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岗位描述与说明书:关于工作职责与资格要求的具体说明

时间:2023-07-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:岗位描述与岗位说明书岗位描述岗位描述是确定岗位工作的具体特征,是指对相应职位的人的职责与需要具备的资格、能力要求等的说明。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。包括一般事故和紧急事故的处理,应急预案的启动。

岗位描述与说明书:关于工作职责与资格要求的具体说明

岗位描述与岗位说明书有什么区别?

岗位描述与岗位说明书

岗位描述

岗位描述是确定岗位工作的具体特征,是指对相应职位的人的职责与需要具备的资格、能力要求等的说明。岗位描述包括以下几个方面的内容:

1.岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。

2.岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责,完成工作所需要的资料、机器设备与材料,工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。

3.工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。

4.社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化生活设施。

5.职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其他内容,因而这部分内容非常重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其他工作的关系等。

6.事故状态的描述。包括一般事故和紧急事故的处理,应急预案的启动。

岗位说明书

岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。

岗位说明书应该包括以下主要内容:(www.xing528.com)

1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等。

2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限,执行的依据等。

4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。

5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。包括必备资格和理想资格,其中必备资格是完成某职位工作要求的最低资格,理想资格是在具备必备资格的基础上,若具备某些条件更为理想。

6.岗位发展方向:在部分企业的岗位说明书中还会加上岗位发展方向的内容,希望通过岗位发展方向不仅明确企业内部不同岗位间的相互关系,而且还有利于员工明确发展目标,将自己的职业生涯规划与企业发展结合在一起

在中式企业中岗位说明书也包括了岗位描述的内容,但是,在西式企业中只有岗位描述,而没有岗位说明书。

它们的名称相差不大,具体内容甚至也接近,但是,方向完全不同。岗位描述提供的是参考性的基础标准,而说明书本身就意味着最正确的方法;岗位描述既可以是操作者本人所写也可以是有经验的上级所写,而岗位说明书通常是懂的人写给不懂的人看的,而这个不懂的人是操作者,而且,有些写说明书的人也不是有经验而是有愿望。

就内容来说,说明书通常要比岗位描述好看;实际使用起来,岗位描述有发挥的空间,有可能好,也有可能不好,而岗位说明书是不可违的。

据高校MBA老师说,岗位说明书就是岗位描述的引进,只是,穿西服的老夫子

东方管理的问题在于如果没有“管”就无法“理”,但是,有了“管”以后还有必要“理”吗?

在这个框架下,“理”是多余的吗?

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