（一）控制库房温湿度的重要性
库房空气温湿度是影响档案寿命的诸因素中最重要的因素之一，因此必须加强对档案库房温湿度的控制。不适宜的温湿度，不仅直接影响档案材料的耐久性，而且还会加速其他一切不利因素对档案材料的破坏作用。如果库房温度过高，会使纸张纤维素发生水解反应，使纸张干燥发脆，强度降低。高温还会使耐热性较差的字迹记录材料（如复写、圆珠笔记录）发生油渗扩散现象，使字迹模糊不清，无法阅读。同时，高温也有利于害虫、霉菌的生长繁殖。温度过低，会使纸张中的水分结冰，影响纸张的耐久性。
库房潮湿，纸张中的纤维从空气中吸收水分，使档案纸张变潮，在其他因素的作用下，就会使纤维素水解过程加快，从而影响纸张的强度。同时，库房潮湿会使耐久性较差的纯蓝墨水、红墨水等字迹材料逐渐发生扩散甚至褪色现象。潮湿还有助于有害生物的生长与繁殖，会加强空气中有害气体、灰尘、光线等不利因素对档案材料的破坏作用。库房湿度过低，会使纸张中的纤维变干、变硬、变脆，纸张强度下降。
如果库房温度忽高忽低，湿度忽大忽小，同样会使纸张纤维热胀冷缩变化太快、吸潮变湿太频繁而导致纸张强度受损。可见，库房温度过高过低或忽高忽低，湿度过大过小或忽大忽小，都会影响档案材料的耐久性。因此，将档案库房温湿度控制在一定范围内，对于改善档案的保管条件，延长档案的寿命是十分重要的。
（二）控制库房温湿度的方法
当档案库房的温湿度指标超出规定的范围时，应采取一定的措施，改变库房的温湿度，将库房的温湿度控制在适宜的范围内，常用的方法有以下两种。(www.xing528.com)
1.密闭
密闭就是将库房或特定的空间范围尽可能地封闭起来，以防止库外不适宜的温湿度对库内产生影响，以达到延长档案寿命的目的。密闭是一种比较简单的控制库内温湿度的方法。具体方法有门窗密闭和档案装具密闭两种。
2.通风
通风即根据空气流动的规律，有计划地使库内外的空气进行交换，以达到调节库内空气温湿度的目的。
通风的方式有自然通风和机械通风两种。其中，自然通风是利用库房内外空气的温度差和气压差进行通风换气。库房内外温度差和气压差越大，通风效果越好。但风力过大，空气中含尘量增加，此时通风不利于档案库房的防尘。因此，通风时库外风力以不超过三级为好。自然通风不需要动力投资，也不存在噪声问题。所以，它是一种经济有效的通风方法，但受气象条件限制，故有一定的局限性。机械通风是指借助机械力量，使库房内外空气进行交换，以达到较高、较快的通风要求。机械通风种类很多，最简单的一种是在库房通风口上安装通风机，条件允许的单位可安装空气调节设备进行通风。机械通风不受气象条件限制，通风速度快、效果好，但需要一定的动力，因此投资较高。
无论采用何种方式通风，都应注意以下两点：一是通风时要不断注意库内外温湿度的变化，测得准确数值，作为判断能否通风的依据。如果通风已达到目的，应停止通风并密闭库房，使通风效果能保持较长时间；二是如果利用自然条件通风，还要注意库房外的风力和风向。库房内外温差太大，风力太大或风中吹来有害气体，此时库房不宜进行通风。
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