科技报告的概念与特征-《信息检索与利用教程》一书

1.科技报告的概念

科技报告（Scientific & Technical Report）是指对科学、技术研究成果或研究进展的记录，或称研究报告、报告文献。

科技报告的出现早于科技期刊。在科学交流制度化之前很久，科学家们就已经在交换报告。但是，作为一种传递科技信息的特定类型的文献，其历史只能追溯到20世纪初。当时，只是研究或设计单位向经费机构提交的关于研究或设计任务完成情况以及财物消费情况的报告。“二战”期间，西方的科研活动，尤其是与战争关系密切的领域的研究活动加强，由于保密的需要和纸张短缺的现实，大量的研究成果以内部报告的形式出现。当时美国的许多大学实验室和工业公司也与政府机构签订合同进行科学研究，并向主办机构提供科研进展报告。“二战”结束以后，美、英等国派往德、日等国的专家获取了大量科技资料，然后整理成科技报告。战后，由于冷战以及经济、科技保密性的要求和迅速发展，科技报告的数量迅速增长。据统计，1945—1950年，科技报告的年产量在7 500万件～10万件之间；20世纪70年代增至每年5万件～50万件；80年代每年约为70万件。20世纪90年代以来，科技报告的增长速度更为迅猛。

2.科技报告的特征(www.xing528.com)

（1）内容特征：首先是迅速反映新的科研成果。以科技报告形式反映科研成果比这些成果在期刊上发表，一般要早一年左右，有的则不在期刊上发表。其次是内容多样化。科技报告几乎涉及整个科学、技术领域和社会科学以及部分人文科学领域。再次是保密性。大量科技报告都与政府的研究活动、高新技术有关，使用范围控制较严。它一般只在同类性质的机构内部交流，公众难以获取。只有一些解密报告，公众才能使用。最后是真实性和专业性。科技报告反映的内容直接来自实际工作和研究，有大量的事实、数据、结论、建议等，阅读对象也主要是专业对口的科技人员，审查也多是专业人员和机构。但由于时间和撰写人员等因素，各个报告之间的质量参差不齐。

（2）形式特征：①每份报告都有统一编排的报告号，报告号通常是以研究的执行机构或主管部门的缩写字母加上顺序号组成，一般不会变更。报告号既是每份科技报告的入藏、排架号，又是提供使用、复制和订购时的索取号。②具有统一的格式和比较完整的著录项目。科技报告的篇幅不受限制，可长可短。少的几页，多的数千页。但不管内容多少，都有统一的编写规格，主要包括报告封面、目次、文摘、序言、报告主体和附录等。同时，报告标题、入藏号、团体著者、报告号、个人著者、任务号、合同号等均加以标引和编目。③具有冗长的篇名。这是科技报告不同于其他文献的最突出的特点。图书、期刊、专利、标准等文献的篇名，一般只有2个～5个单词，而科技报告由于专业技术性强、内容具体，所以篇名特别长，一般在5个～15个单词之间，有的长达20多个单词。科技人员只需看篇名即可了解其大致内容。最后是每份报告为一项专题材料，自成一册，印刷装帧比较简单。