企业档案管理创新趋势

（一）企业高层引导知识管理的理念

尽管企业的类型不同，但是高层领导人的管理理念和决策能力都会对企业的发展产生较大的影响。可以说，企业的命脉就掌握在他们手中，他们可为企业的前进指明方向。另外，企业高层领导对管理理念及时更新，或者树立创新思维，也能够对员工产生积极的影响。

企业高层领导制定的激励措施或者其他相关奖励制度，可使企业的工作人员在思想和理念上产生变化，最终形成人人争着前进的局面。要想使档案管理工作向知识管理转变，企业必须对管理理念进行更新。高层领导要更新自己的思想观念，充分发挥自身的指导和引导作用，一步步地深入和渗透到企业的每一个层面，形成从上至下扩展的管理格局，建立一套适合于企业发展的知识管理体系。

（二）企业档案管理的延伸

在企业档案管理工作人员的工作中，他们需要做到的不只是提供和利用企业档案，同时也需要他们能够在一定程度上开发现有的企业档案中所蕴含的信息资源，然后形成档案产品，并且能够实现知识的共享和理念的创新。而现实情况是企业的档案管理部门往往在人力和资源方面有所限制，企业的档案管理部门在对知识的管理和应用中则更重视实现知识方面的共享，这些想法的实现都需要企业高层领导有相应的思想共鸣，并且能够以他们的意识为企业发展的导向。

在知识管理环境下，企业档案管理需要从以前的对企业档案实质上的管理逐步转变为对档案知识资源的管理，并且要着重强调对企业知识资源的整合利用和开发研究。在这一背景下，企业的档案管理部门应从企业的制度和管理机制方面着手，对现在已有的档案管理流程进行再编辑，将所提供和利用的资源具体化，把原有的对企业档案实体的提供利用延伸到信息资源的开发。(www.xing528.com)

（三）企业档案管理及开发

在知识管理时代，企业的档案管理部门如果想要实现对获取到的信息资源进行开发，对得到的知识产品进行生产和共享，就需要两个必要条件。首先是企业的生产设备，其次是企业进行生产活动的人力资源。企业的生产设备可以通过购买来解决，然而人力资源方面的问题则不单单是增加企业可进行生产劳动的人员数量。

第一，从知识产品的开发和生产来看，培养能清楚详细地了解信息资源开发软件方面的专业人才是有必要的。第二，企业还需要对当前情况下的知识领域及其相关专业人才有所了解。除了具备这两点之外，企业还需要了解企业档案管理方面的相关专业的工作人员。对于企业来说，在企业的档案管理部门设置很多人力资源对企业来说并不能做到效益最优。为了能够解决知识管理中人力资源的相关事宜，可以采用专职和兼职人员相结合的方式进行日常工作。专职人员是指企业档案管理工作的相关工作人员，而兼职人员则是企业内部的具有一定知识需求的部门临时调动和派遣的协助人员或者是对相关信息开发软件有一定经验的专门的外包工作人员。通过专职和兼职人员相结合的工作方法，可以让企业在能够节省成本的情况下解决知识产品开发过程中所产生的人力问题。

（四）企业档案管理工作的协调

在知识管理的时代背景下，企业的档案管理部门如果要想实现知识产品的生产，就需要深入了解企业中其他各个部门的真实需求，并且能够具有针对性地进行知识管理。然而在知识产品生产的过程当中，同样也需要企业中各个部门的积极参与。企业只有从档案中提取有价值的知识资源，并做到资源共享，才能发挥企业档案管理的价值，而这需要企业中的多个部门一起协调共同参与和完成。这种参与并不是由企业中的多个部门全程参与到档案管理工作中，而是由企业中的多个部门参与到档案工作中最主要的阶段。例如，企业档案的生成以及企业档案在内容上的利用等其他方面的工作。