束，遵循节约高效的原则，建议采取____的方式采购相关软件。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
